USt-IdNr.-Prüfung (VAT-Nummer) | Offline-Prüfung von Format und Prüfziffer
Prüfen Sie Länge, Länderpräfix und Prüfziffer einer USt-IdNr. (VAT-Nummer) vollständig offline in Ihrem Browser. Deckt alle 27 EU-Mitgliedstaaten sowie das Vereinigte Königreich (28 Länder) ab, damit Sie Tippfehler sofort erkennen.
Unterstützte Länder (28)
Format (Länge & Zeichensatz) sowie ob eine Prüfziffernberechnung für das jeweilige Land unterstützt wird. Bei Ländern mit „Nicht unterstützt“ wird nur das Format geprüft.
| Land | Code | Format | Prüfziffer unterstützt |
|---|---|---|---|
| Österreich | AT |
"U" + 8 Ziffern | Unterstützt |
| Belgien | BE |
10 Ziffern (beginnt mit 0 oder 1) | Unterstützt |
| Bulgarien | BG |
9 oder 10 Ziffern | Nicht unterstützt |
| Zypern | CY |
8 Ziffern + 1 Buchstabe | Nicht unterstützt |
| Tschechien | CZ |
8 bis 10 Ziffern | Nicht unterstützt |
| Deutschland | DE |
9 Ziffern | Unterstützt |
| Dänemark | DK |
8 Ziffern | Unterstützt |
| Estland | EE |
9 Ziffern | Nicht unterstützt |
| Griechenland | EL |
9 Ziffern | Nicht unterstützt |
| Spanien | ES |
1 alphanumerisches Zeichen + 7 Ziffern + 1 alphanumerisches Zeichen | Nicht unterstützt |
| Finnland | FI |
8 Ziffern | Unterstützt |
| Frankreich | FR |
2 alphanumerische Zeichen + 9 Ziffern | Unterstützt |
| Vereinigtes Königreich | GB |
9 Ziffern (optional + 3-stellige Filialnummer) | Unterstützt |
| Kroatien | HR |
11 Ziffern | Unterstützt |
| Ungarn | HU |
8 Ziffern | Nicht unterstützt |
| Irland | IE |
7 Ziffern + 1-2 Buchstaben usw. | Nicht unterstützt |
| Italien | IT |
11 Ziffern | Unterstützt |
| Litauen | LT |
9 oder 12 Ziffern | Nicht unterstützt |
| Luxemburg | LU |
8 Ziffern | Unterstützt |
| Lettland | LV |
11 Ziffern | Nicht unterstützt |
| Malta | MT |
8 Ziffern | Nicht unterstützt |
| Niederlande | NL |
9 Ziffern + "B" + 2 Ziffern | Unterstützt |
| Polen | PL |
10 Ziffern | Unterstützt |
| Portugal | PT |
9 Ziffern | Unterstützt |
| Rumänien | RO |
2 bis 10 Ziffern | Nicht unterstützt |
| Schweden | SE |
12 Ziffern (endet mit "01") | Unterstützt |
| Slowenien | SI |
8 Ziffern | Nicht unterstützt |
| Slowakei | SK |
10 Ziffern | Unterstützt |
Was ist eine USt-IdNr.-Prüfung?
Eine USt-IdNr. (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, auch VAT-Nummer genannt) ist eine Registrierungsnummer, die umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in der EU und einigen weiteren Ländern zugewiesen wird. Wenn Sie von einem ausländischen Geschäftspartner per Rechnung oder E-Mail eine VAT-Nummer erhalten, ist es hilfreich, zunächst schnell zu prüfen, ob die Nummer selbst korrekt formatiert ist, bevor Sie eine offizielle EU-Datenbank wie VIES abfragen. Dieses Tool nutzt den öffentlich dokumentierten Prüfziffernalgorithmus jedes Landes, um drei Dinge vollständig in Ihrem Browser zu überprüfen: die Länge, das Länderpräfix und die Prüfziffer.
Die eingegebene Nummer und das Ergebnis werden niemals an einen Server übertragen – jede Berechnung erfolgt lokal per JavaScript. Beachten Sie, dass dieses Tool nur feststellen kann, ob eine Nummer formal gültig aufgebaut ist. Es kann nicht bestätigen, ob das Unternehmen tatsächlich umsatzsteuerlich registriert ist oder ob diese Registrierung noch aktiv ist. Nutzen Sie dafür bitte zusätzlich einen offiziellen Dienst wie VIES (VAT Information Exchange System).
So verwenden Sie die USt-IdNr.-Prüfung
- USt-IdNr. eingeben Geben Sie die USt-IdNr. beginnend mit dem Ländercode ein (z. B. DE, GB). Leerzeichen und Bindestriche werden automatisch entfernt.
- Erkanntes Land prüfen Anhand der ersten beiden Zeichen wird das Land automatisch erkannt. Wird es nicht erkannt, erscheint „Unbekannter Ländercode“.
- Ergebnis von Format und Prüfziffer ansehen Das Tool zeigt an, ob Länge/Format gültig sind und ob die Prüfziffer übereinstimmt. Für manche Länder ist der Prüfziffernalgorithmus nicht öffentlich dokumentiert, sodass nur das Format geprüft wird.
Tipps für die Nutzung
- Sie können eine Nummer mit Leerzeichen oder Bindestrichen direkt einfügen – diese werden vor der Prüfung automatisch entfernt.
- Das Ergebnis „Nicht unterstützt“ bei der Prüfziffer bedeutet nicht, dass die Nummer ungültig ist. Es zeigt lediglich, dass der Algorithmus für dieses Land nicht öffentlich dokumentiert ist oder je nach Unternehmensform variiert, weshalb nur das Format geprüft wurde.
- Manche französischen VAT-Nummern verwenden an den ersten beiden Stellen Buchstaben statt Ziffern. In diesem Fall lässt sich die Prüfziffernformel nicht anwenden, sodass nur das Format geprüft wird.
- Betrachten Sie das Ergebnis nur als Anhaltspunkt. Für Verträge, Rechnungsstellung oder andere wichtige Geschäftsvorgänge sollten Sie stets das Ergebnis einer offiziellen Datenbank wie VIES vorrangig berücksichtigen.
Wann sich die Prüfung der USt-IdNr. lohnt
Tippfehler in einer VAT-Nummer eines ausländischen Partners erkennen
Beim Übertragen einer VAT-Nummer aus einer Rechnung oder E-Mail lässt sich schnell prüfen, ob Ziffern fehlen oder vertauscht wurden.
Vorabprüfung vor der Rechnungsstellung
Bevor Sie bei einem B2B-Geschäft das Reverse-Charge-Verfahren (Umkehr der Steuerschuldnerschaft auf den Käufer) anwenden, können Sie prüfen, ob die VAT-Nummer Ihres Geschäftspartners zumindest korrekt formatiert ist.
Erste Prüfstufe in Buchhaltung und Handel bei vielen VAT-Nummern
Eine schnelle Möglichkeit, offensichtliche Eingabefehler auszusortieren, bevor eine offizielle VIES-Abfrage erfolgt.
Eigene VAT-Nummer vor dem Aufdruck auf einer Rechnung prüfen
Bestätigen Sie, dass Länge und Format korrekt sind, bevor Sie Ihre eigene VAT-Nummer in eine neue Rechnungsvorlage eintragen.
Begriffe rund um die USt-IdNr.-Prüfung
- USt-IdNr. (VAT-Nummer)
- Eine Registrierungsnummer, die zeigt, dass ein Unternehmen umsatzsteuerpflichtig ist. Sie besteht aus einem Länderpräfix, gefolgt von einer länderspezifischen Anzahl an Ziffern.
- Prüfziffer
- Eine zusätzliche Ziffer an einer festen Position, die Eingabefehler erkennen soll. Sie wird geprüft, indem sie mit einem aus den anderen Ziffern nach einer festen Formel berechneten Wert verglichen wird.
- VIES
- Kurz für VAT Information Exchange System – die offizielle Datenbank der Europäischen Kommission, mit der in Echtzeit geprüft werden kann, ob die VAT-Nummer eines Mitgliedstaats tatsächlich registriert ist.
- Reverse-Charge-Verfahren
- Ein Mechanismus bei B2B-Geschäften innerhalb der EU, bei dem nicht der Verkäufer, sondern der Käufer die Umsatzsteuer in seinem eigenen Land meldet und abführt. Für die Anwendung muss die gültige VAT-Nummer des Geschäftspartners bestätigt werden.
- Länderpräfix
- Die zweistellige Buchstabenkombination am Anfang einer VAT-Nummer, die das Registrierungsland angibt. Meist stimmt sie mit dem ISO-3166-Ländercode überein, mit Ausnahmen wie Griechenland (EL) und dem Vereinigten Königreich (GB).
Häufig gestellte Fragen zur USt-IdNr.-Prüfung
Übrigens – die Prüfziffer, die in einer VAT-Nummer steckt
Die Prüfziffer am Ende (oder an einer anderen festen Position) einer VAT-Nummer folgt demselben Grundprinzip, das auch bei Postleitzahlen, ISBN-Nummern und Kreditkartennummern verwendet wird: eine „Kontrollziffer“, die typische Fehler beim händischen Eintippen oder Abschreiben – etwa einen einzelnen Zifferndreher oder eine vertauschte Ziffernpaarung – erkennen kann, ohne dass ein vollständiger Datenbankabgleich nötig ist.
Interessant ist, dass sich das Berechnungsverfahren selbst innerhalb der EU-Mitgliedstaaten stark unterscheidet. Deutschland und Kroatien verwenden beide den internationalen Standard ISO 7064 (MOD 11,10), das Vereinigte Königreich setzt auf ein eigenes, bereits in den 1970er-Jahren eingeführtes Modulo-97-Verfahren, während Polen und Finnland jeweils ein Modulo-11-Verfahren mit unterschiedlicher Gewichtung der Ziffern nutzen. Es scheint, dass bei der Harmonisierung des EU-Umsatzsteuersystems die Kontinuität zu den bereits bestehenden nationalen Unternehmensregistern Vorrang vor einer einheitlichen Prüfziffernformel hatte.
Aus diesem Grund arbeitet auch das offizielle VIES-Abfragesystem der EU in zwei Schritten: Zunächst wird ein schneller länderspezifischer Format- und Prüfziffern-Test durchgeführt, bevor tatsächlich die Registrierungsdatenbank abgefragt wird. Genau diesem ersten Schritt entspricht das, was dieses Tool leistet – eine Prüfung der formalen Plausibilität. Die endgültige Entscheidung, ob eine Nummer tatsächlich registriert ist, muss stets der offiziellen Datenbank vorbehalten bleiben.