电子印章制作(免费・免注册)
免费制作日式电子印章的工具。只需输入姓氏或公司名称,即可生成圆印(认印)、方印(社印)、日期印的印影,并以背景透明的PNG图片下载。可直接粘贴到Word、Excel或PDF报价单中使用。全部处理均在浏览器内完成,输入内容不会发送到服务器。
印章的种类与用途
| 种类 | 主要用途 | 常见尺寸 |
|---|---|---|
| 圆印(认印) | 用于公司内部传阅、签收等日常确认的意思表示。 | 直径 10.5〜12mm |
| 方印(社印) | 盖在报价单、发票、收据等以公司名义出具的文件上。 | 边长 21〜24mm |
| 日期印 | 用于记录收件日、处理日的事务性工作。 | 直径 30mm 左右 |
| 实印 | 用于不动产交易、法人登记等需要印章登记的合同。 | 直径 16.5〜18mm |
| 银行印 | 用于金融机构的开户与取款。 | 直径 12〜15mm |
不能代替实印与银行印。本工具生成的是图片数据,无法用于印章登记或向金融机构备案。适用于公司内部文件、报价单等在形式上需要盖章的场合。重要合同请使用实体印章或电子签名服务。
使用电子印章的小技巧
- 保存为背景透明的PNG。粘贴到Word或Excel后,将「文字环绕」设为「浮于文字上方」,即可自由叠放在表格边框上。
- 有些公司为了与纸质原件的盖章区分,特意将电子文件的印章统一为藏青色。若贵公司有相关规定,请遵照执行。
- 建议以较大尺寸(400px以上)生成,再在粘贴处缩小,这样轮廓更清晰。将小图放大会使轮廓模糊。
- 日期印的意义在于记录收件日与处理日,因此请选择实际处理的日期。
- 方印通常刻公司名称并盖在报价单、发票上。名称较长时可省略「株式会社」等法人形式,文字才不会挤在一起。
常见问题
电子印章本身只是图片数据,不具备已登记实印那样的法律效力。在日本的商业惯例中,盖章被视为推定文件出于本人意思而制作的材料之一。重要合同请考虑使用电子签名服务。
不会。印影的绘制全部通过浏览器内的Canvas完成,输入内容与生成的图片均不会发送到服务器。
可以。下载的PNG图片本身就是透明背景,因此叠放在文档的表格边框或文字上时,不会被白色方块遮挡。
可以从朱红色、藏青色、黑色中选择。为了便于区分纸质原件的盖章与电子印章,有些公司会将内部文件统一为藏青色。
最多8个字。3个字以内排成一列,4个字以上自动排成两列竖排。日式印章为竖排且从右列开始读,因此右列会多分配一些字。
闲话 ― 印章文化从何而来
印章的历史比想象中更为久远,可以追溯到公元前3000年左右美索不达米亚使用的圆筒印章。在湿润的泥板上滚动便会留下连续的图案,用来标示物品的归属。也就是说,早在文字尚未完全成形之前,人类就已经拥有了宣示「这是我的」的工具。
印章传入日本约在公元1世纪,福冈县志贺岛出土的金印是最具象征意义的例证。不过当时的印章属于统治者彰显权威的器物,并非庶民之物。印章真正普及到民间是在明治时期以后,1873年的太政官布告规定证书须加盖实印,成为普及的契机。
耐人寻味的是,尽管印章文化在东亚广泛流传,但要求在日常文件上盖章的习惯,主要只保留在日本、韩国与台湾等地。中国转向以签名为主,韩国自2000年代起也逐步转向电子签名。在日本,2020年前后远程办公的普及使「仅为盖章而通勤」成为被看见的问题,行政手续中的盖章要求随之迅速调整。
话虽如此,盖章也并非全然不合理。它能一眼看出由谁确认过,依次盖章还能让审批流程一目了然。电子印章保留了这些优点,只去掉了纸张这一不再必要的限制,或许可以说是恰逢过渡期的产物。