Calculateur de Cost per Hire | Répartition gratuite du coût de recrutement

Indiquez les frais d'annonces d'emploi, les honoraires d'agence, le coût de main-d'œuvre interne du recruteur et le nombre d'embauches pour calculer gratuitement votre Cost per Hire. Combinez-le avec le taux de rotation pour voir les deux faces du coût de vos effectifs.

Astuces

  • Pour calculer le Cost per Hire, incluez le coût d'une nouvelle recherche après une offre refusée ou un départ précoce : vous obtiendrez ainsi une image plus réaliste de l'efficacité du recrutement.
  • Utilisez cet outil séparément pour chaque canal de recrutement (annonces, agences, cooptation) afin de voir quel canal offre réellement le meilleur rapport coût-efficacité.
  • N'oubliez pas d'inclure le temps passé par les recruteurs et les responsables du recrutement à la présélection et aux entretiens dans le coût de main-d'œuvre interne : l'omettre sous-estime le coût réel.
  • En combinant ce résultat avec le taux de rotation, vous pouvez estimer le surcoût de recrutement qu'un taux de rotation élevé génère réellement pour l'entreprise.

Questions fréquentes

Selon la SHRM, la moyenne se situe autour de 4 700 dollars, mais elle varie énormément selon le poste et le secteur ; les postes de direction ou les profils très spécialisés peuvent coûter bien plus. Se comparer à son propre historique est généralement plus utile qu'un chiffre générique du secteur.

Les principales catégories sont les frais d'annonces d'emploi, les honoraires d'agence ou de recruteur, le coût de main-d'œuvre interne du recruteur et du responsable d'embauche, les coûts d'événements de recrutement ou de salons de l'emploi, et les primes de cooptation. La norme ANSI/SHRM les répartit en coûts internes et externes.

Multipliez le salaire ou le taux horaire du recruteur (ou du responsable d'embauche) par la part de son temps consacrée à la présélection, aux entretiens et aux décisions pour ce poste. Si plusieurs personnes sont impliquées, additionnez le coût de main-d'œuvre de chacune.

Consultez le graphique de répartition des coûts de cet outil ; si les honoraires d'agence dominent, envisagez de recruter davantage via des canaux directs comme les annonces ou la cooptation. Vérifiez aussi qu'un processus d'entretien trop long ne gonfle pas le coût de main-d'œuvre interne.

Une offre refusée ou un départ précoce oblige à relancer la recherche, ce qui double dans les faits le coût de recrutement pour ce poste. Pour un chiffre plus réaliste, ajoutez le coût de cette nouvelle embauche au coût total de recrutement du poste.
ツールくん

Anecdote — Comment le Cost per Hire est devenu une mesure standardisée

L'idée de « coût par embauche » circulait de façon informelle dans les ressources humaines depuis des décennies, mais chaque entreprise comptabilisait des dépenses différentes, rendant les chiffres incomparables d'une organisation à l'autre. Cela a changé en 2012, lorsque la Society for Human Resource Management (SHRM) a travaillé avec l'American National Standards Institute (ANSI) pour publier la norme ANSI/SHRM Cost-per-Hire, qui définit précisément les dépenses à inclure — annonces d'emploi, honoraires d'agence, main-d'œuvre interne du recruteur, coûts d'événements de recrutement, et plus encore — rendant enfin possible la comparaison entre entreprises et secteurs.

On interprète facilement le Cost per Hire comme « plus bas, c'est toujours mieux », mais il doit en réalité être évalué avec la qualité de l'embauche (Quality of Hire). Réduire à l'extrême les dépenses de recrutement produit souvent des embauches sous-qualifiées ou des départs précoces, ce qui impose de recommencer la recherche et peut finalement faire augmenter le Cost per Hire sur le long terme. Les équipes RH les plus solides suivent cette mesure avec la qualité de l'embauche et le Time to Hire, plutôt que de l'optimiser isolément.

Le Cost per Hire est surveillé plus étroitement dans les entreprises à fort volume de recrutement ou fortement dépendantes des agences, car les honoraires d'agence — souvent 20 à 30 % du salaire de la première année — peuvent dominer le coût total. Avec la croissance du recrutement à distance et des profils spécialisés, de plus en plus d'organisations suivent formellement ce chiffre pour traiter le recrutement comme un véritable centre de coûts.