Kanada SIN-Prüfziffer-Validator (Social Insurance Number)

Kostenloses Tool zur Validierung und Berechnung der Prüfziffer einer kanadischen Sozialversicherungsnummer (SIN). Geben Sie 8 oder 9 Ziffern ein, das Format wird automatisch erkannt, die Prüfsumme wird mit dem Luhn-Algorithmus (Modulo 10) überprüft und die Kategorie der Person (ständiger Einwohner, vorübergehender Einwohner usw.) wird anhand der ersten Ziffer bestimmt. Alles läuft direkt in Ihrem Browser.

Was ist der Kanada SIN-Prüfziffer-Validator?

Dieses kostenlose Online-Tool validiert und berechnet die Prüfziffer einer 9-stelligen kanadischen Sozialversicherungsnummer (SIN) und bestimmt anhand der ersten Ziffer außerdem die Kategorie der Person (ständiger Einwohner, vorübergehender Einwohner oder nicht vergeben). Es folgt dem Luhn-Algorithmus (Modulo 10), demselben Prüfsummenverfahren, das auch zur Validierung von Kreditkartennummern verwendet wird.

Das Eingabeformat wird anhand der Länge (8 oder 9 Ziffern) automatisch erkannt, sodass kein manuelles Umschalten des Modus erforderlich ist. Geben Sie eine Nummer ein, die bereits eine Prüfziffer enthält, wird diese validiert; geben Sie nur den 8-stelligen Grundteil ein, wird die korrekte Prüfziffer berechnet und ergänzt. Beachten Sie, dass dieses Tool nur bestätigt, ob das Format korrekt ist – es kann nicht feststellen, ob die Nummer tatsächlich einer realen Person zugewiesen wurde (dazu müssen Sie die Ausweisdokumente der Person prüfen).

So verwenden Sie das Tool

SIN eingeben Sie können die Nummer mit noch vorhandenen Leerzeichen oder Bindestrichen einfügen.
Erkanntes Format und Ergebnis prüfen Das erkannte Format (mit oder ohne Prüfziffer) sowie das Validierungs- oder Berechnungsergebnis werden angezeigt.
Kategorie der Person prüfen Die anhand der ersten Ziffer bestimmte Kategorie (ständiger Einwohner, vorübergehender Einwohner oder nicht vergeben) wird angezeigt.
Eine weitere Nummer testen Verwenden Sie die Schaltfläche „Zurücksetzen“, um die Eingabe zu löschen und eine andere Nummer zu prüfen.

Tipps für die Nutzung

Sie können eine Nummer einfügen, die noch Leerzeichen oder Bindestriche enthält – diese werden vor der Berechnung automatisch entfernt.
Geben Sie den 8-stelligen Grundteil ohne Prüfziffer ein, und das Tool ergänzt automatisch die korrekte Prüfziffer, um die vollständige 9-stellige Nummer anzuzeigen.
Eine SIN, die mit 9 beginnt, wird an eine Person mit vorübergehendem Aufenthaltsstatus ausgegeben (jemand mit Arbeits- oder Studienerlaubnis). Sie läuft ab, sobald die Gültigkeitsdauer dieser Erlaubnis endet.
Dieses Tool prüft nur, ob das Format (die Prüfziffer) korrekt ist – es kann nicht bestätigen, ob die Nummer tatsächlich einer realen Person zugewiesen wurde. Um dies zu bestätigen, benötigen Sie die Ausweisdokumente der Person oder eine Anfrage bei der CRA.
Eine SIN ist eine hochsensible persönliche Information. Auch wenn Sie eine Nummer prüfen, die Ihnen von jemand anderem mitgeteilt wurde, sollten Sie die Eingabe anschließend umgehend löschen und den Bildschirm nicht anderen Personen zeigen.

Anwendungsfälle

Eingabefehler in Personalwesen/Lohnbuchhaltung erkennen

Erkennen Sie Übertragungsfehler anhand der Prüfziffer, bevor Sie die SIN einer neuen Mitarbeiterin oder eines neuen Mitarbeiters in einem Lohnabrechnungssystem erfassen.

Beschäftigung von vorübergehend Beschäftigten verwalten

Da eine mit 9 beginnende SIN zusammen mit der Arbeitserlaubnis abläuft, prüfen Sie die Kategorie der Person als Anhaltspunkt bei der Beurteilung, ob das Beschäftigungsverhältnis fortgesetzt werden kann.

Referenz für die Entwicklung von Prüflogik in der Lohnbuchhaltung

Nutzen Sie das Tool als Referenz, um das erwartete Verhalten einer in einem kanadischen Personal- oder Lohnabrechnungssystem implementierten SIN-Validierung (Luhn-Algorithmus) zu bestätigen.

Digitalisierung alter Unterlagen

Verwenden Sie beim Erfassen von SINs aus Papierdokumenten in einer Datenbank die Prüfziffer, um OCR-Lesefehler zu erkennen.

Glossar

SIN (Social Insurance Number): Eine 9-stellige Nummer, die in Kanada für Arbeitslosenversicherung, Rente und Steuerverwaltung verwendet wird. Sie wurde 1964 eingeführt und dient heute auch als Ausweisdokument.
Luhn-Algorithmus: Eine 1954 vom IBM-Wissenschaftler Hans Peter Luhn entwickelte Prüfsummenformel (Modulo 10), die auch weit verbreitet zur Validierung von Kreditkartennummern verwendet wird.
Prüfziffer: Die letzte Ziffer einer SIN, die anhand einer Formel berechnet wird, um Tipp- und Übertragungsfehler zu erkennen.
Vorübergehender Einwohner: Eine Person, die sich mit einer Arbeits- oder Studienerlaubnis statt mit Daueraufenthaltsberechtigung oder Staatsbürgerschaft in Kanada aufhält. Ihre SIN beginnt mit 9.
Service Canada: Die kanadische Regierungsbehörde, die für die Ausgabe und Verwaltung von SINs zuständig ist.
CRA (Canada Revenue Agency): Die Regierungsbehörde, die in Kanada für Besteuerung und Sozialleistungen zuständig ist. Eine SIN wird auch für die Steuererklärung verwendet.

Häufig gestellte Fragen

Es handelt sich um die 9. Ziffer einer SIN, die aus den anderen 8 Ziffern mit dem Luhn-Algorithmus (Modulo 10) abgeleitet wird. Sie soll Übertragungs- und Tippfehler erkennen – sie garantiert jedoch nicht, dass die Nummer selbst tatsächlich ausgegeben wurde.

Das deutet meist auf einen Übertragungs- oder OCR-Fehler hin. Prüfen Sie zunächst das Originaldokument (eine SIN-Karte oder ein offizielles Schreiben) erneut. Falls die Prüfung weiterhin fehlschlägt, bitten Sie die betreffende Person, ihre SIN-Karte vorzuzeigen, oder wenden Sie sich bei Bedarf an die CRA oder Service Canada.

Sie zeigt an, dass die Nummer an eine Person mit vorübergehendem Aufenthaltsstatus (ohne kanadische Daueraufenthaltsberechtigung oder Staatsbürgerschaft) ausgegeben wurde, die eine Arbeits- oder Studienerlaubnis besitzt. Diese SIN-Kategorie ist an das Ablaufdatum der Erlaubnis gebunden und wird ungültig, sobald diese abläuft.

Nein. Dieses Tool prüft nur, ob die Berechnung der Prüfziffer korrekt ist – es kann nicht überprüfen, ob die Nummer tatsächlich von Service Canada ausgegeben wurde. Wenn Sie dies bestätigen müssen, verlangen Sie die Ausweisdokumente der Person.

Nein. Alle Berechnungen laufen vollständig in Ihrem Browser mithilfe von JavaScript ab; es wird nichts an einen externen Server gesendet. Da eine SIN dennoch eine hochsensible persönliche Information ist, empfehlen wir, die Eingabe nach der Prüfung umgehend zu löschen.

Übrigens – Geschützt durch dasselbe Verfahren wie Ihre Kreditkarte

Die kanadische Sozialversicherungsnummer (Social Insurance Number, SIN) wurde 1964 als 9-stellige Nummer eingeführt, die für Arbeitslosenversicherung, Rente und Steuerverwaltung verwendet wird. Ursprünglich diente sie dazu, die Mitgliedschaft in Rentenplänen nachzuverfolgen, ist aber inzwischen ein unverzichtbares Ausweisdokument für das Leben und Arbeiten in Kanada geworden – erforderlich für Lohnabrechnungen, die Eröffnung von Bankkonten und die Steuererklärung.

Der für die abschließende Prüfziffer verwendete Luhn-Algorithmus ist tatsächlich dasselbe Prüfverfahren, das auch weit verbreitet für Kreditkartennummern und einige betriebliche Identifikationscodes genutzt wird. Er wurde 1954 von dem IBM-Wissenschaftler Hans Peter Luhn entwickelt und erkennt die meisten Tippfehler an einer einzelnen Ziffer sowie Vertauschungen benachbarter Ziffern – und das allein durch Verdoppeln von Ziffern an abwechselnden Positionen und Summieren ihrer Ziffernwerte.

Auch die erste Ziffer einer SIN hat eine Bedeutung. Eine Nummer, die mit 9 beginnt, wird an eine Person mit vorübergehendem Aufenthaltsstatus ausgegeben (jemand ohne kanadische Daueraufenthaltsberechtigung), die eine Arbeits- oder Studienerlaubnis besitzt, und sie läuft in dem Moment ab, in dem die Gültigkeitsdauer dieser Erlaubnis endet. Arbeitgeber, die diese Regel nicht kennen, sind bereits in echte Schwierigkeiten geraten, weil sie die Lohnabrechnung mit einer abgelaufenen SIN einer vorübergehend beschäftigten Person fortgesetzt haben – ein Detail, das Personal- und Lohnbuchhaltungsabteilungen daher nicht übersehen sollten.

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