Gerador gratuito de faturas e orçamentos
Crie faturas e orçamentos gratuitamente. Informe os dados da sua empresa, o cliente, os itens, as quantidades, os preços unitários e as alíquotas: a pré-visualização em A4 é montada enquanto você digita e pode ser salva em PDF pelo próprio navegador. Nada do que você digita é enviado a um servidor.
O que faz este gerador de faturas
Este gerador de faturas permite montar uma fatura ou um orçamento no navegador e salvá-lo em PDF. Ao preencher os dados da sua empresa, do cliente e dos itens, a pré-visualização em A4 à direita se atualiza enquanto você digita. Diferentemente de um modelo de planilha, as colunas nunca saem do lugar e o que aparece na tela é exatamente o que sai impresso.
O imposto é tratado da forma que as administrações tributárias esperam: os valores são agrupados por alíquota e o imposto é arredondado uma única vez por alíquota no documento inteiro, em vez de linha a linha. Quando há mais de uma alíquota, uma tabela de detalhamento com a base e o imposto de cada uma é gerada automaticamente, que é o que o destinatário precisa para aproveitar o crédito do imposto pago nas compras.
Não é preciso se cadastrar, nem enviar arquivos, e não há marca-d'água. Os nomes dos seus clientes e os valores nunca saem do navegador, e o rascunho fica gravado apenas no seu próprio aparelho, de modo que você pode preparar um documento delicado sem entregar os dados a um serviço de terceiros.
Como emitir uma fatura
- Escolha o tipo de documento e o número Alterne entre fatura e orçamento e informe o número, a data de emissão e o vencimento (ou a validade, no caso do orçamento). Um número como FAT-2026-001 facilita muito a busca depois.
- Preencha seus dados e os do cliente Informe nome ou razão social, endereço e contato, além da inscrição fiscal, se ela precisar constar do documento. Acrescente o nome do cliente e, se for o caso, o departamento ou responsável.
- Lance os itens Dê a cada linha uma descrição, quantidade, unidade, preço unitário e alíquota. Use o botão de adicionar para novas linhas e as setas para reordená-las.
- Confira os totais e o arredondamento A pré-visualização mostra o subtotal, o imposto de cada alíquota e o total. Você escolhe se as frações da unidade monetária são truncadas, arredondadas ou arredondadas para cima.
- Imprima e salve em PDF Toque em «Imprimir e salvar em PDF» e escolha «Salvar como PDF» como destino na janela de impressão. Só o documento é impresso, e não o restante da página.
Dicas para aproveitar melhor
- Na janela de impressão, deixe as margens em «Nenhuma» ou «Padrão» e desative cabeçalhos e rodapés. Assim o endereço da página e o número da folha não aparecem, e o documento fica com cara de profissional.
- Numere os documentos em sequência, de preferência com o ano na frente. Se o cliente perguntar sobre um pagamento antigo, localizá-lo pelo número é muito mais rápido do que por data e valor.
- Ao transformar um orçamento em fatura, troque também o número. Reaproveitar o número do orçamento atrapalha a conciliação no financeiro do cliente.
- Diga nas observações quem arca com a tarifa da transferência. É a causa mais comum de o valor recebido ficar alguns reais abaixo do esperado.
- Coloque uma unidade («h», «dias», «un.») em cada linha. Isso deixa claro sobre o que o valor foi calculado e evita perguntas depois.
- Se você fatura o mesmo cliente todo mês, o rascunho é salvo sozinho: basta alterar a data e o número. Use «Limpar» antes de começar um documento para outro cliente.
Quando usar
Autônomos que faturam projetos
Serve para cobrar trabalhos de design, redação ou desenvolvimento sem pagar por um sistema contábil. Detalhar horas e preço unitário deixa o cálculo transparente para o cliente.
Emitir um documento válido para fins de IVA
Informe seu número de IVA e a ferramenta monta o detalhamento por alíquota com base e imposto, que é o que o destinatário precisa para se creditar do imposto pago.
Transformar um orçamento em fatura
Envie primeiro o orçamento e, aprovado o trabalho, mude o mesmo documento para fatura. Nada precisa ser redigitado.
Faturar para um cliente japonês
Ao escolher o iene aparecem o campo do número de registro de faturas qualificadas e o cálculo automático da retenção, deixando o documento no formato que o financeiro japonês espera.
Faturas ocasionais de uma atividade paralela
Útil quando você emite poucas faturas por ano e uma assinatura mensal não compensa. Não há nada para instalar nem para cancelar.
Termos de faturamento
- Orçamento
- Documento enviado antes do início do trabalho, com o preço e as condições previstas. Traz praticamente as mesmas informações de uma fatura, mas indica uma data de validade em vez de um vencimento.
- Inscrição fiscal
- Identificador que comprova que você está registrado para cobrar imposto: o CNPJ ou o número de IVA, ou ainda um «T» seguido de 13 dígitos no caso dos emitentes de faturas qualificadas do Japão.
- Crédito de imposto
- Mecanismo que permite à empresa abater o imposto pago nas compras daquele cobrado nas vendas. Para isso, o comprador costuma precisar de uma fatura completa do vendedor.
- Alíquota reduzida
- Alíquota menor aplicada a determinados bens. No Japão é de 8% e se limita a alimentos e bebidas, exceto bebidas alcoólicas e refeições em restaurantes, além de algumas assinaturas de jornais.
- Retenção na fonte
- Valor que o pagador desconta dos honorários e recolhe diretamente ao fisco. No Japão, honorários pagos a pessoas físicas são retidos a 10,21%, subindo para 20,42% na parte que ultrapassa 1.000.000 de ienes.
- Arredondamento
- Forma de tratar as frações da unidade monetária no valor do imposto. O usual é arredondar uma vez por alíquota no documento inteiro, e não em cada linha.
Perguntas frequentes
Curiosidade — a fatura começou como uma lista de embarque
A palavra inglesa «invoice» costuma ser ligada a «envois», plural do francês «envoi», que significa remessa. No início era o bilhete que acompanhava um carregamento e descrevia o que havia sido despachado e em que quantidade: estava mais perto de uma lista de embarque do que de uma cobrança. Por isso qualquer fatura que você veja hoje ainda começa pelas colunas de descrição, quantidade e preço unitário. A cobrança veio depois; a relação de mercadorias veio primeiro.
Essa relação passou ao centro da contabilidade quando os mercadores da Itália renascentista aperfeiçoaram as partidas dobradas. Um trecho de um compêndio de matemática publicado por Luca Pacioli em 1494 apresentou de forma sistemática o método usado então pelos comerciantes venezianos, e dali ele se espalhou pela Europa. Registrar cada operação duas vezes, a débito e a crédito, só funciona se os comprovantes puderem ser apresentados quando necessário — e daí vem o hábito de numerar as faturas em sequência, que permite reencontrar uma operação isolada anos depois.
A ligação com os tributos é bem mais recente. Quando a França instituiu o imposto sobre o valor agregado em 1954, as empresas puderam abater o imposto pago nas compras daquele cobrado nas vendas. Isso exigia uma prova de quanto imposto havia sido suportado, e essa prova era uma fatura indicando a alíquota e o valor. A fatura de IVA acompanha o comércio europeu desde então, e o Japão adotou a sua própria versão, o sistema de faturas qualificadas, apenas em outubro de 2023. Os números de registro e os detalhamentos por alíquota que parecem burocracia nova são, na verdade, a camada mais recente de um documento que vem acumulando exigências há séculos.
Uma curiosidade: no Japão não há obrigação legal de carimbar a fatura com o selo da empresa e, mesmo assim, a maioria traz um. O selo sobreviveu porque durante muito tempo funcionou como declaração de que o documento realmente partira da empresa ali indicada. Agora que as faturas circulam como arquivos PDF, esse papel vem sendo assumido pelos números de registro e pelas assinaturas eletrônicas — uma lista de embarque que não para de mudar o jeito de provar quem a escreveu.