Validador do número de registo de fatura do Japão | Verificação do dígito de controlo do número T
Verifique offline, diretamente no seu navegador, o formato, o prefixo "T" e o dígito de controlo de um número de registo de emissor de faturas qualificado do Japão (número T). Detete rapidamente erros de digitação antes que causem problemas nas suas faturas.
O que é este validador do número de registo de fatura?
O número de registo de emissor de faturas qualificado, normalmente designado por "número T", é exigido no sistema de faturação do Japão (método de conservação de faturas qualificadas), em vigor desde outubro de 2023, para que os compradores possam deduzir o imposto sobre consumo suportado. É composto pela letra "T" seguida de 13 dígitos; no caso de pessoas coletivas, esses 13 dígitos coincidem exatamente com o Número Corporativo já existente da empresa. Quando recebe uma fatura de um fornecedor e precisa de transcrever o número de registo para o seu sistema contabilístico, conseguir detetar de imediato um dígito em falta ou trocado poupa tempo real de trabalho administrativo.
Esta ferramenta calcula o dígito de controlo (o último dígito) a partir dos primeiros 12 dígitos, utilizando o mesmo algoritmo publicado pela Agência Tributária Nacional do Japão, e verifica se corresponde ao dígito realmente introduzido. Nada do que escrever é enviado para qualquer servidor: todos os cálculos são feitos localmente no seu navegador através de JavaScript. Tenha em conta que esta ferramenta apenas consegue confirmar que um número tem o *formato* correto; não consegue confirmar que a empresa está de facto registada como Emissor de Faturas Qualificado, nem que o registo continua ativo. Para isso, utilize o site oficial de consulta da Agência Tributária Nacional.
Como utilizar esta ferramenta
- Introduza o número de registo de fatura Digite o número de 13 dígitos que começa por "T" exatamente como aparece na fatura. Espaços e hífenes são removidos automaticamente.
- Verifique o resultado do formato Veja se o número corresponde ao formato exigido de "T" + 13 dígitos.
- Verifique o resultado do dígito de controlo Veja se o último dígito corresponde ao valor calculado a partir dos primeiros 12 dígitos. Se não corresponder, o dígito de controlo correto também é apresentado como pista para localizar o erro.
Dicas para aproveitar melhor
- Números colados com espaços ou hífenes são automaticamente limpos antes da validação, por isso pode colá-los exatamente como foram copiados.
- No caso de pessoas coletivas, o número de registo é simplesmente "T" mais o Número Corporativo de 13 dígitos já existente, pelo que confirmar também com o serviço de consulta do Número Corporativo (se disponível) pode aumentar a precisão.
- Empresários em nome individual e associações sem personalidade jurídica não têm um Número Corporativo prévio, pelo que lhes é atribuído um novo número de 13 dígitos no momento do registo, mas utiliza-se o mesmo algoritmo de dígito de controlo em qualquer dos casos.
- Este resultado é meramente indicativo. Para qualquer decisão importante (como reclamar uma dedução fiscal), confirme sempre o estado real do registo no site oficial da Agência Tributária Nacional.
Situações em que é útil
Detetar erros ao transcrever o número de um fornecedor
Confirme rapidamente que não faltam nem foram trocados dígitos ao copiar um número de registo de uma fatura recebida para o seu sistema contabilístico.
Verificar o seu próprio número antes de emitir faturas
Confirme que o seu número de registo tem o formato correto ao configurá-lo num novo modelo de fatura.
Triagem inicial para equipas de contabilidade com muitos fornecedores
Utilize como um primeiro filtro rápido para erros óbvios antes de realizar uma consulta oficial no site da Agência Tributária Nacional.
Verificação em massa durante a migração de sistema de faturação
Ao migrar para um novo sistema de faturação, verifique se os números de registo já armazenados nos dados mestre dos seus fornecedores têm o formato correto.
Glossário
- Número de registo de fatura (número T)
- Número de registo que comprova que uma empresa é um Emissor de Faturas Qualificado no âmbito do sistema de faturação do Japão. É composto pela letra "T" seguida de 13 dígitos.
- Dígito de controlo
- Dígito de verificação acrescentado a um número para detetar erros de introdução de dados. É válido quando corresponde ao valor calculado a partir dos restantes dígitos através de uma fórmula fixa.
- Número Corporativo
- Número de 13 dígitos atribuído pela Agência Tributária Nacional do Japão a todas as pessoas coletivas. O número de registo de fatura de uma empresa é idêntico ao seu Número Corporativo com o prefixo "T".
- Sistema de faturação (método de conservação de faturas qualificadas)
- Sistema japonês de dedução do imposto sobre consumo suportado, em vigor desde outubro de 2023. Para deduzir o imposto suportado, o comprador deve, em regra, conservar uma fatura qualificada emitida por um Emissor de Faturas Qualificado registado, com o número de registo indicado.
- Site de consulta de Emissores de Faturas Qualificados
- Site oficial gerido pela Agência Tributária Nacional do Japão onde é possível consultar o nome e a data de registo de uma empresa registada a partir do seu número de registo. É utilizado para a confirmação final do estado real do registo.
Perguntas frequentes
Curiosidade — Como o número T se baseia no Número Corporativo
Quando o sistema de faturação do Japão foi lançado, muitos contabilistas ficaram surpreendidos ao descobrir que o novo número de fatura de uma empresa não era, na verdade, um identificador totalmente novo. Era simplesmente o Número Corporativo — um número de 13 dígitos já atribuído a todas as empresas japonesas em 2015 — com a letra "T" acrescentada no início. Em vez de criar um sistema de numeração totalmente novo do zero, a Agência Tributária Nacional reutilizou o registo existente do Número Corporativo, o que significou que as empresas não precisaram de memorizar um número novo, e que o software de faturação e contabilidade existente apenas precisou de pequenos ajustes para acomodar o novo prefixo.
No entanto, os empresários em nome individual, os profissionais independentes e as associações sem personalidade jurídica (certas organizações como associações de pais ou de antigos alunos) não dispõem de um Número Corporativo prévio de onde partir. Para estes, um novo número de 13 dígitos é gerado pela primeira vez apenas quando solicitam o registo no sistema de faturação. Mesmo nestes números recém-criados, o dígito de controlo é calculado com exatamente o mesmo algoritmo utilizado para as empresas, pelo que não há forma de saber, apenas olhando para os dígitos, se um número foi herdado de um Número Corporativo existente ou atribuído de novo.
A própria ideia de dígito de controlo é um recurso clássico também utilizado em códigos postais, ISBN e números de cartões de crédito: uma forma mecânica e simples de detetar os erros humanos de transcrição mais comuns — um dígito mal digitado, ou dois dígitos adjacentes trocados — sem necessitar de uma verificação complexa. O algoritmo do Número Corporativo consegue isto com um esquema de aritmética modular bastante simples: cada um dos 12 dígitos base é ponderado de acordo com a sua posição, os valores ponderados são somados, e o dígito de controlo é obtido a partir do resto da divisão dessa soma por 9. Não é necessária qualquer criptografia complexa — basta esta aritmética para detetar a grande maioria dos erros de transcrição do dia a dia.