전자 도장(인감) 만들기 — 무료・가입 불필요
일본식 전자 도장을 무료로 만드는 도구입니다. 성 또는 회사명을 입력하면 원형 도장(인정인)・사각 도장(사인)・날짜 도장의 인영을 배경이 투명한 PNG 이미지로 생성하여 바로 내려받을 수 있습니다. Word・Excel・PDF 견적서에 그대로 붙여 넣어 사용하실 수 있습니다. 모든 처리는 브라우저 안에서 완결되며 입력하신 내용이 서버로 전송되지 않습니다.
도장의 종류와 쓰임
| 종류 | 주요 용도 | 일반적인 크기 |
|---|---|---|
| 원형 도장(인정인) | 사내 회람・수령 확인 등 일상적인 확인 의사 표시에 사용합니다. | 지름 10.5〜12mm |
| 사각 도장(사인) | 견적서・청구서・영수증 등 회사 명의 문서에 날인합니다. | 한 변 21〜24mm |
| 날짜 도장 | 접수일・처리일을 기록하는 사무 처리에 사용합니다. | 지름 30mm 내외 |
| 실인(등록 도장) | 부동산 거래・법인 등기 등 인감 등록이 필요한 계약에 사용합니다. | 지름 16.5〜18mm |
| 은행 도장 | 금융기관의 계좌 개설과 출금에 사용합니다. | 지름 12〜15mm |
전자 인감이란
전자 인감이란 종이에 찍은 일본 도장(한코)의 인영을 이미지 데이터로 되살린 것으로, 워드나 엑셀, PDF 문서에 곧바로 붙여 씁니다. 재택근무가 퍼지면서 ‘도장을 찍기 위해서만 출근한다’는 것이 문제로 여겨지게 되어, 사내 문서나 견적서를 주고받는 일을 전자화하는 수단으로 널리 쓰이게 되었습니다.
이 도구는 성이나 회사명을 입력하시기만 하면 인영을 브라우저 안에서 그려, 배경을 투명하게 한 PNG 이미지로 내보냅니다. 배경이 투명하므로 문서의 괘선이나 글자에 겹쳐 붙이셔도 흰 네모에 가려지는 일이 없습니다. 입력하신 글자는 서버로 전송되지 않으며, 이미지 생성도 쓰시는 기기 안에서만 끝납니다.
전자 인감 만드는 법
- 인면의 글자를 입력합니다 성 또는 회사명을 입력합니다. 8자까지 대응하며, 4자 이상은 자동으로 2열의 세로쓰기로 나뉩니다.
- 도장의 종류를 고릅니다 일상의 확인 도장이라면 둥근 도장, 견적서·청구서라면 각인(회사 도장), 접수일의 기록이라면 날짜 도장을 고릅니다.
- 색·서체·크기를 다듬습니다 주홍색이 일반적이지만, 원본과 구별하기 위해 남색을 쓰는 운용도 있습니다. 서체는 명조체가 도장다운 모습이 됩니다.
- PNG 이미지를 내려받습니다 배경이 투명한 PNG로 저장됩니다. 문서에 붙이신 뒤 글자에 겹치도록 ‘뒤로 보내기’를 설정하시면 자연스럽게 보입니다.
더 잘 활용하기 위한 팁
- 배경이 투명한 PNG로 저장됩니다. Word나 Excel에 붙여 넣은 뒤 「텍스트 줄 바꿈」을 「텍스트 앞」으로 설정하면 표 테두리 위에 자유롭게 배치하실 수 있습니다.
- 종이 원본의 날인과 구분하기 위해 사내 전자 문서에는 남색으로 통일하는 회사도 있습니다. 사내 규정이 있다면 그에 맞춰 주세요.
- 이미지는 큰 크기(400px 이상)로 만든 뒤 붙여 넣는 곳에서 축소하시면 윤곽이 깔끔합니다. 작게 만든 이미지를 확대하면 윤곽이 흐려집니다.
- 날짜 도장은 접수일・처리일의 기록이 목적이므로 실제로 처리한 날짜를 선택해 사용해 주세요.
- 사각 도장은 회사명을 새겨 견적서나 청구서에 날인하는 것이 일반적입니다. 회사명이 길 경우 법인 형태를 생략하면 글자가 뭉개지지 않아 읽기 쉬워집니다.
전자 인감의 활용 상황
견적서·청구서에 회사 도장 찍기
거래처로 PDF로 보내실 견적서나 청구서에 각인을 겹칩니다. 날인이 있는 체재가 갖추어지고, 인쇄해 다시 찍는 수고가 없어집니다.
사내 품의서·회람
승인란에 둥근 도장을 붙입니다. 종이를 돌리지 않아도 되므로, 승인자가 떨어진 거점에 있어도 처리가 멈추지 않습니다.
수령증·납품서의 접수 처리
날짜 도장으로 접수일을 기록합니다. 언제 받았는지가 문서에 남으므로, 나중에 경위를 따라가기 쉬워집니다.
재택근무 중의 서류 확인
출근하지 않고도 확인의 뜻을 나타내실 수 있습니다. 도장을 찍기 위해서만 하는 출근을 없애는 수단으로 쓰이고 있습니다.
도장에 관한 용어
- 인영(印影)
- 종이에 찍혔을 때 나타나는 도장의 자국 그 자체를 가리킵니다. 전자 인감은 이 인영을 이미지로 되살린 것입니다.
- 인정인(認印)
- 인감 등록을 하지 않은 도장으로, 일상적인 확인이나 수령의 뜻을 나타낼 때 씁니다. 둥근 도장이 일반적입니다.
- 각인(角印)
- 정사각형의 도장으로, 회사명을 새겨 견적서나 청구서 등 사외 문서에 찍습니다. 회사 도장이라고도 부릅니다.
- 실인(実印)
- 시구정촌에 인감 등록을 한 도장입니다. 부동산 거래나 법인 등기 등 법적 효력이 강한 계약에서 쓰입니다.
- 날짜 도장
- 가운데에 날짜가 들어가는 도장으로, 데이터인이라고도 부릅니다. 접수일이나 처리일을 기록하는 사무 처리에 쓰입니다.
- 전자 서명
- 전자 문서에 대해 암호 기술로 본인성과 비변조성을 증명하는 얼개입니다. 이미지인 전자 인감과는 법적인 자리매김이 다릅니다.
자주 묻는 질문
여담 ― 도장 문화는 어디에서 왔을까
인장의 역사는 놀랄 만큼 오래되어, 기원전 3000년경 메소포타미아에서 쓰이던 원통 인장까지 거슬러 올라갑니다. 젖은 점토판 위에 굴리면 연속된 무늬가 나타나는 구조로, 소유자를 나타내기 위해 사용되었습니다. 문자가 완전히 자리 잡기도 전에 「이것은 내 것이다」라고 알리는 도구가 먼저 생겨난 셈입니다.
일본에 인장이 전해진 것은 1세기 무렵으로 여겨지며, 후쿠오카현 시카노시마에서 발견된 금인이 그 상징적인 예입니다. 다만 당시의 인장은 지배자가 권위를 드러내기 위한 것이었고 서민이 쓰는 물건은 아니었습니다. 도장이 널리 서민의 것이 된 것은 메이지 시대 이후로, 1873년의 태정관 포고로 증서에 실인을 날인하도록 정해진 것이 계기가 되었습니다.
흥미로운 점은 인장 문화 자체는 동아시아에 널리 전해졌음에도, 일상 서류에까지 날인을 요구하는 관습이 짙게 남은 곳은 일본과 한국, 대만 등으로 한정된다는 사실입니다. 중국에서는 서명이 주류가 되었고, 한국도 2000년대 이후 전자 서명으로의 이행이 진행되었습니다. 일본에서는 2020년 전후 재택근무가 확산되면서 「날인만을 위한 출근」이 문제로 드러났고, 행정 절차에서도 날인 재검토가 단숨에 진행되었습니다.
그렇다고 날인이 모두 불합리했던 것은 아닙니다. 누가 확인했는지를 한눈에 보여 줄 수 있다는 점, 순서대로 날인함으로써 결재의 흐름이 가시화된다는 점에는 실무상의 이점이 있었습니다. 전자 도장은 그 이점을 유지한 채 종이라는 제약만을 걷어 내려는, 마침 과도기의 발명이라 할 수 있을지도 모르겠습니다.