Añadir marca de agua de texto y numeración de páginas a PDF (gratis, sin subir archivos)

Herramienta gratuita para añadir una marca de agua de texto como «DRAFT» o «CONFIDENTIAL» y numeración de páginas a todas las páginas de un PDF. Todo el proceso se realiza en el navegador y el archivo nunca se envía a ningún servidor.

Qué es la herramienta de marca de agua y numeración de páginas en PDF

Esta herramienta permite superponer una marca de agua de texto como «DRAFT», «CONFIDENTIAL» o «SAMPLE» en todas las páginas de un PDF, así como insertar numeración de páginas en formato «1 / 10». La marca de agua se puede personalizar libremente en cuanto a texto, tamaño de letra, opacidad, ángulo de rotación y color, y la numeración de páginas permite elegir la posición (arriba, abajo, izquierda o derecha) y el número inicial. Puede añadir ambas funciones a la vez o utilizar solo una de ellas.

Todo el procesamiento se realiza íntegramente en su navegador (mediante una librería llamada pdf-lib), por lo que el contenido del PDF nunca se envía a ningún servidor. Puede utilizarla con total tranquilidad incluso con documentos que no desea compartir externamente, como borradores de contratos, propuestas confidenciales o presupuestos aún sin enviar. Tenga en cuenta que el texto de la marca de agua solo admite caracteres alfanuméricos y símbolos de ancho medio, y no puede mostrar caracteres en japonés, chino o coreano.

Pasos para añadir marca de agua y numeración de páginas a un PDF

Configure la marca de agua de texto Active «Añadir marca de agua de texto» e introduzca el texto, o elija uno de los botones predefinidos como CONFIDENTIAL o DRAFT. También puede ajustar el tamaño de letra, la opacidad, el ángulo de rotación y el color.
Configure la numeración de páginas Si lo necesita, active «Añadir numeración de páginas» y elija el formato de visualización («1» o «1 / 10»), el número inicial y la posición. Se puede usar junto con la marca de agua.
Seleccione el PDF Arrastre y suelte el archivo en el recuadro, o haga clic para seleccionarlo. En cuanto lo seleccione, comenzará el procesamiento con la configuración indicada arriba.
Descargue el resultado Al finalizar el proceso aparecerá el botón «Descargar». El archivo se guarda con el nombre original seguido de «-watermarked».

Consejos para aprovecharla mejor

El texto de la marca de agua solo admite caracteres alfanuméricos y símbolos de ancho medio. Si desea expresar algo como «confidencial» en otro idioma, utilice una palabra reconocida internacionalmente como «CONFIDENTIAL».
Si mantiene la opacidad entre el 20 % y el 40 % aproximadamente, la marca de agua no dificultará la lectura del contenido principal. Esto es especialmente importante en documentos como contratos, donde el texto debe leerse con claridad.
Con un ángulo de rotación cercano a los 45 grados obtendrá el aspecto clásico de un sello «DRAFT» cruzando la página en diagonal. Si lo pone en 0 grados, también puede usarlo como una franja horizontal.
La numeración de páginas y la marca de agua se pueden añadir al mismo tiempo. Si incluye una marca de agua «CONFIDENTIAL» junto con la numeración en un material que va a distribuir, será más fácil hacer referencia a una página concreta más adelante.
Si primero necesita reordenar páginas o eliminar las que no le sirven, resulta más eficiente organizarlas con la herramienta para organizar páginas de PDF y después añadir la marca de agua aquí.

Usos habituales de la marca de agua y la numeración de páginas en PDF

Indicar que un contrato o propuesta es un borrador

Añadir la marca de agua «DRAFT» deja claro a simple vista que se trata de una versión en revisión, lo que evita confusiones con la versión final.

Antes de distribuir material confidencial

Incluir la marca de agua «CONFIDENTIAL» en documentos de reuniones o propuestas ayuda a advertir a quien los lea sobre el trato que deben recibir.

Publicar como muestra o ejemplo

Añadir la marca de agua «SAMPLE» a material previo al lanzamiento o a un portafolio permite diferenciarlo claramente de la versión definitiva.

Numerar documentos de varias páginas

Insertar la numeración en formato «1 / 10» en informes o materiales extensos facilita comprobar el orden tras la impresión y hacer referencia a páginas concretas durante una sesión de preguntas.

Términos relacionados con las marcas de agua en PDF

Marca de agua: Texto o imagen semitransparente que se superpone sobre un documento. El término proviene originalmente de los patrones que se veían al trasluz en el papel fabricado a mano, y en esta herramienta se utiliza para referirse a la función de superponer texto sobre un documento digital.
Opacidad: Valor entre 0 % y 100 % que indica la intensidad de la marca de agua. Cuanto más bajo, más transparente y legible resulta el contenido; cuanto más alto, más visible es la propia marca de agua.
Codificación WinAnsi: Uno de los conjuntos de caracteres compatibles con las fuentes integradas de PDF (como Helvetica). Admite caracteres alfanuméricos y símbolos de ancho medio, así como letras acentuadas de idiomas de Europa occidental, pero no incluye caracteres en japonés, chino o coreano. Este es el motivo por el que esta herramienta solo admite caracteres de ancho medio.
Numeración de páginas (foliación): Término del sector editorial y de impresión que designa la numeración de las páginas. La función «numeración de páginas» de esta herramienta añade esta foliación de forma automática al PDF a posteriori.
Sellos DRAFT y CONFIDENTIAL: Textos de marca de agua estandarizados y muy utilizados en contratos y documentos internos. DRAFT indica una «versión en revisión» y CONFIDENTIAL indica «información confidencial»; ambos son expresiones de uso común y reconocidas internacionalmente en la documentación empresarial.

Preguntas frecuentes

Actualmente solo se admiten caracteres alfanuméricos y símbolos de ancho medio, ya que las fuentes integradas del PDF no pueden representar caracteres en japonés, chino o coreano. Si desea transmitir la idea de «confidencial», utilice una expresión en inglés reconocida internacionalmente, como «CONFIDENTIAL».

De hecho, no se sube a ningún servidor. Tanto la lectura del PDF como la adición de la marca de agua y la numeración de páginas se realizan por completo dentro de su navegador. El contenido del archivo nunca se transmite por la red, por lo que puede utilizar la herramienta con tranquilidad incluso con documentos confidenciales.

Sí, es posible. Cada función se puede activar o desactivar de forma independiente, por lo que puede añadir solo la marca de agua, solo la numeración, o ambas a la vez.

No es posible cargar archivos PDF que requieran una contraseña para abrirse. Prepare de antemano un archivo sin la protección de contraseña.

Esta herramienta solo ofrece la función de añadir marcas de agua; no cuenta con ninguna función para detectar o eliminar marcas de agua existentes. Esto es intencionado, ya que eliminar sin autorización una marca de agua colocada por un tercero para indicar la titularidad de derechos podría dar lugar a un uso indebido.

Curiosidad — La marca de agua, una técnica que viene desde la era del papel

Se dice que el origen de la marca de agua se remonta a la Italia del siglo XIII. En aquella época, los artesanos papeleros de Fabriano (en la actual región italiana de las Marcas) tejían patrones con alambre en el bastidor de malla que usaban para fabricar el papel, de modo que, al mirar la hoja a contraluz, aparecía un tenue diseño. Esto funcionaba a la vez como una especie de «sello de fábrica» que identificaba el taller donde se había producido el papel, y como un mecanismo antifalsificación difícil de imitar.

Con el tiempo, esta técnica se extendió por toda la industria papelera europea y llegó a aplicarse también para prevenir la falsificación de billetes y documentos oficiales. El hecho de que hoy en día los billetes de muchos países lleven marcas de agua es una prolongación de esta tradición de varios siglos. La función esencial de la marca de agua —demostrar la autenticidad sin alterar la apariencia original— apenas ha cambiado desde la era del papel.

Al trasladarse al mundo de los documentos digitales, la marca de agua adoptó la forma de texto o imágenes semitransparentes superpuestos en pantalla. Se dice que la costumbre de colocar expresiones fijas como «DRAFT», «CONFIDENTIAL» o «SAMPLE» en diagonal, a 45 grados, evoca la impresión de aquel patrón que aparecía tenuemente por toda la página al mirar el papel a contraluz. El hecho de que estas expresiones se hayan consolidado como fórmulas de uso común e internacionalmente reconocidas en la documentación empresarial también enlaza con la larga tradición de las marcas de agua en papel, que siempre buscaron transmitir un significado idéntico para cualquiera que las viera.

Cabe señalar que la marca de agua digital es, en definitiva, una simple anotación visual, y no un mecanismo técnico que impida la copia en sí, como sí lo haría el cifrado. No tiene capacidad para impedir capturas de pantalla ni impresiones: es solo una indicación destinada a comunicar a las personas cómo debe tratarse el documento. Aun así, poder identificar de un vistazo que «esto es una versión en revisión» o que «esto es confidencial» tiene un valor práctico equiparable al que tuvieron las marcas de agua en la era del papel.

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