Excel-zu-CSV-Konverter
Konvertiert eine Excel-Datei (.xlsx) in das CSV-Format. Die Datei wird vollständig im Browser verarbeitet und niemals an einen Server gesendet.
Was die Umwandlung von Excel zu CSV bedeutet
Bei der Umwandlung von Excel zu CSV werden die tabellarischen Daten eines Tabellenblatts aus einer Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) in CSV überführt, ein reines Textformat, das Werte durch Kommas trennt. Da dieses Werkzeug die Excel-Datei direkt in Ihrem Browser liest, müssen Sie Excel nicht öffnen und über „Speichern unter“ das CSV-Format wählen – es genügt, die Datei auszuwählen, damit die Umwandlung erfolgt.
Das Ergebnis hängt von einigen Einstellungen ab: welches Tabellenblatt umgewandelt wird, welches Trennzeichen verwendet wird (Komma oder Tabulator) und wie die Zeichenkodierung gehandhabt wird. Dieses Werkzeug unterstützt Arbeitsmappen mit mehreren Tabellenblättern und lässt Sie nur das benötigte umwandeln. Zudem wird stets UTF-8 mit Byte-Order-Mark geschrieben, damit die Datei in Excel unter Windows korrekt und ohne Zeichensalat geöffnet wird.
So wandeln Sie Excel in CSV um
- Excel-Datei auswählen Wählen Sie über die Dateiauswahl die .xlsx-Datei, die Sie umwandeln möchten. Alles wird in Ihrem Browser verarbeitet, sodass die Datei niemals an einen Server gesendet wird.
- Tabellenblatt zum Umwandeln auswählen Enthält die Arbeitsmappe mehr als ein Tabellenblatt, wählen Sie das gewünschte aus dem Dropdown-Menü. Nur dieses Blatt wird in CSV umgewandelt.
- Trennzeichen wählen Wählen Sie durch Kommas oder durch Tabulatoren getrennt, je nachdem, was das System erwartet, in das die Daten importiert werden.
- Konvertierungsergebnis prüfen Der Inhalt des ausgewählten Tabellenblatts wird automatisch umgewandelt, und auf dem Bildschirm erscheint eine Vorschau.
- CSV-Datei herunterladen Klicken Sie auf „CSV-Datei herunterladen“, um das Ergebnis als CSV-Datei in UTF-8 (mit BOM) zu speichern.
Tipps für die Nutzung
- Die erzeugte CSV-Datei enthält am Anfang ein UTF-8-Byte-Order-Mark (BOM), damit sie in Excel unter Windows ohne Zeichensalat geöffnet werden kann.
- Enthält die Excel-Datei mehrere Tabellenblätter, können Sie über das Dropdown-Menü auswählen, welches konvertiert werden soll. Nur das ausgewählte Blatt wird in CSV umgewandelt.
- Excel-Formeln und Zellformatierungen (Farben, Rahmen, Schriftarten usw.) bleiben in der CSV-Ausgabe nicht erhalten – CSV ist ein reines Textformat, das nur berechnete Werte speichert.
- Die Datei wird vollständig im Browser (clientseitig) verarbeitet und nie auf einen Server hochgeladen, sodass Sie sie auch bei sensiblen Daten bedenkenlos verwenden können.
Wann sich die Umwandlung von Excel zu CSV lohnt
Daten in Buchhaltungs- oder Vertriebssysteme importieren
Viele Unternehmenssysteme akzeptieren CSV für den Datenimport, sodass in Excel erstellte Bücher oder Bestandslisten direkt in das von diesen Systemen erwartete Format umgewandelt werden können.
Daten mit Code analysieren und auswerten
Sprachen wie Python oder R arbeiten mit CSV wesentlich einfacher als mit Excel-Dateien, sodass in Excel erhaltene Daten schnell in etwas verwandelt werden können, das ein Skript verarbeiten kann.
Daten mit Partnern oder anderen Teams austauschen
Nutzt die Gegenseite kein Excel, oder müssen Systeme miteinander kommunizieren, ist CSV dank seiner breiten Kompatibilität das natürliche Format für die Datenübergabe.
Große Datenmengen auf einmal erfassen
Viele Webdienste bieten in ihren Admin-Bereichen eine CSV-Massenimportfunktion an, in die sich in Excel organisierte Daten direkt einspeisen lassen.
Begriffe in diesem Werkzeug
- CSV
- Kurz für Comma-Separated Values, ein reines Textformat, das tabellarische Daten durch kommagetrennte Werte darstellt. Es wird von einer enormen Bandbreite an Software und Systemen als Import-/Exportformat unterstützt.
- xlsx
- Das Standarddateiformat von Excel 2007 und neueren Versionen. Intern handelt es sich um ein ZIP-Archiv mit XML-Dateien, die Tabellenblätter, Formatierungen und Formeln speichern.
- BOM (Byte-Order-Mark)
- Ein paar Bytes am Anfang einer Textdatei, die einer Anwendung mitteilen, dass die Kodierung UTF-8 ist. Erst dadurch öffnet Excel unter Windows eine UTF-8-CSV-Datei korrekt.
- Trennzeichen
- Das Zeichen, das in einer CSV-Datei einen Wert vom nächsten trennt. Komma ist die Standardwahl, aber manchmal wird stattdessen ein Tabulator verwendet, wenn die Daten selbst Kommas enthalten.
- Zeichenkodierung
- Die Regel, die festlegt, wie Zeichen als Bits auf einem Computer dargestellt werden. Excel unter japanischem Windows verwendet standardmäßig Shift-JIS, dieses Werkzeug gibt jedoch stets UTF-8 aus.
- Tabellenblatt
- Eine eigenständige Seite einer Kalkulationstabelle innerhalb einer einzigen Excel-Datei (Arbeitsmappe). Da CSV kein Konzept über eine einzelne Tabelle hinaus kennt, müssen Sie beim Umwandeln ein Tabellenblatt auswählen.
Häufig gestellte Fragen
Übrigens – Warum CSV so lange ohne offiziellen Standard auskommen musste
CSV (Comma-Separated Values) wird bereits seit den 1970er-Jahren verwendet, doch überraschenderweise wurde erst 2005 mit dem RFC 4180 eine formale Spezifikation als erste offizielle Referenz festgelegt. Jahrzehntelang zuvor war CSV kaum mehr als eine informell verbreitete Konvention, bei der Details wie das Trennzeichen, der Umgang mit Anführungszeichen und die Art des Zeilenumbruchs von Programm zu Programm leicht variierten – wodurch sich ganze Familien zueinander inkompatibler „Dialekte“ entwickelten.
Diese Dialektunterschiede sind bis heute nicht vollständig verschwunden. Je nach Regionaleinstellung verwendet Excel manchmal statt eines Kommas ein Semikolon als Trennzeichen (da das Komma in vielen Sprachregionen bereits als Dezimaltrennzeichen dient), und die Standard-Zeichenkodierung unterscheidet sich zwischen der Windows- und der Mac-Version von Excel – Dateien mit demselben „.csv“-Namen können sich also je nach Herkunft leicht unterschiedlich verhalten. Dieses Werkzeug erzeugt CSV gemäß RFC 4180, einschließlich korrekter Escape-Behandlung von doppelten Anführungszeichen, sodass die Ausgabe breit kompatibel mit Tabellenkalkulations- und Datenbankprogrammen ist.
Was die Kodierung betrifft, speichert Excel unter japanischem Windows CSV-Dateien tendenziell in Shift-JIS, während Google Tabellen und Excel für Mac eher zu UTF-8 neigen. Dieses Werkzeug gibt bei der Konvertierung von Excel nach CSV stets UTF-8 mit BOM aus, sodass das Ergebnis in Excel unter Windows korrekt und ohne Zeichensalat geöffnet wird.