Calculateur de Time to Hire | Calculez gratuitement le délai de recrutement

Indiquez la date de réception de la candidature, la date de réussite de la présélection, la date de l'entretien final et la date d'acceptation de l'offre pour calculer instantanément le Time to Hire et la durée de chaque phase du recrutement. Aide les équipes RH à identifier où le processus de recrutement bloque.

Astuces

  • Mesurer séparément les phases de présélection, de coordination des entretiens et d'offre-acceptation permet de voir en un coup d'œil quelle étape constitue le principal goulot d'étranglement du recrutement.
  • Du point de vue de l'expérience candidat, un Time to Hire plus long augmente le risque que les meilleurs candidats acceptent d'abord l'offre d'un concurrent, donc raccourcir la phase de coordination des entretiens est particulièrement efficace.
  • Combinez cet outil avec business.management.cost_per_hire (coût par recrutement) pour vérifier si la priorité donnée à la vitesse a aussi fait grimper les coûts de recrutement.
  • Un Time to Hire raisonnable varie fortement selon le niveau du poste (jeune diplômé, expérimenté, poste de direction), il est donc plus pertinent de comparer des postes de niveau et de processus de sélection similaires.

Questions fréquentes

Cela varie fortement selon le poste et le secteur, mais un recrutement type d'un candidat expérimenté prend en moyenne 30 à 45 jours entre la candidature et l'acceptation de l'offre. Les postes spécialisés et de direction ont tendance à prendre plus de temps.

Le Time to Hire mesure la période entre la candidature et l'acceptation de l'offre. Le Time to Fill est un indicateur plus large mesurant de la publication du poste à l'acceptation de l'offre, incluant le temps de constitution du vivier de candidats.

Il est plus efficace de prioriser la phase qui apparaît la plus longue dans la répartition de cet outil. Dans de nombreuses entreprises, la phase de coordination des entretiens tend à être le goulot d'étranglement en raison du temps nécessaire pour coordonner les disponibilités des intervieweurs.

Les meilleurs candidats sont souvent en processus avec plusieurs entreprises à la fois, donc plus le processus traîne, plus le risque qu'ils acceptent d'abord une offre concurrente est élevé. La prolongation de la période de vacance du poste représente aussi une perte de productivité réelle.

Cet outil s'appuie sur quatre repères : candidature, présélection réussie, entretien final et acceptation de l'offre. Si vous avez plusieurs tours d'entretien, vous pouvez obtenir une approximation en indiquant la date du premier entretien comme « date de présélection réussie » et celle du dernier comme « date d'entretien final ».
ツールくん

Anecdote — la différence entre Time to Hire et Time to Fill

Un indicateur souvent confondu avec le Time to Hire est le Time to Fill. Le Time to Hire mesure la période entre la candidature et l'acceptation de l'offre, tandis que le Time to Fill mesure une période plus large, de la publication du poste à l'acceptation de l'offre, incluant le temps consacré à constituer un vivier de candidats avant même la première candidature. La différence essentielle est l'inclusion ou non de la phase de sourcing, et le choix de l'indicateur dépend de si vous voulez évaluer l'efficacité de vos canaux de sourcing ou l'efficacité du processus de sélection lui-même.

Le Time to Hire est considéré comme l'un des trois indicateurs clés utilisés par les RH pour piloter le recrutement, aux côtés du coût par recrutement (Cost per Hire) et de la qualité du recrutement (Quality of Hire). Chercher uniquement à raccourcir le Time to Hire comporte le risque de trop simplifier le processus de sélection et de réduire la qualité des recrutements, c'est pourquoi les meilleures équipes RH surveillent ces trois indicateurs de façon équilibrée.

Dans un marché du travail favorable aux candidats, raccourcir le Time to Hire est directement lié à la compétitivité en matière de recrutement. Les meilleurs candidats sont souvent en processus de sélection avec plusieurs entreprises à la fois, si bien qu'un retard d'une ou deux semaines peut suffire à les perdre au profit d'un concurrent qui fait une offre plus tôt. Ces dernières années, la diffusion des systèmes ATS et des entretiens en ligne a contribué à raccourcir le Time to Hire moyen, notamment lors de la phase de coordination des entretiens.