PDF 압축 (무료・업로드 없이 용량 줄이기)
PDF 파일 용량을 무료로 압축할 수 있는 도구입니다. 끌어다 놓기만 하면 메일 첨부 용량 제한이나 웹 양식의 업로드 상한에 맞게 문서를 가볍게 만듭니다. 모든 처리가 브라우저 안에서 완결되어 파일이 서버로 전송되지 않으므로, 사외비 견적서나 계약서도 안심하고 사용하실 수 있습니다.
압축 강도 고르는 법
| 강도 | 설정 | 적합한 용도 |
|---|---|---|
| 강하게 압축 | 96 dpi / JPEG 50 | 화면에서 확인만 하면 되는 자료에 적합합니다. 용량 제한이 엄격한 웹 양식 제출에도 알맞습니다. |
| 표준 | 120 dpi / JPEG 72 | 메일 첨부의 기본 설정입니다. A4 문서라면 문자를 문제없이 읽을 수 있는 수준을 유지하면서 크게 가벼워집니다. |
| 고화질 | 150 dpi / JPEG 85 | 인쇄할 가능성이 있는 문서에 적합합니다. 감소율은 낮아지지만 작은 글자와 도면의 선이 잘 뭉개지지 않습니다. |
PDF 종류별로 얼마나 가벼워지는가
| PDF 종류 | 효과 | 이유 |
|---|---|---|
| 스캔한 서류 | 매우 큼 | 복합기 스캔 PDF에는 고해상도 이미지가 그대로 들어 있어, 해상도만 낮춰도 몇 분의 1로 줄어드는 경우가 많습니다. |
| 사진이 들어간 자료 | 큼 | 스마트폰으로 찍은 사진은 한 장에 몇 MB씩 됩니다. 표시에 필요한 해상도까지 낮추면 크게 줄어듭니다. |
| 발표 자료 | 보통 | 도표와 그래프가 많을수록 효과가 큽니다. 문자 위주의 슬라이드라면 효과가 제한적입니다. |
| 문자만 있는 문서 | 작음・역효과 | 원래 텍스트 데이터라 가볍기 때문에, 이미지로 만들면 오히려 늘어날 수 있습니다. 늘어난 경우에는 원본 파일 사용을 권해 드립니다. |
PDF 압축이란
PDF 압축이란 문서의 겉모습은 그대로 두고 용량만 줄이는 것입니다. 메일 첨부 상한(많은 기업에서 10MB 안팎)이나 관공서・거래처 웹 양식의 업로드 상한에 걸렸을 때, 내용을 덜어내지 않고 해결하는 수단으로 쓰입니다. 특히 복합기로 스캔한 서류는 한 페이지에 몇 MB가 되는 일도 드물지 않아, 그대로는 보낼 수 없는 상황이 자주 생깁니다.
본 도구는 각 페이지를 지정하신 해상도로 다시 그린 뒤 JPEG로 다시 삽입하여 용량을 줄입니다. 모든 처리가 사용하시는 브라우저 안에서 완결되므로 파일이 서버로 전송되지 않습니다. 온라인 PDF 압축 서비스의 대부분은 파일을 서버로 한 번 업로드하는 구조이지만, 본 도구는 견적서・계약서・이력서처럼 밖으로 내보내고 싶지 않은 문서도 그대로 다루실 수 있습니다.
PDF를 압축하는 순서
- PDF를 고릅니다 영역 안으로 끌어다 놓거나 클릭해서 파일을 선택합니다. 여러 PDF를 한꺼번에 처리할 수 있습니다.
- 압축 강도를 고릅니다 메일 첨부라면 「표준」으로 충분합니다. 용량 제한이 엄격하면 「강하게 압축」을, 인쇄할 예정이면 「고화질」을 선택합니다.
- 감소율을 확인합니다 압축 전후의 용량과 감소율이 표시됩니다. 생각만큼 줄지 않는다면 한 단계 강한 설정으로 시도해 보세요.
- 내려받습니다 「압축한 PDF 내려받기」를 누르면 원래 파일명에 「-compressed」를 붙인 이름으로 저장됩니다.
더 잘 활용하기 위한 팁
- 먼저 「표준」으로 시도해 보세요. A4 문서라면 120dpi로도 문자를 문제없이 읽을 수 있습니다. 그래도 부족할 때만 「강하게 압축」으로 바꾸시면 필요 이상으로 화질을 떨어뜨리지 않아도 됩니다.
- 필요 없는 페이지를 먼저 삭제하면 압축보다 확실하게 가벼워집니다. 페이지 삭제와 순서 변경은 PDF 페이지 정리 도구에서 하실 수 있습니다.
- 사진을 PDF로 묶기 전에 이미지 자체를 가볍게 해 두는 것도 효과적입니다. 이미지 크기 조정 도구로 긴 변을 2000px 정도로 줄인 뒤 이미지→PDF 변환을 사용하시면 처음부터 가벼운 PDF를 만들 수 있습니다.
- 압축한 PDF는 문자를 선택하거나 검색할 수 없게 됩니다. 전문 검색이 필요한 계약서 등은 압축본과 별도로 원본 파일도 남겨 주세요.
- 문자만 있는 문서는 원래 수십KB 정도로 가볍기 때문에 압축 대상으로 삼을 필요가 거의 없습니다. 용량이 늘어난 경우에는 그대로 원본 파일을 사용해 주세요.
PDF 압축의 활용 사례
메일 첨부 상한을 넘었을 때
「첨부 파일이 너무 큽니다」라며 발송이 거부되었을 때의 대표적인 대처법입니다. 10MB 상한에 대해 스캔 서류라면 1〜3MB 정도까지 낮출 수 있는 경우가 많습니다.
관공서・거래처 양식에 제출
보조금 신청 양식이나 거래처 접수 시스템에는 파일당 5MB 같은 상한이 설정되어 있기도 합니다. 내용을 덜어내지 않고 조건을 충족할 수 있습니다.
스캔한 계약서를 보관
복합기 스캔은 고해상도로 저장되므로 그대로 쌓으면 저장 공간을 압박합니다. 보관용으로 가볍게 해 두면 관리가 수월해집니다.
자료를 웹사이트에 게재
무거운 PDF는 열리는 데 시간이 걸려 방문자 이탈로 이어집니다. 게재 전에 가볍게 해 두면 스마트폰에서도 기다리지 않고 열 수 있습니다.
PDF 압축 관련 용어
- dpi
- dots per inch의 약자로, 1인치당 화소 수를 나타내는 해상도 단위입니다. 값이 클수록 정밀하지만 그만큼 파일 용량도 커집니다.
- 래스터화
- 문자나 도형 같은 좌표 데이터를 화소가 모인 이미지로 변환하는 것입니다. 본 도구는 이 방식으로 용량을 줄입니다.
- JPEG 품질
- JPEG 압축의 강도를 0〜100으로 나타낸 값입니다. 값을 낮출수록 가벼워지지만 윤곽 주변에 잡음(모스키토 노이즈)이 생기기 쉽습니다.
- 텍스트 PDF
- 문자가 문자 데이터로 보존된 PDF입니다. 선택・검색・복사가 가능하고 원래 파일 용량도 작습니다.
- 스캔 PDF
- 종이를 읽어 이미지로 저장한 PDF입니다. 보기에는 문자지만 내용은 이미지라 검색할 수 없고 용량도 커집니다.
- OCR
- 이미지 속 문자를 인식해 텍스트 데이터로 변환하는 기술입니다. 스캔 PDF를 검색 가능하게 만들 때 사용됩니다.
자주 묻는 질문
여담 ― PDF는 왜 「무거워」지는가
PDF는 1993년 어도비가 공개한 형식으로, 「어떤 환경에서 열어도 같은 모습으로 보이는 것」을 최우선으로 설계되었습니다. 그래서 문자의 모양 자체(글꼴)를 파일 안에 넣을 수 있고, 상대방 기기에 그 글꼴이 없어도 레이아웃이 무너지지 않습니다. 이 철저함이 신뢰로 이어진 한편, 필요한 것을 무엇이든 끌어안을 수 있는 구조가 파일이 부풀어 오르는 원인이 되기도 했습니다.
특히 용량을 밀어 올리는 것은 스캔 이미지입니다. 복합기의 초기 설정은 300dpi나 600dpi인 경우가 많은데, A4 종이 한 장을 600dpi로 읽어 들이면 그것만으로 약 3,500만 화소가 됩니다. 스마트폰 카메라가 2,000만 화소 안팎임을 생각하면, 서류 한 페이지가 그것을 넘는 정보량을 지니고 있는 셈입니다. 화면으로 읽기만 한다면 100dpi 정도면 충분하니, 실제로는 대부분이 쓰이지 않은 채 용량만 차지하고 있는 것입니다.
흥미로운 점은 PDF의 내부가 「페이지의 그림」이 아니라 「그리기 절차서」로 되어 있다는 것입니다. 여기에 선을 긋고, 이 위치에 이 글자를 놓으라는 명령의 모음으로 저장되기 때문에, 문자만 있는 PDF는 놀라울 만큼 작아집니다. 수십 페이지짜리 계약서가 수십KB에 담기는 일도 드물지 않습니다. 뒤집어 말하면, 그 절차서를 한 장의 사진으로 바꿔 버리는 것이 본 도구가 하는 래스터화라는 처리입니다.
PDF 자체도 사실 압축과는 오랜 인연이 있습니다. 내부에서는 예전부터 Flate(ZIP과 같은 방식)로 각 요소가 압축되어 왔고, 이미지에는 JPEG나 JPEG 2000, 흑백 스캔에는 팩스와 같은 CCITT G4 같은 방식이 용도별로 쓰여 왔습니다. 즉 「압축되지 않은 PDF」라는 것은 거의 존재하지 않으며, 우리가 평소 「PDF를 압축한다」고 부르는 작업은 정확히는 내용물의 해상도와 화질을 다시 살펴 담아내는 작업인 것입니다.