電子印章製作(免費・免註冊)
免費製作日式電子印章的工具。只需輸入姓氏或公司名稱,即可生成圓印(認印)、方印(社印)、日期印的印影,並以背景透明的PNG圖片下載。可直接貼上到Word、Excel或PDF報價單中使用。全部處理均在瀏覽器內完成,輸入內容不會發送到伺服器。
印章的種類與用途
| 種類 | 主要用途 | 常見尺寸 |
|---|---|---|
| 圓印(認印) | 用於公司內部傳閱、簽收等日常確認的意思表示。 | 直徑 10.5〜12mm |
| 方印(社印) | 蓋在報價單、發票、收據等以公司名義出具的檔案上。 | 邊長 21〜24mm |
| 日期印 | 用於記錄收件日、處理日的事務性工作。 | 直徑 30mm 左右 |
| 實印 | 用於不動產交易、法人登記等需要印章登記的合同。 | 直徑 16.5〜18mm |
| 銀行印 | 用於金融機構的開戶與取款。 | 直徑 12〜15mm |
不能代替實印與銀行印。本工具生成的是圖片資料,無法用於印章登記或向金融機構備案。適用於公司內部檔案、報價單等在形式上需要蓋章的場合。重要合同請使用實體印章或電子簽名服務。
使用電子印章的小技巧
- 儲存為背景透明的PNG。貼上到Word或Excel後,將「文字環繞」設為「浮於文字上方」,即可自由疊放在表格邊框上。
- 有些公司為了與紙質原件的蓋章區分,特意將電子檔案的印章統一為藏青色。若貴公司有相關規定,請遵照執行。
- 建議以較大尺寸(400px以上)生成,再在貼上處縮小,這樣輪廓更清晰。將小圖放大會使輪廓模糊。
- 日期印的意義在於記錄收件日與處理日,因此請選擇實際處理的日期。
- 方印通常刻公司名稱並蓋在報價單、發票上。名稱較長時可省略「株式會社」等法人形式,文字才不會擠在一起。
常見問題
電子印章本身只是圖片資料,不具備已登記實印那樣的法律效力。在日本的商業慣例中,蓋章被視為推定檔案出於本人意思而製作的材料之一。重要合同請考慮使用電子簽名服務。
不會。印影的繪製全部通過瀏覽器內的Canvas完成,輸入內容與生成的圖片均不會發送到伺服器。
可以。下載的PNG圖片本身就是透明背景,因此疊放在文件的表格邊框或文字上時,不會被白色方塊遮擋。
可以從硃紅色、藏青色、黑色中選擇。為了便於區分紙質原件的蓋章與電子印章,有些公司會將內部檔案統一為藏青色。
最多8個字。3個字以內排成一列,4個字以上自動排成兩列豎排。日式印章為豎排且從右列開始讀,因此右列會多分配一些字。
閒話 ― 印章文化從何而來
印章的歷史比想像中更為久遠,可以追溯到西元前3000年左右美索不達米亞使用的圓筒印章。在溼潤的泥板上滾動便會留下連續的圖案,用來標示物品的歸屬。也就是說,早在文字尚未完全成形之前,人類就已經擁有了宣示「這是我的」的工具。
印章傳入日本約在西元1世紀,福岡縣誌賀島出土的金印是最具象徵意義的例證。不過當時的印章屬於統治者彰顯權威的器物,並非庶民之物。印章真正普及到民間是在明治時期以後,1873年的太政官佈告規定證書須加蓋實印,成為普及的契機。
耐人尋味的是,儘管印章文化在東亞廣泛流傳,但要求在日常檔案上蓋章的習慣,主要只保留在日本、韓國與臺灣等地。中國轉向以簽名為主,韓國自2000年代起也逐步轉向電子簽名。在日本,2020年前後遠端辦公的普及使「僅為蓋章而通勤」成為被看見的問題,行政手續中的蓋章要求隨之迅速調整。
話雖如此,蓋章也並非全然不合理。它能一眼看出由誰確認過,依次蓋章還能讓審批流程一目瞭然。電子印章保留了這些優點,只去掉了紙張這一不再必要的限制,或許可以說是恰逢過渡期的產物。