Comprimir PDF (gratis, sin subir archivos)
Herramienta gratuita para reducir el tamaño de archivos PDF. Basta con arrastrar y soltar para dejar el documento por debajo del límite de los archivos adjuntos de correo o del tope de subida de un formulario web. Todo el proceso ocurre dentro de su navegador y ningún archivo se envía a un servidor, así que puede comprimir presupuestos, contratos y currículums confidenciales con total tranquilidad.
Cómo elegir el nivel de compresión
| Nivel | Ajustes | Recomendado para |
|---|---|---|
| Fuerte | 96 dpi / JPEG 50 | Documentos que solo necesitan leerse en pantalla. Útil para formularios web con límites de tamaño estrictos. |
| Equilibrado | 120 dpi / JPEG 72 | La opción estándar para el correo. Un documento A4 se lee sin problemas y el archivo se reduce notablemente. |
| Alta calidad | 150 dpi / JPEG 85 | Documentos que quizá vaya a imprimir. El ahorro es menor, pero el texto pequeño y las líneas finas se conservan mejor. |
Cuánto se reduce cada tipo de PDF
| Tipo de PDF | Efecto | Por qué |
|---|---|---|
| Documentos escaneados | Muy grande | Las multifunción guardan las páginas como imágenes de alta resolución, así que bajar la resolución suele dejar el archivo en una fracción de su tamaño. |
| Archivos con fotos | Grande | Una sola foto de móvil ocupa varios megabytes. Reducirla a la resolución de visualización marca una gran diferencia. |
| Presentaciones | Moderado | Cuantos más gráficos e imágenes, mejor funciona. Las diapositivas casi todo texto se benefician poco. |
| Documentos solo de texto | Pequeño o contraproducente | Ya son pequeños como datos de texto, así que convertirlos en imágenes puede agrandarlos. Si ocurre, quédese con el original. |
Qué hace la compresión de PDF
Comprimir un PDF consiste en reducir su tamaño manteniendo el aspecto del documento. Es la solución habitual cuando un archivo supera el límite de los adjuntos de correo, que en muchas empresas ronda los 10 MB, o el tope de subida de un formulario oficial o de un cliente. Los documentos escaneados son el caso más frecuente: una sola página de una multifunción puede ocupar varios megabytes, lo que hace imposible enviarla sin más.
Esta herramienta redibuja cada página a la resolución que usted elija y la vuelve a incrustar como JPEG. Todo sucede dentro de su propio navegador, así que ningún archivo se envía a un servidor. La mayoría de los compresores de PDF en línea suben el documento primero; aquí puede procesar con seguridad presupuestos, contratos y currículums que no deberían salir de su equipo.
Cómo comprimir un PDF
- Elija su PDF Arrástrelo a la zona indicada o haga clic para buscarlo. Puede procesar varios PDF de una vez.
- Escoja un nivel Equilibrado basta para el correo. Elija Fuerte cuando el límite sea estricto, o Alta calidad si va a imprimir el documento.
- Compruebe la reducción Se muestran los tamaños antes y después junto con el porcentaje ahorrado. Si no es suficiente, pruebe un nivel más agresivo.
- Descargue el resultado Pulse «Descargar PDF comprimido» y el archivo se guarda con «-compressed» añadido a su nombre original.
Consejos para aprovecharla mejor
- Empiece por Equilibrado. Un documento A4 se lee perfectamente a 120 dpi. Pase a Fuerte solo si aún no basta y evitará sacrificar más calidad de la necesaria.
- Borrar las páginas que no necesita ahorra más que cualquier ajuste de compresión. Puede reordenarlas y eliminarlas con nuestro organizador de páginas PDF.
- Si va a crear un PDF a partir de fotos, aligere antes las imágenes. Redúzcalas a unos 2000 px en el lado largo con nuestro redimensionador de imágenes y use después imagen a PDF para obtener un archivo ligero desde el principio.
- El PDF comprimido pierde el texto buscable. En contratos que quizá necesite buscar por completo, conserve el original junto a la copia comprimida.
- Los documentos solo de texto suelen ocupar unas pocas decenas de kilobytes, así que rara vez merece la pena comprimirlos. Si el tamaño aumenta, quédese sencillamente con el original.
Cuándo resulta útil comprimir un PDF
El adjunto del correo es demasiado grande
La solución clásica cuando un mensaje rebota con «archivo adjunto demasiado grande». Frente a un tope de 10 MB, un documento escaneado suele bajar a 1–3 MB.
Enviar a un formulario oficial
Las solicitudes de subvenciones y los sistemas de recepción de clientes suelen limitar cada archivo a 5 MB. La compresión permite cumplirlo sin recortar contenido.
Archivar contratos escaneados
Los escáneres guardan a alta resolución, así que un archivo histórico llena el almacenamiento enseguida. Comprimir antes de archivar mantiene la colección manejable.
Publicar documentos en una web
Los PDF pesados tardan en abrirse y ahuyentan a los visitantes. Comprimirlos antes de subirlos evita que quien lee desde el móvil tenga que esperar.
Términos de compresión de PDF
- ppp (dpi)
- Puntos por pulgada, la unidad de resolución. Cuanto mayor es el número, más detalle y mayor tamaño de archivo.
- Rasterización
- Convertir contenido basado en coordenadas, como texto y formas, en una cuadrícula de píxeles. Es el método que usa esta herramienta para reducir el tamaño.
- Calidad JPEG
- Valor de 0 a 100 que controla la intensidad de la compresión JPEG. Valores bajos dan archivos más pequeños pero introducen ruido alrededor de los bordes.
- PDF de texto
- PDF en el que los caracteres se guardan como datos de texto. Se puede seleccionar, buscar y copiar, y de por sí ocupa poco.
- PDF escaneado
- PDF obtenido al escanear papel, donde cada página es una imagen. Parece texto, pero no se puede buscar y ocupa mucho más.
- OCR
- Reconocimiento óptico de caracteres: tecnología que lee los caracteres de una imagen y los convierte en datos de texto, usada para hacer buscables los PDF escaneados.
Preguntas frecuentes
A propósito — por qué los PDF acaban pesando tanto
Adobe publicó el formato PDF en 1993 con una prioridad por encima de todas: que un documento se viera idéntico allí donde se abriera. Para garantizarlo, el archivo puede llevar dentro la forma misma de las letras, las fuentes incrustadas, de modo que la maquetación aguanta aunque el destinatario no tenga instalada ninguna de esas tipografías. Esa minuciosidad es justo lo que hizo del formato algo fiable, y también justo lo que hace que los archivos se hinchen: un PDF puede absorber todo lo que necesite.
Las imágenes escaneadas son el principal culpable. Las multifunción suelen venir configuradas a 300 o 600 ppp, y una sola hoja A4 escaneada a 600 ppp ronda los 35 megapíxeles. Si pensamos que la cámara de un móvil se sitúa en torno a los 20 megapíxeles, una página de papeleo transporta más datos de imagen que una fotografía. Leer en pantalla requiere quizá 100 ppp, así que la mayor parte de esos datos solo ocupa espacio sin llegar a usarse nunca.
Lo curioso del formato es que una página PDF no se guarda como una imagen, sino como un conjunto de instrucciones de dibujo: traza una línea aquí, coloca este carácter en aquella posición. Por eso los PDF de solo texto pueden ser asombrosamente pequeños: un contrato de decenas de páginas cabe en unas pocas decenas de kilobytes. La otra cara es que sustituir esas instrucciones por una única fotografía de la página es precisamente la rasterización que realiza esta herramienta.
De hecho, el PDF lleva llevándose bien con la compresión desde el principio. Internamente, sus elementos se empaquetan desde hace mucho con Flate, el mismo método que ZIP, mientras que las imágenes usan JPEG o JPEG 2000 y los escaneos en blanco y negro emplean CCITT G4, el esquema heredado del fax. Dicho de otro modo, un PDF sin comprimir apenas existe; lo que llamamos a la ligera «comprimir un PDF» es en realidad revisar la resolución y la calidad de lo que hay dentro y volver a empaquetarlo.