Hanko-Stempel erstellen (kostenlos, ohne Anmeldung)
Erstellen Sie kostenlos einen japanischen Hanko-Stempel. Geben Sie einen Nachnamen oder Firmennamen ein und erzeugen Sie einen runden Personenstempel, einen quadratischen Firmenstempel oder einen Datumsstempel als PNG mit transparentem Hintergrund – direkt einsetzbar in Word, Excel oder ein PDF-Angebot. Alles wird in Ihrem Browser gezeichnet, Ihre Eingaben werden nicht an einen Server gesendet.
Stempelarten und ihre Verwendung
| Art | Typische Verwendung | Übliche Größe |
|---|---|---|
| Runder Stempel (Mitome-in) | Alltägliche Bestätigung: interne Umläufe, Empfangsbestätigungen. | 10,5–12 mm Durchmesser |
| Quadratischer Stempel (Kaku-in) | Firmendokumente wie Angebote, Rechnungen und Quittungen. | 21–24 mm Seitenlänge |
| Datumsstempel (Date-in) | Sachbearbeitung, bei der Eingangs- oder Bearbeitungsdatum erfasst wird. | etwa 30 mm Durchmesser |
| Registrierter Stempel (Jitsu-in) | Verträge mit Registrierungspflicht, etwa Immobiliengeschäfte. | 16,5–18 mm Durchmesser |
| Bankstempel (Ginko-in) | Kontoeröffnung und Abhebungen bei Finanzinstituten. | 12–15 mm Durchmesser |
Was ein elektronischer Stempel ist
Ein elektronischer Stempel bildet den Abdruck eines japanischen Namensstempels (hanko) als Bilddatei nach und wird unmittelbar in Dokumente von Word, Excel oder PDF eingefügt. Seit die Arbeit von zu Hause verbreitet ist und es als Missstand gilt, „nur zum Stempeln ins Büro zu fahren“, hat sich dieses Mittel weithin durchgesetzt, um den Umlauf innerbetrieblicher Schriftstücke und von Angeboten elektronisch abzuwickeln.
Dieses Werkzeug zeichnet den Abdruck im Browser, sobald Sie einen Nachnamen oder einen Firmennamen eingeben, und gibt ihn als PNG mit durchsichtigem Hintergrund aus. Weil der Hintergrund durchsichtig ist, verdeckt kein weißes Viereck die Linien und Zeichen des Dokuments, über die Sie den Stempel legen. Der eingegebene Text wird nicht an einen Server gesendet, und auch das Erzeugen des Bildes geschieht allein auf Ihrem Gerät.
So erstellen Sie einen elektronischen Stempel
- Text des Stempelfeldes eingeben Tragen Sie einen Nachnamen oder Firmennamen ein. Bis zu acht Zeichen sind möglich; ab vier Zeichen werden sie selbsttätig auf zwei senkrechte Spalten verteilt.
- Art des Stempels wählen Für die tägliche Bestätigung nehmen Sie den runden Stempel, für Angebote und Rechnungen den eckigen Firmenstempel, für das Festhalten des Eingangstags den Datumsstempel.
- Farbe, Schrift und Größe einrichten Üblich ist Zinnoberrot, doch wird bisweilen Blau verwendet, um das Stück vom Original zu unterscheiden. Eine Mincho-Schrift lässt den Abdruck am ehesten wie einen echten Stempel aussehen.
- Das PNG herunterladen Gesichert wird ein PNG mit durchsichtigem Hintergrund. Nach dem Einfügen wirkt es natürlich, wenn Sie das Bild hinter den Text stellen.
Tipps für die Nutzung
- Das PNG wird mit transparentem Hintergrund gespeichert. Stellen Sie den Textumbruch in Word oder Excel nach dem Einfügen auf «Vor den Text», um den Stempel frei über Tabellenlinien zu legen.
- Manche Unternehmen verwenden in digitalen Dokumenten bewusst Indigo statt Zinnoberrot, damit ein digitaler Stempel nie mit einem Originalabdruck verwechselt wird.
- Erzeugen Sie das Bild großzügig (400 px oder mehr) und verkleinern Sie es erst beim Einfügen. Ein kleines Bild nachträglich zu vergrößern lässt die Kontur unscharf wirken.
- Der Datumsstempel dient dazu festzuhalten, wann etwas eingegangen oder bearbeitet wurde. Wählen Sie deshalb das tatsächliche Bearbeitungsdatum statt des heutigen.
- Quadratische Stempel tragen üblicherweise den Firmennamen. Bei langen Namen hält das Weglassen der Rechtsform die Zeichen groß genug zum Lesen.
Wofür sich der elektronische Stempel eignet
Den Firmenstempel auf Angebot und Rechnung setzen
Legen Sie den eckigen Stempel auf ein Angebot oder eine Rechnung, die Sie als PDF versenden. Die Form ist gewahrt, und das Ausdrucken und erneute Stempeln entfällt.
Innerbetriebliche Vorlagen und Umläufe
Fügen Sie den runden Stempel in das Feld für die Zustimmung ein. Papier muss nicht mehr herumgereicht werden, sodass der Vorgang auch dann weiterläuft, wenn die Zustimmenden an anderen Standorten sitzen.
Eingang von Empfangs- und Lieferscheinen bearbeiten
Halten Sie mit dem Datumsstempel den Eingangstag fest. Weil im Schriftstück steht, wann es einging, lässt sich der Hergang später leichter nachvollziehen.
Unterlagen aus dem Homeoffice bestätigen
Sie bekunden Ihre Zustimmung, ohne ins Büro zu fahren. Genau dafür wird das Mittel eingesetzt: um die Fahrt allein zum Stempeln überflüssig zu machen.
Begriffe rund um den japanischen Namensstempel
- Abdruck (in’ei)
- Die Spur des Stempels selbst, wie sie auf dem Papier erscheint. Der elektronische Stempel bildet eben diesen Abdruck als Bild nach.
- Bestätigungsstempel (mitome-in)
- Ein nicht amtlich hinterlegter Stempel, mit dem man alltäglich Kenntnisnahme oder Empfang bekundet. Gewöhnlich ist er rund.
- Firmenstempel (kaku-in)
- Ein quadratischer Stempel mit dem Firmennamen, der auf Angebote, Rechnungen und andere Schriftstücke nach außen gesetzt wird.
- Registrierter Stempel (jitsu-in)
- Ein bei der Gemeinde hinterlegter Stempel. Er dient bei Verträgen mit starker rechtlicher Wirkung, etwa Grundstücksgeschäften oder der Eintragung einer Gesellschaft.
- Datumsstempel
- Ein Stempel mit dem Datum in der Mitte. Er dient in der Verwaltung dazu, den Tag des Eingangs oder der Bearbeitung festzuhalten.
- Elektronische Signatur
- Ein Verfahren, das mit kryptografischen Mitteln Urheberschaft und Unverfälschtheit eines elektronischen Dokuments nachweist. Rechtlich steht es auf einem anderen Blatt als der elektronische Stempel, der bloß ein Bild ist.
Häufig gestellte Fragen
Übrigens – woher der Stempel kommt
Siegel sind weit älter, als man vermuten würde. Bereits um 3000 v. Chr. waren in Mesopotamien Rollsiegel im Gebrauch: über feuchten Ton gerollt hinterließen sie ein fortlaufendes Bildband, das den Besitzer auswies. Das Werkzeug, um «das gehört mir» zu sagen, entstand also, noch bevor sich die Schrift vollständig gefestigt hatte.
Nach Japan gelangten Siegel um das erste Jahrhundert; das auf Shikanoshima in Fukuoka gefundene Goldsiegel ist das sinnbildliche Beispiel. Jene frühen Siegel gehörten Herrschern, die Autorität demonstrierten, nicht gewöhnlichen Menschen. Zum Gegenstand für alle wurde der Hanko erst nach der Meiji-Zeit, als ein Erlass von 1873 für förmliche Urkunden einen registrierten Stempel verlangte.
Bemerkenswert ist, dass sich die Siegelkultur zwar über ganz Ostasien verbreitete, die Gewohnheit, alltäglichen Papierkram zu stempeln, aber vor allem in Japan, Korea und Taiwan überdauerte. China ging zur Unterschrift über, Korea rückte ab den 2000er-Jahren stetig zur elektronischen Signatur. In Japan brauchte es die Ausbreitung der Telearbeit um 2020, damit «nur zum Stempeln ins Büro fahren» als Problem sichtbar wurde – danach wurden Verwaltungsverfahren rasch überarbeitet.
Dennoch war das Stempeln nie gänzlich unvernünftig. Es zeigte auf einen Blick, wer ein Dokument geprüft hatte, und das Stempeln der Reihe nach machte die Genehmigungskette sichtbar. Der digitale Hanko ist gewissermaßen eine Erfindung des Übergangs: Er bewahrt diese Vorzüge und beseitigt allein jene Einschränkung, die keinen Sinn mehr ergab – das Papier.