Calculateur de Conversion de l'Entonnoir de Recrutement | Analyse Gratuite
Indiquez le nombre de candidats, de CV retenus au tri, d'entretiens réalisés, d'offres envoyées et d'offres acceptées pour calculer instantanément le taux de conversion entre chaque étape de votre entonnoir de recrutement. Visualisez l'entonnoir pour repérer exactement où les candidats abandonnent.
Ce que montrent les taux de passage de l'entonnoir de recrutement
Un processus de recrutement a la forme d'un entonnoir, se resserrant étape après étape à partir des candidats qui entrent par le haut. Aligner les taux de passage de chaque étape rend évident l'endroit où l'on perd les candidats. Surveiller le seul total des candidatures ou le nombre final d'embauches ne permet jamais de localiser ce qu'il faut corriger.
Lire un entonnoir demande de la circonspection. Un taux faible n'est pas nécessairement un problème. Un faible taux de passage à la présélection peut simplement signifier que le niveau d'exigence est élevé, ce qui peut être parfaitement sain. Ce qui mérite attention, c'est un faible taux entre l'offre et l'acceptation, car on y perd des candidats après avoir acquitté l'intégralité du coût du processus : l'endroit le plus coûteux qui soit. Saisissez l'effectif de chaque étape : cet outil calcule tous les taux et trace l'entonnoir.
Comment calculer les taux
- Saisissez le nombre de candidatures La taille du vivier. Elle forme l'ouverture de l'entonnoir.
- Saisissez le nombre d'admis à la présélection Le nombre jugé apte sur dossier.
- Saisissez le nombre de personnes entretenues Le nombre réellement reçu en entretien. Un écart avec les admis signale des pertes au moment de fixer les rendez-vous.
- Saisissez le nombre d'offres faites Le nombre d'offres présentées.
- Saisissez le nombre d'offres acceptées Le nombre de personnes ayant accepté au bout du compte.
- Lisez le diagramme en entonnoir Les taux s'alignent étape par étape et la chute la plus marquée devient visible.
Astuces pour en tirer le meilleur parti
- Aligner le taux de conversion de chaque étape rend les goulots d'étranglement évidents. Un taux élevé au tri de CV combiné à un faible taux aux entretiens indique souvent un problème avec les critères d'entretien ou la formation des recruteurs, plutôt qu'avec le sourcing.
- La dernière étape de cet entonnoir correspond au résultat du calculateur de taux d'acceptation des offres, implémenté précédemment. Utilisez les deux outils ensemble pour voir la vue d'ensemble tout comme la porte la plus décisive.
- Consigner le nombre de candidats et de personnes retenues à chaque étape tous les mois ou tous les trimestres facilite grandement la comparaison des effets saisonniers et de l'impact des initiatives de recrutement dans le temps.
- La forme de l'entonnoir varie beaucoup selon le poste et le niveau. Décomposer l'analyse par famille de poste, plutôt que de se fier à un entonnoir unique pour toute l'entreprise, facilite grandement l'identification de l'étape qui nécessite une amélioration.
Dans quels cas cela sert
Cerner pourquoi le recrutement ne prend pas
Faut-il élargir le vivier ou relever la qualité de la sélection ? Seuls les taux permettent d'en décider.
Comparer les sites d'emploi
Ventilé par source, on distingue le site qui apporte beaucoup de candidatures mais peu de passages.
Mesurer le poids des offres déclinées
Un faible taux à la dernière étape signifie que tout le temps investi jusque-là est perdu.
Repérer des tendances entre recruteurs
Ventiler le taux d'entretien par recruteur révèle les écarts dans le niveau d'exigence appliqué.
Les termes de l'entonnoir de recrutement
- Entonnoir
- Le nom d'une structure qui se resserre de l'entrée vers la sortie, emprunté à la forme de l'ustensile.
- Taux de passage
- La part qui progresse d'une étape à la suivante. Il ne signifie quelque chose que calculé étape par étape.
- Constitution du vivier
- L'étape consistant à attirer des candidats ; elle fixe la largeur de l'ouverture.
- Taux d'acceptation des offres
- La part de ceux qui reçoivent une offre et l'acceptent. Un chiffre faible ici empêche de récupérer l'effort de sélection.
- Taux de refus
- Le revers du taux d'acceptation : la part qui décline une offre.
- Coût de sélection
- Les heures et l'argent employés à mener un candidat jusqu'au bout. Plus on le perd tard, plus la perte est lourde.
Questions fréquentes
Anecdote — D'où vient l'idée de « l'entonnoir de recrutement »
Le terme « entonnoir de recrutement » emprunte le concept d'« entonnoir marketing » — l'idée qu'un ensemble de prospects se réduit progressivement avant l'achat — et l'applique au recrutement. Un ensemble de candidats se réduit à chaque étape (tri de CV, entretiens, offre), et seuls les candidats qui vont jusqu'au bout finissent par être embauchés, une forme qui rappelle un entonnoir avec une large ouverture et une sortie étroite.
La véritable valeur de l'analyse d'un entonnoir de recrutement n'est pas seulement de savoir combien de personnes ont finalement été embauchées, mais de voir exactement à quelle étape le plus de candidats sont perdus. Si le volume de candidatures est sain mais que le taux de réussite au tri de CV est anormalement bas, l'offre d'emploi attire peut-être le mauvais public. Si beaucoup de candidats refusent après l'étape d'entretien, le package proposé ou la vitesse du processus méritent peut-être attention.
Les taux de conversion étape par étape calculés par cet outil sont les plus utiles combinés avec le taux d'acceptation des offres, la qualité d'embauche et le délai d'embauche, ce qui permet d'évaluer le recrutement selon le volume (la largeur de l'entonnoir), la qualité, la vitesse et le rendement en même temps. Suivre plusieurs métriques ensemble, plutôt que de courir après un seul chiffre, est la clé pour améliorer durablement un processus de recrutement.