Calculadora de Cost per Hire | Detalhamento gratuito do custo de contratação

Informe o gasto com anúncios de emprego, taxas de agência, custo de mão de obra interna do recrutador e o número de contratações para calcular gratuitamente o Cost per Hire. Combine com a taxa de rotatividade para ver os dois lados do custo de pessoal.

Dicas

  • Ao calcular o Cost per Hire, inclua o custo de refazer a busca após uma oferta recusada ou uma saída precoce; isso dá uma visão mais realista da eficiência de contratação.
  • Use esta calculadora separadamente para cada canal de recrutamento (anúncios, agências, indicações) para ver qual canal realmente oferece o melhor custo-benefício.
  • Não se esqueça de incluir o tempo que recrutadores e gestores de contratação dedicam à triagem e às entrevistas no custo de mão de obra interna; deixar isso de fora subestima o custo real.
  • Combinando este resultado com a Taxa de Rotatividade, você pode estimar quanto custo de contratação extra uma alta rotatividade realmente gera para o negócio.

Perguntas frequentes

Segundo a SHRM, a média fica em torno de US$ 4.700, mas varia enormemente por cargo e setor; contratações executivas ou de habilidades muito especializadas podem custar muito mais. Comparar com o próprio histórico costuma ser mais útil do que olhar para um número genérico do setor.

As principais categorias são gasto com anúncios de emprego, taxas de agência ou recrutador, custo de mão de obra interna do recrutador e do gestor de contratação, custos de eventos de recrutamento ou feiras de emprego, e bônus de indicação. O padrão ANSI/SHRM divide isso em custos internos e externos.

Multiplique o salário (ou valor por hora) do recrutador ou do gestor de contratação pela proporção do tempo dedicada à triagem, entrevistas e decisões posteriores para aquela vaga. Se várias pessoas estiverem envolvidas, some o custo de mão de obra de cada uma.

Verifique o gráfico de detalhamento de custos desta ferramenta; se as taxas de agência dominam o total, considere direcionar mais contratações para canais diretos, como anúncios ou indicações. Verifique também se um processo de entrevistas longo demais está inflando o custo de mão de obra interna.

Uma oferta recusada ou uma saída precoce obriga a reabrir a busca, o que na prática dobra o custo de contratação daquela vaga. Para um número mais realista, some o custo dessa nova contratação ao custo total de contratação da vaga.
ツールくん

Curiosidade — Como o Cost per Hire se tornou uma métrica padronizada

A ideia de "custo por contratação" já era usada informalmente em RH havia décadas, mas cada empresa contabilizava despesas diferentes, o que impedia a comparação entre organizações. Isso mudou em 2012, quando a Society for Human Resource Management (SHRM) trabalhou com o American National Standards Institute (ANSI) para publicar o padrão ANSI/SHRM Cost-per-Hire, que define com precisão quais despesas incluir — anúncios de emprego, taxas de agência, mão de obra interna do recrutador, custos de eventos de recrutamento e mais —, tornando possível, pela primeira vez, comparar números entre empresas e setores.

É fácil interpretar o Cost per Hire como "quanto menor, melhor", mas na realidade ele precisa ser avaliado junto com a Qualidade da Contratação (Quality of Hire). Cortar gastos de contratação de forma agressiva costuma gerar contratações pouco qualificadas ou saídas precoces, o que força uma nova contratação e pode acabar elevando o Cost per Hire no longo prazo. Times de RH mais sólidos acompanham essa métrica junto com a qualidade e o Time to Hire, em vez de otimizá-la isoladamente.

O Cost per Hire costuma ser acompanhado mais de perto em empresas com alto volume de contratação ou grande dependência de agências de recrutamento, já que as taxas de agência — muitas vezes entre 20% e 30% do salário do primeiro ano — podem dominar o total. Com o crescimento da contratação remota e de perfis especializados, mais organizações passaram a acompanhar formalmente esse número para tratar o recrutamento como um verdadeiro centro de custos.