Creador de sellos hanko (gratis, sin registro)
Cree gratis un sello hanko japonés. Escriba un apellido o el nombre de su empresa y genere un sello redondo personal, un sello cuadrado de empresa o un sello con fecha como PNG con fondo transparente, listo para pegarlo en Word, Excel o un presupuesto en PDF. Todo se dibuja en su navegador, así que nada de lo que escribe se envía a un servidor.
Tipos de hanko y cuándo se usan
| Tipo | Uso habitual | Tamaño común |
|---|---|---|
| Sello redondo (mitome-in) | Conformidad diaria: circulares internas, acuse de recibo. | 10,5–12 mm de diámetro |
| Sello cuadrado (kaku-in) | Documentos de empresa como presupuestos, facturas y recibos. | 21–24 mm por lado |
| Sello con fecha (date-in) | Tareas administrativas donde se registra la fecha de recepción. | Unos 30 mm de diámetro |
| Sello registrado (jitsu-in) | Contratos que exigen registro de sello, como operaciones inmobiliarias. | 16,5–18 mm de diámetro |
| Sello bancario (ginko-in) | Apertura de cuentas y retirada de fondos. | 12–15 mm de diámetro |
Qué es un sello electrónico
Un sello electrónico reproduce como imagen la impronta de un sello personal japonés (hanko) y se pega directamente en documentos de Word, Excel o PDF. Desde que el trabajo a distancia se extendió y empezó a verse como un problema «acudir a la oficina solo para sellar», se ha difundido ampliamente como medio de tramitar en formato electrónico los documentos internos y los presupuestos.
Esta herramienta dibuja la impronta dentro del navegador en cuanto usted escribe un apellido o un nombre de empresa, y la exporta como PNG de fondo transparente. Al ser transparente el fondo, ningún rectángulo blanco tapa las líneas ni el texto del documento sobre el que lo superponga. Lo que escriba no se envía a ningún servidor, y la generación de la imagen se resuelve por entero en su propio equipo.
Cómo crear un sello electrónico
- Escriba el texto del sello Introduzca un apellido o un nombre de empresa. Admite hasta ocho caracteres y, a partir de cuatro, los reparte solo en dos columnas verticales.
- Elija el tipo de sello Para la conformidad diaria, el sello redondo; para presupuestos y facturas, el sello cuadrado de empresa; para dejar constancia de la fecha de recepción, el sello de fecha.
- Ajuste color, tipografía y tamaño Lo habitual es el bermellón, aunque a veces se usa el azul para distinguir la copia del original. Una tipografía de tipo mincho da al conjunto el aspecto propio de un sello.
- Descargue la imagen PNG Se guarda como PNG de fondo transparente. Tras pegarla, queda más natural si envía la imagen detrás del texto.
Consejos para aprovecharla mejor
- El PNG se guarda con fondo transparente. Tras pegarlo en Word o Excel, ajuste el ajuste de texto a «Delante del texto» para colocarlo libremente sobre los bordes de una tabla.
- Algunas empresas usan índigo en lugar de bermellón en los documentos digitales, de modo que un sello digital nunca se confunda con una impresión original.
- Genere la imagen en un tamaño amplio (400 px o más) y redúzcala donde la pegue. Ampliar después una imagen pequeña deja el contorno difuso.
- El sello con fecha existe para registrar cuándo se recibió o tramitó algo, así que elija la fecha real del trámite en lugar de dejar la de hoy.
- Los sellos cuadrados suelen llevar el nombre de la empresa. Si es largo, omitir la forma jurídica mantiene los caracteres lo bastante grandes para leerlos.
Dónde se usa el sello electrónico
Estampar el sello de empresa en presupuestos y facturas
Superponga el sello cuadrado en el presupuesto o la factura que envía en PDF al cliente. El documento queda con la forma debida y se ahorra imprimir y volver a sellar.
Propuestas y circulares internas
Pegue el sello redondo en la casilla de aprobación. Como no hay que hacer circular papel, el trámite no se detiene aunque quien aprueba esté en otra sede.
Tramitar la recepción de albaranes y recibos
Deje constancia de la fecha con el sello de fecha. Al quedar en el documento cuándo se recibió, luego resulta más fácil reconstruir lo ocurrido.
Conformar documentos desde el teletrabajo
Puede manifestar su conformidad sin acudir a la oficina. Para eso mismo se emplea: para suprimir el desplazamiento hecho solo con el fin de sellar.
Términos sobre el sello japonés
- Impronta (in’ei)
- La huella misma que el sello deja al estamparse en el papel. El sello electrónico reproduce esa impronta como imagen.
- Sello de conformidad (mitome-in)
- Sello no registrado, empleado a diario para manifestar conformidad o recepción. Suele ser redondo.
- Sello de empresa (kaku-in)
- Sello cuadrado con el nombre de la sociedad grabado, que se estampa en presupuestos, facturas y demás documentos dirigidos al exterior.
- Sello registrado (jitsu-in)
- Sello inscrito en el ayuntamiento. Se emplea en contratos de fuerte eficacia jurídica, como las operaciones inmobiliarias o la inscripción de sociedades.
- Sello de fecha
- Sello que lleva la fecha en el centro. Se usa en la gestión administrativa para dejar constancia del día de recepción o de tramitación.
- Firma electrónica
- Mecanismo que, mediante técnicas criptográficas, acredita la autoría y la integridad de un documento electrónico. Su situación jurídica es distinta de la del sello electrónico, que no pasa de ser una imagen.
Preguntas frecuentes
A propósito — De dónde viene el sello
Los sellos son mucho más antiguos de lo que se suele pensar. Hacia el año 3000 a. C. ya se empleaban en Mesopotamia sellos cilíndricos: al rodarlos sobre arcilla húmeda dejaban una banda continua de imágenes que identificaba a su dueño. Es decir, la herramienta para decir «esto es mío» apareció antes incluso de que la escritura terminara de asentarse.
Los sellos llegaron a Japón alrededor del siglo I, y el sello de oro hallado en Shikanoshima, en Fukuoka, es el ejemplo emblemático. Aquellos sellos tempranos pertenecían a gobernantes que exhibían su autoridad, no a la gente corriente. El hanko se volvió un objeto de todos solo a partir de la era Meiji, cuando un decreto de 1873 exigió un sello registrado en los documentos formales.
Llama la atención que, pese a que la cultura del sello se difundió por Asia Oriental, la costumbre de sellar el papeleo cotidiano se conservó sobre todo en Japón, Corea y Taiwán. China pasó a la firma manuscrita y Corea avanzó de forma sostenida hacia la firma electrónica desde los años 2000. En Japón hizo falta la expansión del teletrabajo hacia 2020 para que «desplazarse a la oficina solo para sellar» se percibiera como un problema, tras lo cual los trámites administrativos se revisaron con rapidez.
Dicho esto, sellar nunca fue del todo irracional. Mostraba de un vistazo quién había revisado un documento, y sellar en orden hacía visible la cadena de aprobación. El hanko digital es, en cierto modo, un invento de transición: conserva esas ventajas y elimina la única restricción que ya no tenía sentido, el papel.