電子印章製作（免費・免註冊）
免費製作日式電子印章的工具。只需輸入姓氏或公司名稱，即可生成圓印（認印）、方印（社印）、日期印的印影，並以背景透明的PNG圖片下載。可直接貼上到Word、Excel或PDF報價單中使用。全部處理均在瀏覽器內完成，輸入內容不會發送到伺服器。
印章的種類與用途
| 種類 | 主要用途 | 常見尺寸 |
|---|---|---|
| 圓印（認印） | 用於公司內部傳閱、簽收等日常確認的意思表示。 | 直徑 10.5〜12mm |
| 方印（社印） | 蓋在報價單、發票、收據等以公司名義出具的檔案上。 | 邊長 21〜24mm |
| 日期印 | 用於記錄收件日、處理日的事務性工作。 | 直徑 30mm 左右 |
| 實印 | 用於不動產交易、法人登記等需要印章登記的合同。 | 直徑 16.5〜18mm |
| 銀行印 | 用於金融機構的開戶與取款。 | 直徑 12〜15mm |
什麼是電子印章
電子印章是把蓋在紙上的日本印章（hanko）印影以影像資料再現的產物，可直接貼入 Word、Excel 或 PDF 文件中使用。隨著遠距辦公普及，「僅為蓋章而到公司」被視為問題，電子印章遂作為把內部文件與報價單的往來電子化的手段而廣泛使用。
本工具只需輸入姓氏或公司名，即會在瀏覽器內繪製印影，並輸出為背景透明的 PNG 影像。由於背景透明，即便疊放在文件的格線或文字之上，也不會被白色方塊遮住。所輸入的文字不會傳送至伺服器，影像的產生亦僅在您所使用的裝置內完成。
電子印章的製作方式
- 輸入印面的文字 輸入姓氏或公司名。最多支援8個字，4個字以上會自動排為兩列直書。
- 選擇印章的種類 日常的確認章選圓印，報價單、請款單選方印（公司印），記錄收件日則選日期印。
- 調整顏色、字體與尺寸 朱紅色最為常見，但也有為與正本區分而使用藏青色的做法。字體選用明體最具印章的樣貌。
- 下載 PNG 影像 會儲存為背景透明的 PNG。貼入文件後，將影像設為「置於底層」使其與文字相疊，看起來更自然。
用好本工具的小技巧
- 儲存為背景透明的PNG。貼上到Word或Excel後，將「文字環繞」設為「浮於文字上方」，即可自由疊放在表格邊框上。
- 有些公司為了與紙質原件的蓋章區分，特意將電子檔案的印章統一為藏青色。若貴公司有相關規定，請遵照執行。
- 建議以較大尺寸（400px以上）生成，再在貼上處縮小，這樣輪廓更清晰。將小圖放大會使輪廓模糊。
- 日期印的意義在於記錄收件日與處理日，因此請選擇實際處理的日期。
- 方印通常刻公司名稱並蓋在報價單、發票上。名稱較長時可省略「株式會社」等法人形式，文字才不會擠在一起。
電子印章的應用情境
在報價單、請款單上加蓋公司印
在以 PDF 寄給客戶的報價單或請款單上疊加方印。既使體例齊備，也省去列印後重新蓋章的工夫。
內部的簽呈與傳閱
在核准欄貼上圓印。無須傳遞紙本，即便核准者身處別的據點，流程也不會停滯。
收據、送貨單的收件處理
以日期印記錄收件日。文件上留有何時收到的記載，日後便於追溯經過。
遠距辦公中的文件確認
不必到公司即可表達確認之意。它正是作為消除「僅為蓋章而出勤」的手段而被採用。
與印章相關的用語
- 印影
- 指蓋在紙上時所顯現的印章痕跡本身。電子印章即是把此印影以影像再現的產物。
- 認印
- 指未辦理印鑑登記的印章，用於日常的確認或表示收訖。以圓印最為常見。
- 方印（角印）
- 指刻有公司名的正方形印章，蓋在報價單、請款單等對外文件上，亦稱公司印。
- 實印
- 指已在市區町村辦理印鑑登記的印章。用於不動產交易、法人登記等法律效力較強的契約。
- 日期印
- 指中央帶有日期的印章，亦稱資料印。用於記錄收件日或處理日的事務作業。
- 電子簽章
- 指以密碼技術對電子文件證明本人性與未經竄改的機制。與僅為影像的電子印章在法律定位上並不相同。
常見問題
閒話 ― 印章文化從何而來
印章的歷史比想像中更為久遠，可以追溯到西元前3000年左右美索不達米亞使用的圓筒印章。在溼潤的泥板上滾動便會留下連續的圖案，用來標示物品的歸屬。也就是說，早在文字尚未完全成形之前，人類就已經擁有了宣示「這是我的」的工具。
印章傳入日本約在西元1世紀，福岡縣誌賀島出土的金印是最具象徵意義的例證。不過當時的印章屬於統治者彰顯權威的器物，並非庶民之物。印章真正普及到民間是在明治時期以後，1873年的太政官佈告規定證書須加蓋實印，成為普及的契機。
耐人尋味的是，儘管印章文化在東亞廣泛流傳，但要求在日常檔案上蓋章的習慣，主要只保留在日本、韓國與臺灣等地。中國轉向以簽名為主，韓國自2000年代起也逐步轉向電子簽名。在日本，2020年前後遠端辦公的普及使「僅為蓋章而通勤」成為被看見的問題，行政手續中的蓋章要求隨之迅速調整。
話雖如此，蓋章也並非全然不合理。它能一眼看出由誰確認過，依次蓋章還能讓審批流程一目瞭然。電子印章保留了這些優點，只去掉了紙張這一不再必要的限制，或許可以說是恰逢過渡期的產物。