PDF壓縮(免費・無需上傳,減少檔案大小)

免費壓縮PDF檔案大小的工具。只要拖放檔案,即可將文件縮小到郵件附件容量限制或網頁表單上傳上限之內。全部處理都在瀏覽器內完成,檔案不會被傳送到伺服器,因此報價單、合約等機密文件也可以放心使用。

如何選擇壓縮強度

強度 設定 適用場景
強力壓縮 96 dpi / JPEG 50 適合只需在螢幕上確認的資料。也適合提交到容量限制嚴格的網頁表單。
標準 120 dpi / JPEG 72 郵件附件的常用設定。A4文件可保持文字清晰易讀,同時大幅縮小檔案。
高畫質 150 dpi / JPEG 85 適合可能需要列印的文件。減少率雖然較低,但細小文字和圖面線條不易糊掉。

不同類型PDF的壓縮效果

PDF類型 效果 原因
掃描的文件 非常顯著 事務機掃描的PDF直接嵌入了高解析度圖片,僅降低解析度往往就能減到原來的幾分之一。
含照片的資料 顯著 手機拍攝的照片每張就有數MB。降到顯示所需的解析度後可大幅減少。
簡報檔案 中等 圖表越多效果越好。若以純文字投影片為主,效果則有限。
純文字文件 較小・可能適得其反 本身就是輕量的文字資料,轉換為圖片後可能反而變大。若變大了,建議使用原始檔案。

什麼是PDF壓縮

PDF壓縮是指在保持文件外觀的前提下只縮小檔案大小。當遇到郵件附件上限(多數企業為10MB左右)或政府、客戶網頁表單的上傳上限時,它是不刪減內容就能解決問題的手段。尤其是事務機掃描的文件,每頁達到數MB並不罕見,不做處理往往根本寄不出去。

本工具依您指定的解析度重新繪製每一頁,並以JPEG重新嵌入,從而縮小檔案。全部處理都在您的瀏覽器內完成,檔案不會被傳送到伺服器。多數線上PDF壓縮服務都需要先把檔案上傳到伺服器,而本工具可以直接處理報價單、合約、履歷等不希望外流的文件。

PDF壓縮的操作步驟

  1. 選擇PDF 將檔案拖放到框內,或點選選擇。可以一次處理多個PDF。
  2. 選擇壓縮強度 郵件附件選「標準」即可。容量限制嚴格時選「強力壓縮」,若打算列印則選「高畫質」。
  3. 確認減少率 會顯示壓縮前後的大小和減少率。如果減少得不夠,可以試試更強一檔的設定。
  4. 下載檔案 點選「下載壓縮後的PDF」,將以原檔名加上「-compressed」的名稱儲存。

用好本工具的小技巧

  • 請先用「標準」試一次。A4文件在120dpi下文字完全可讀。只有在仍不夠小時才切換到「強力壓縮」,這樣可以避免不必要地犧牲畫質。
  • 先刪除不需要的頁面,比壓縮更能確實地縮小檔案。刪除和重新排序頁面可使用PDF頁面整理工具
  • 把照片彙整成PDF之前,先把圖片本身變輕也很有效。用圖片尺寸調整工具將長邊縮到2000px左右,再用圖片轉PDF,就能從一開始得到輕量的PDF。
  • 壓縮後的PDF無法選取和搜尋文字。需要全文檢索的合約等檔案,請在壓縮版之外保留原始檔案。
  • 純文字文件本身只有幾十KB,基本沒有壓縮的必要。若檔案變大,直接使用原始檔案即可。

PDF壓縮的應用場景

郵件附件超出上限時

收到「附件過大」被拒絕寄送時的常用對策。面對10MB的上限,掃描檔案通常可以降到1〜3MB左右。

向政府或客戶表單提交

補助申請表單和客戶受理系統常設有單一檔案5MB的上限。無需刪減內容即可符合條件。

保存掃描的合約

事務機掃描以高解析度儲存,直接堆積會佔滿儲存空間。歸檔前先縮小檔案可以讓管理更輕鬆。

在網站上發布資料

過重的PDF開啟緩慢,容易導致訪客流失。發布前先縮小檔案,手機使用者也無需等待。

PDF壓縮相關術語

dpi
dots per inch 的縮寫,表示每英吋的像素數,即解析度單位。數值越大越精細,檔案也越大。
點陣化
把文字、圖形等座標資料轉換為像素集合的圖片。本工具正是用這種方式縮小檔案的。
JPEG品質
用0〜100表示JPEG壓縮強度的數值。數值越低檔案越小,但輪廓周圍容易出現雜訊(蚊狀雜訊)。
文字型PDF
文字以文字資料形式儲存的PDF。可以選取、搜尋和複製,本身檔案也較小。
掃描型PDF
把紙張掃描後以圖片形式儲存的PDF。看起來是文字,實際是圖片,因此無法搜尋且檔案較大。
OCR
辨識圖片中的文字並轉換為文字資料的技術,用於讓掃描型PDF變得可搜尋。

常見問題

根本不會上傳。PDF的讀取和壓縮全部在您的瀏覽器中完成,檔案內容不會經由網路傳出,因此機密文件也可以放心使用。

取決於PDF的內容。事務機掃描的檔案在標準設定下降到原來的10〜30%並不罕見。而純文字產生的PDF本身就很輕,可能幾乎沒有變化,甚至反而變大。

因為本工具是把每一頁重新繪製為圖片的方式,文字從「文字資料」變成了「圖像」。這是僅在瀏覽器內就能可靠縮小檔案所付出的代價。若需要檢索,請保留原始檔案。

需要密碼才能開啟的PDF無法讀取,請先解除密碼後再使用。僅限制列印或編輯的PDF有時可以正常讀取。

可以,但由於是逐頁重新繪製,耗時會隨頁數增加。數百頁的PDF可能需要數分鐘,處理過程中請不要關閉分頁。
ツールくん

閒話 ― PDF為什麼會變「重」

PDF是Adobe於1993年公開的格式,設計時把「在任何環境下開啟都保持相同外觀」放在首位。為此,文字的字形本身(字型)可以嵌入檔案之中,即便對方的裝置沒有安裝該字型,版面也不會跑掉。這份徹底帶來了信任,但能把所需之物統統收進來的結構,也正是檔案膨脹的原因。

尤其推高檔案大小的是掃描圖片。事務機的預設設定多為300dpi或600dpi,一張A4紙以600dpi掃描,僅此就約有3,500萬畫素。考量到手機相機大約在2,000萬畫素前後,一頁文件所承載的資訊量已經超過了一張照片。而在螢幕上閱讀只需100dpi左右,因此實際上大部分資料從未被用到,只是白白佔著容量。

有趣的是,PDF內部並非「頁面的圖片」,而是「繪製的操作手冊」——在這裡畫一條線、在那個位置放這個字,以指令集合的形式儲存。因此純文字的PDF會小得驚人,數十頁的合約只佔幾十KB也不稀奇。反過來說,把這份手冊替換成一張照片,正是本工具所做的點陣化處理。

PDF本身其實與壓縮淵源已久。其內部長期以來就用Flate(與ZIP相同的方式)壓縮各個元素,圖片使用JPEG或JPEG 2000,黑白掃描則使用與傳真相同的CCITT G4,依用途分別採用。也就是說「未經壓縮的PDF」幾乎不存在,我們平時所說的「壓縮PDF」,準確地講是重新審視內容的解析度與畫質後再打包的工作。