Criador de carimbo hanko (grátis, sem cadastro)
Crie gratuitamente um carimbo hanko japonês. Digite um sobrenome ou o nome da empresa e gere um carimbo redondo pessoal, um carimbo quadrado empresarial ou um carimbo com data em PNG com fundo transparente, pronto para colar no Word, no Excel ou em um orçamento em PDF. Tudo é desenhado no seu navegador, portanto nada do que você digita é enviado a um servidor.
Tipos de hanko e quando usar
| Tipo | Uso habitual | Tamanho comum |
|---|---|---|
| Carimbo redondo (mitome-in) | Confirmação do dia a dia: circulares internas, comprovação de recebimento. | 10,5–12 mm de diâmetro |
| Carimbo quadrado (kaku-in) | Documentos da empresa, como orçamentos, notas fiscais e recibos. | 21–24 mm de lado |
| Carimbo com data (date-in) | Rotinas administrativas em que se registra a data de recebimento. | Cerca de 30 mm de diâmetro |
| Carimbo registrado (jitsu-in) | Contratos que exigem registro do carimbo, como negócios imobiliários. | 16,5–18 mm de diâmetro |
| Carimbo bancário (ginko-in) | Abertura de conta e saques em instituições financeiras. | 12–15 mm de diâmetro |
O que é um carimbo eletrônico
Um carimbo eletrônico reproduz como imagem a impressão de um carimbo pessoal japonês (hanko) e é colado diretamente em documentos do Word, do Excel ou em PDF. Desde que o trabalho remoto se difundiu e passou a soar como problema «ir ao escritório só para carimbar», este recurso espalhou-se largamente como meio de tramitar em formato eletrônico os documentos internos e os orçamentos.
Esta ferramenta desenha a impressão dentro do navegador assim que você escreve um sobrenome ou o nome de uma empresa, e a exporta como PNG de fundo transparente. Sendo o fundo transparente, nenhum retângulo branco tapa as linhas nem o texto do documento sobre o qual você o sobrepõe. O que você digita não é enviado a servidor algum, e a geração da imagem resolve-se por inteiro no seu próprio equipamento.
Como criar um carimbo eletrônico
- Escreva o texto do carimbo Informe um sobrenome ou o nome de uma empresa. Admite até oito caracteres e, a partir de quatro, distribui-os sozinho em duas colunas verticais.
- Escolha o tipo de carimbo Para a conformidade do dia a dia, o carimbo redondo; para orçamentos e faturas, o carimbo quadrado da empresa; para registrar a data de recebimento, o carimbo de data.
- Ajuste cor, tipografia e tamanho O habitual é o vermelhão, embora por vezes se use o azul para distinguir a cópia do original. Uma tipografia do tipo mincho dá ao conjunto o aspecto próprio de um carimbo.
- Baixe a imagem PNG É guardada como PNG de fundo transparente. Depois de colada, fica mais natural se você enviar a imagem para trás do texto.
Dicas para aproveitar melhor
- O PNG é salvo com fundo transparente. Depois de colar no Word ou no Excel, defina a quebra de texto como «Na frente do texto» para posicioná-lo livremente sobre as bordas de uma tabela.
- Algumas empresas usam índigo em vez de vermelhão nos documentos digitais, para que o carimbo digital nunca seja confundido com uma impressão original.
- Gere a imagem em tamanho maior (400 px ou mais) e reduza no local onde for colar. Ampliar depois uma imagem pequena deixa o contorno borrado.
- O carimbo com data existe para registrar quando algo foi recebido ou processado, então escolha a data real do trâmite em vez de deixar a de hoje.
- Carimbos quadrados costumam trazer o nome da empresa. Se for longo, omitir a forma jurídica mantém os caracteres grandes o bastante para a leitura.
Onde se usa o carimbo eletrônico
Apor o carimbo da empresa em orçamentos e faturas
Sobreponha o carimbo quadrado ao orçamento ou à fatura que envia em PDF ao cliente. O documento fica na forma devida e poupa-se imprimir e carimbar de novo.
Propostas e circulares internas
Cole o carimbo redondo na casa de aprovação. Como não é preciso fazer circular papel, o trâmite não para mesmo que quem aprova esteja noutra unidade.
Tramitar o recebimento de recibos e notas de entrega
Registre a data com o carimbo de data. Ficando no documento quando foi recebido, depois é mais fácil reconstituir o ocorrido.
Conferir documentos em trabalho remoto
Você pode manifestar a sua concordância sem ir ao escritório. É justamente para isso que o recurso serve: para suprimir o deslocamento feito só para carimbar.
Termos sobre o carimbo japonês
- Impressão (in’ei)
- A própria marca que o carimbo deixa ao ser apposto no papel. O carimbo eletrônico reproduz essa impressão como imagem.
- Carimbo de conformidade (mitome-in)
- Carimbo não registrado, empregado no dia a dia para manifestar conformidade ou recebimento. Costuma ser redondo.
- Carimbo de empresa (kaku-in)
- Carimbo quadrado com o nome da sociedade gravado, aposto em orçamentos, faturas e demais documentos dirigidos ao exterior.
- Carimbo registrado (jitsu-in)
- Carimbo inscrito na prefeitura. É empregado em contratos de forte eficácia jurídica, como operações imobiliárias ou o registro de sociedades.
- Carimbo de data
- Carimbo que traz a data ao centro. Usa-se na gestão administrativa para registrar o dia de recebimento ou de processamento.
- Assinatura eletrônica
- Mecanismo que, por meios criptográficos, comprova a autoria e a integridade de um documento eletrônico. A sua situação jurídica é distinta da do carimbo eletrônico, que não passa de uma imagem.
Perguntas frequentes
Curiosidade — De onde vem o carimbo
Os selos são bem mais antigos do que se imagina. Por volta de 3000 a.C. já se usavam na Mesopotâmia selos cilíndricos: rolados sobre argila úmida, deixavam uma faixa contínua de imagens que identificava o dono. Ou seja, a ferramenta para dizer «isto é meu» surgiu antes mesmo de a escrita se consolidar por completo.
Os selos chegaram ao Japão por volta do século I, e o selo de ouro encontrado em Shikanoshima, em Fukuoka, é o exemplo emblemático. Aqueles selos antigos pertenciam a governantes que exibiam autoridade, não à população comum. O hanko só se tornou objeto de todos a partir da era Meiji, quando um decreto de 1873 passou a exigir carimbo registrado em documentos formais.
Chama a atenção que, embora a cultura do selo tenha se espalhado pelo Leste Asiático, o hábito de carimbar a papelada cotidiana tenha sobrevivido sobretudo no Japão, na Coreia e em Taiwan. A China passou à assinatura, e a Coreia avançou de forma consistente para a assinatura eletrônica a partir dos anos 2000. No Japão foi preciso a expansão do trabalho remoto por volta de 2020 para que «ir ao escritório apenas para carimbar» se tornasse um problema visível, após o que os trâmites administrativos foram revistos rapidamente.
Ainda assim, carimbar nunca foi de todo irracional. Mostrava num relance quem havia conferido o documento, e carimbar em sequência tornava visível a cadeia de aprovação. O hanko digital é, de certo modo, uma invenção de transição: preserva essas vantagens e elimina a única restrição que deixou de fazer sentido, o papel.