电子印章制作（免费・免注册）
免费制作日式电子印章的工具。只需输入姓氏或公司名称，即可生成圆印（认印）、方印（社印）、日期印的印影，并以背景透明的PNG图片下载。可直接粘贴到Word、Excel或PDF报价单中使用。全部处理均在浏览器内完成，输入内容不会发送到服务器。
印章的种类与用途
| 种类 | 主要用途 | 常见尺寸 |
|---|---|---|
| 圆印（认印） | 用于公司内部传阅、签收等日常确认的意思表示。 | 直径 10.5〜12mm |
| 方印（社印） | 盖在报价单、发票、收据等以公司名义出具的文件上。 | 边长 21〜24mm |
| 日期印 | 用于记录收件日、处理日的事务性工作。 | 直径 30mm 左右 |
| 实印 | 用于不动产交易、法人登记等需要印章登记的合同。 | 直径 16.5〜18mm |
| 银行印 | 用于金融机构的开户与取款。 | 直径 12〜15mm |
什么是电子印章
电子印章是把盖在纸上的日本印章（hanko）印影以图像数据再现的产物，可直接贴入 Word、Excel 或 PDF 文档中使用。随着远程办公普及，「仅为盖章而到公司」被视为问题，电子印章遂作为把内部文件与报价单的往来电子化的手段而广泛使用。
本工具只需输入姓氏或公司名，即会在浏览器内绘制印影，并输出为背景透明的 PNG 图像。由于背景透明，即便叠放在文档的格线或文字之上，也不会被白色方块遮住。所输入的文字不会发送至服务器，图像的生成亦仅在您所使用的设备内完成。
电子印章的制作方法
- 输入印面的文字 输入姓氏或公司名。最多支持8个字，4个字以上会自动排为两列直书。
- 选择印章的种类 日常的确认章选圆印，报价单、请款单选方印（公司印），记录收件日则选日期印。
- 调整颜色、字体与尺寸 朱红色最为常见，但也有为与正本区分而使用藏青色的做法。字体选用明朝体最具印章的样貌。
- 下载 PNG 图像 会保存为背景透明的 PNG。贴入文档后，将图像设为「置于底层」使其与文字相叠，看起来更自然。
用好本工具的小技巧
- 保存为背景透明的PNG。粘贴到Word或Excel后，将「文字环绕」设为「浮于文字上方」，即可自由叠放在表格边框上。
- 有些公司为了与纸质原件的盖章区分，特意将电子文件的印章统一为藏青色。若贵公司有相关规定，请遵照执行。
- 建议以较大尺寸（400px以上）生成，再在粘贴处缩小，这样轮廓更清晰。将小图放大会使轮廓模糊。
- 日期印的意义在于记录收件日与处理日，因此请选择实际处理的日期。
- 方印通常刻公司名称并盖在报价单、发票上。名称较长时可省略「株式会社」等法人形式，文字才不会挤在一起。
电子印章的应用场景
在报价单、请款单上加盖公司印
在以 PDF 寄给客户的报价单或请款单上叠加方印。既使体例齐备，也省去打印后重新盖章的工夫。
内部的呈批文件与传阅
在核准栏贴上圆印。无须传递纸本，即便核准者身处别的据点，流程也不会停滞。
收据、送货单的收件处理
以日期印记录收件日。文件上留有何时收到的记载，日后便于追溯经过。
远程办公中的文件确认
不必到公司即可表达确认之意。它正是作为消除「仅为盖章而出勤」的手段而被采用。
与印章相关的术语
- 印影
- 指盖在纸上时所显现的印章痕迹本身。电子印章即是把此印影以图像再现的产物。
- 认印
- 指未办理印鉴登记的印章，用于日常的确认或表示收讫。以圆印最为常见。
- 方印（角印）
- 指刻有公司名的正方形印章，盖在报价单、请款单等对外文件上，亦称公司印。
- 实印
- 指已在市区町村办理印鉴登记的印章。用于不动产交易、法人登记等法律效力较强的契约。
- 日期印
- 指中央带有日期的印章，亦称数据印。用于记录收件日或处理日的事务作业。
- 电子签名
- 指以密码技术对电子文件证明本人性与未经篡改的机制。与仅为图像的电子印章在法律定位上并不相同。
常见问题
闲话 ― 印章文化从何而来
印章的历史比想象中更为久远，可以追溯到公元前3000年左右美索不达米亚使用的圆筒印章。在湿润的泥板上滚动便会留下连续的图案，用来标示物品的归属。也就是说，早在文字尚未完全成形之前，人类就已经拥有了宣示「这是我的」的工具。
印章传入日本约在公元1世纪，福冈县志贺岛出土的金印是最具象征意义的例证。不过当时的印章属于统治者彰显权威的器物，并非庶民之物。印章真正普及到民间是在明治时期以后，1873年的太政官布告规定证书须加盖实印，成为普及的契机。
耐人寻味的是，尽管印章文化在东亚广泛流传，但要求在日常文件上盖章的习惯，主要只保留在日本、韩国与台湾等地。中国转向以签名为主，韩国自2000年代起也逐步转向电子签名。在日本，2020年前后远程办公的普及使「仅为盖章而通勤」成为被看见的问题，行政手续中的盖章要求随之迅速调整。
话虽如此，盖章也并非全然不合理。它能一眼看出由谁确认过，依次盖章还能让审批流程一目了然。电子印章保留了这些优点，只去掉了纸张这一不再必要的限制，或许可以说是恰逢过渡期的产物。