Calculadora de Conversión del Embudo de Contratación | Análisis Gratuito
Introduce el número de candidatos, currículums que pasan la selección, entrevistas, ofertas realizadas y ofertas aceptadas para calcular al instante la tasa de conversión entre cada etapa de tu proceso de contratación. Visualiza el embudo para ver exactamente dónde se pierden candidatos.
Qué muestran las tasas de conversión del embudo de selección
Un proceso de selección tiene forma de embudo, estrechándose fase a fase desde los candidatos que entran por arriba. Poner las tasas de conversión de cada fase una junto a otra deja claro dónde se está perdiendo a los candidatos. Vigilar solo el total de inscritos o el número final de contratados nunca localiza qué hay que corregir.
Leer un embudo exige cierto cuidado. Una tasa baja no es necesariamente un problema. Un porcentaje bajo de paso en el cribado puede significar sencillamente que el listón está alto, y eso puede ser perfectamente sano. Lo que merece atención es una tasa baja de oferta a aceptación, porque supone perder candidatos después de haber pagado todo el coste del proceso: el punto más caro donde perder a nadie. Introduzca el número de personas en cada fase y esta herramienta calcula todas las conversiones y dibuja el embudo.
Cómo calcular las tasas
- Introduzca el número de inscritos El tamaño de la candidatura. Forma la boca del embudo.
- Introduzca cuántos pasaron el cribado El número considerado apto sobre el papel.
- Introduzca cuántos fueron entrevistados El número realmente entrevistado. Una diferencia respecto a los que pasaron apunta a pérdidas al concertar las citas.
- Introduzca cuántas ofertas se hicieron El número de ofertas extendidas.
- Introduzca cuántas ofertas se aceptaron El número que aceptó al final.
- Lea el gráfico de embudo Las tasas se alinean fase a fase y la caída más pronunciada se hace visible.
Consejos para aprovecharla mejor
- Al alinear la tasa de conversión de cada etapa se hacen evidentes los cuellos de botella. Por ejemplo, una tasa alta de selección de currículums combinada con una tasa baja de entrevistas suele apuntar a un problema con los criterios de entrevista o la formación de los entrevistadores, más que con la búsqueda de candidatos.
- La última etapa de este embudo coincide con el resultado de la calculadora de tasa de aceptación de ofertas, implementada anteriormente. Usa ambas herramientas juntas para ver el panorama completo además de la puerta más decisiva.
- Registrar el número de candidatos y de personas que pasan cada etapa cada mes o trimestre facilita mucho comparar los efectos estacionales y el impacto de las iniciativas de contratación con el tiempo.
- La forma del embudo varía mucho según el puesto y el nivel. Desglosar el análisis por familia de puesto, en lugar de depender de un único embudo para toda la empresa, facilita mucho ver exactamente qué etapa necesita mejorar.
Situaciones en las que resulta útil
Acotar por qué la selección no funciona
Si conviene ampliar la candidatura o elevar la calidad del cribado solo se decide mirando las tasas.
Comparar portales de empleo
Tabular por origen distingue el portal que trae muchos inscritos pero pocos que conviertan.
Medir el peso de las ofertas rechazadas
Una tasa baja en la última fase significa que todo el tiempo invertido hasta ahí se ha desperdiciado.
Ver pautas entre entrevistadores
Desglosar la tasa de entrevista por entrevistador revela la disparidad del listón aplicado.
Términos del embudo de selección
- Embudo
- El nombre de una estructura que se estrecha de la entrada a la salida, tomado de la forma del utensilio.
- Tasa de conversión
- La proporción que avanza de una fase a la siguiente. Solo significa algo calculada fase a fase.
- Formación de la candidatura
- La fase de atraer aspirantes, que fija la anchura de la boca del embudo.
- Tasa de aceptación de ofertas
- La proporción de quienes reciben una oferta y la aceptan. Una cifra baja aquí impide recuperar el esfuerzo del cribado.
- Tasa de rechazo
- El reverso de la de aceptación: la proporción que declina una oferta.
- Coste de selección
- Las horas y el dinero empleados en llevar a un candidato hasta el final. Cuanto más tarde se le pierda, mayor la pérdida.
Preguntas frecuentes
Curiosidad — De dónde viene la idea del "embudo de contratación"
El término "embudo de contratación" toma prestado el concepto de "embudo de marketing" —la idea de que un grupo de clientes potenciales se va reduciendo progresivamente antes de la compra— y lo aplica a la contratación. Un grupo de candidatos se reduce en cada etapa (selección de currículums, entrevistas, oferta), y solo los candidatos que llegan hasta el final acaban siendo contratados, una forma que recuerda a un embudo con una boca ancha y una salida estrecha.
El verdadero valor de analizar un embudo de contratación no es solo saber cuántas personas fueron finalmente contratadas, sino ver exactamente en qué etapa se pierden más candidatos. Si el volumen de solicitudes es saludable pero la tasa de selección de currículums es inusualmente baja, la oferta de empleo puede estar atrayendo al público equivocado. Si muchos candidatos rechazan después de la etapa de entrevista, puede que el paquete de la oferta o la velocidad del proceso necesiten atención.
Las tasas de conversión etapa por etapa que calcula esta herramienta son más útiles junto con la tasa de aceptación de ofertas, la calidad de contratación y el tiempo de contratación, permitiéndote evaluar la contratación en volumen (el ancho del embudo), calidad, velocidad y rendimiento al mismo tiempo. Vigilar varias métricas juntas, en lugar de perseguir un solo número, es la clave para mejorar un proceso de contratación de forma constante con el tiempo.