PDF压缩(免费・无需上传,减小文件体积)
免费压缩PDF文件体积的工具。只需拖放文件,即可将文档减小到邮件附件容量限制或网页表单上传上限之内。全部处理都在浏览器内完成,文件不会被发送到服务器,因此报价单、合同等机密文件也可以放心使用。
如何选择压缩强度
| 强度 | 设置 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 强力压缩 | 96 dpi / JPEG 50 | 适合只需在屏幕上确认的资料。也适合提交到容量限制严格的网页表单。 |
| 标准 | 120 dpi / JPEG 72 | 邮件附件的常用设置。A4文档可保持文字清晰可读,同时大幅减小体积。 |
| 高画质 | 150 dpi / JPEG 85 | 适合可能需要打印的文件。减少率虽然较低,但细小文字和图纸线条不易糊掉。 |
不同类型PDF的压缩效果
| PDF类型 | 效果 | 原因 |
|---|---|---|
| 扫描的文件 | 非常显著 | 复合机扫描的PDF直接嵌入了高分辨率图片,仅降低分辨率往往就能减到原来的几分之一。 |
| 含照片的资料 | 显著 | 手机拍摄的照片每张就有数MB。降到显示所需的分辨率后可大幅减少。 |
| 演示文稿 | 中等 | 图表越多效果越好。若以纯文字幻灯片为主,效果则有限。 |
| 纯文字文档 | 较小・可能适得其反 | 本身就是轻量的文本数据,转换为图片后可能反而增大。若增大了,建议使用原始文件。 |
什么是PDF压缩
PDF压缩是指在保持文档外观的前提下只减小文件体积。当遇到邮件附件上限(多数企业为10MB左右)或政府、客户网页表单的上传上限时,它是不删减内容就能解决问题的手段。尤其是复合机扫描的文件,每页达到数MB并不罕见,不做处理往往根本发不出去。
本工具按您指定的分辨率重新绘制每一页,并以JPEG重新嵌入,从而减小体积。全部处理都在您的浏览器内完成,文件不会被发送到服务器。多数在线PDF压缩服务都需要先把文件上传到服务器,而本工具可以直接处理报价单、合同、简历等不希望外传的文件。
PDF压缩的操作步骤
- 选择PDF 将文件拖放到框内,或点击选择。可以一次处理多个PDF。
- 选择压缩强度 邮件附件选「标准」即可。容量限制严格时选「强力压缩」,若计划打印则选「高画质」。
- 确认减少率 会显示压缩前后的体积和减少率。如果减少得不够,可以试试更强一档的设置。
- 下载文件 点击「下载压缩后的PDF」,将以原文件名加上「-compressed」的名称保存。
用好本工具的小技巧
PDF压缩的应用场景
邮件附件超出上限时
收到「附件过大」被拒绝发送时的常用对策。面对10MB的上限,扫描文件通常可以降到1〜3MB左右。
向政府或客户表单提交
补贴申请表单和客户受理系统常设有单个文件5MB的上限。无需删减内容即可满足条件。
保存扫描的合同
复合机扫描以高分辨率保存,直接堆积会占满存储空间。归档前先减小体积可以让管理更轻松。
在网站上发布资料
过重的PDF打开缓慢,容易导致访客流失。发布前先减小体积,手机用户也无需等待。
PDF压缩相关术语
- dpi
- dots per inch 的缩写,表示每英寸的像素数,即分辨率单位。数值越大越精细,文件也越大。
- 栅格化
- 把文字、图形等坐标数据转换为像素集合的图片。本工具正是用这种方式减小体积的。
- JPEG质量
- 用0〜100表示JPEG压缩强度的数值。数值越低文件越小,但轮廓周围容易出现噪点(蚊式噪声)。
- 文本型PDF
- 文字以文本数据形式保存的PDF。可以选择、搜索和复制,本身体积也较小。
- 扫描型PDF
- 把纸张扫描后以图片形式保存的PDF。看起来是文字,实际是图片,因此无法搜索且体积较大。
- OCR
- 识别图片中的文字并转换为文本数据的技术,用于让扫描型PDF变得可搜索。
常见问题
闲话 ― PDF为什么会变「重」
PDF是Adobe于1993年公开的格式,设计时把「在任何环境下打开都保持相同外观」放在首位。为此,文字的字形本身(字体)可以嵌入文件之中,即便对方的设备没有安装该字体,版式也不会错乱。这份彻底带来了信任,但能把所需之物统统收进来的结构,也正是文件膨胀的原因。
尤其推高体积的是扫描图片。复合机的默认设置多为300dpi或600dpi,一张A4纸以600dpi扫描,仅此就约有3,500万像素。考虑到手机相机大约在2,000万像素前后,一页文件所承载的信息量已经超过了一张照片。而在屏幕上阅读只需100dpi左右,因此实际上大部分数据从未被用到,只是白白占着容量。
有趣的是,PDF内部并非「页面的图片」,而是「绘制的操作手册」——在这里画一条线、在那个位置放这个字,以指令集合的形式保存。因此纯文字的PDF会小得惊人,数十页的合同只占几十KB也不稀奇。反过来说,把这份手册替换成一张照片,正是本工具所做的栅格化处理。
PDF本身其实与压缩渊源已久。其内部长期以来就用Flate(与ZIP相同的方式)压缩各个元素,图片使用JPEG或JPEG 2000,黑白扫描则使用与传真相同的CCITT G4,按用途分别采用。也就是说「未经压缩的PDF」几乎不存在,我们平时所说的「压缩PDF」,准确地讲是重新审视内容的分辨率与画质后再打包的工作。