PDF水印与页码添加(免费・无需上传)

为PDF的每一页免费添加「DRAFT」「CONFIDENTIAL」等文字水印或页码。全部处理均在浏览器内完成,文件不会上传到服务器。

什么是PDF水印与页码添加

这款工具可以为PDF的每一页叠加「DRAFT」「CONFIDENTIAL」「SAMPLE」等文字水印,也可以插入「1 / 10」格式的页码。水印的文字内容、字号、不透明度、旋转角度和颜色均可自由调整,页码则可以指定显示位置(上下左右)和起始页码。您既可以同时添加两者,也可以只使用其中一项。

全部处理均在您的浏览器内(借助名为 pdf-lib 的库)完成,PDF的内容绝不会发送到服务器。因此,即便是合同草案、保密的企划书、尚未提交的报价单等不便外传的文件,也可以放心使用。需要注意的是,水印文字仅支持半角英文字母和符号,无法显示中文、日文、韩文等字符。

为PDF添加水印与页码的步骤

  1. 设置文字水印 开启「添加文字水印」,输入文字内容,或从 CONFIDENTIAL、DRAFT 等预设按钮中选择。字号、不透明度、旋转角度和颜色也可以自行调整。
  2. 设置页码 如有需要,开启「添加页码」,选择显示格式(「1」或「1 / 10」)、起始页码和显示位置。可以与水印同时使用。
  3. 选择PDF文件 将文件拖放到框内,或点击选择文件。选择文件后会立即按照上面的设置开始处理。
  4. 下载文件 处理完成后会出现「下载」按钮。保存的文件名会在原文件名后加上「-watermarked」。

用好本工具的小技巧

  • 水印文字仅支持半角英文字母、数字和符号。如果想表达类似「内部保密」的中文含义,建议使用国际通用的英文单词「CONFIDENTIAL」等来代替。
  • 将不透明度控制在20%〜40%左右,可以让水印若隐若现,不影响正文的阅读。对于合同这类需要仔细阅读正文的文件,尤其要注意这一点。
  • 将旋转角度设为45度左右,就能做出经典的斜向贯穿整页的「DRAFT」印章效果。设为0度则可以做成水平的横幅样式。
  • 水印与页码可以同时添加。在分发资料上同时加入「CONFIDENTIAL」水印和页码,方便后续指出具体的页面。
  • 如果需要先调整页面顺序或删除多余页面,建议先使用PDF页面整理工具处理好之后,再在这里添加水印,效率更高。

PDF水印与页码的应用场景

标明合同・提案书为草案版本

加上「DRAFT」水印可以一目了然地表明文件仍在讨论阶段,避免与最终版本混淆。

分发保密资料之前

在会议资料或企划书中加入「CONFIDENTIAL」水印,可以提醒阅读者注意妥善处理该文件。

作为样品・样本公开

在正式发售前的资料或作品集中加入「SAMPLE」水印,可以清楚地与正式版本区分开来。

为多页资料添加页码

在页数较多的报告或分发资料中加入「1 / 10」格式的页码,打印后核对页面顺序或在讨论中指出具体页面时会更加方便。

PDF水印相关术语

水印
叠加显示在文档上的半透明文字或图像。这个词原本指的是造纸时透光可见的纹路,本工具中则指叠加在电子文档上的文字。
不透明度
表示水印浓淡程度的数值,范围为0〜100%。数值越低,透视效果越强,正文越容易阅读;数值越高,水印本身就越清晰醒目。
WinAnsi编码
PDF内置字体(如 Helvetica)所支持的字符集之一,可以处理半角英文字母、数字、符号以及带重音符号的西欧语言字符,但不包含中文、日文、韩文字符。这正是本工具仅支持半角字符的原因。
页码标注
印刷・出版行业中对页码的称呼。本工具的「页码」功能,就是将这种页码标注机械地添加到已有的PDF文件中。
DRAFT・CONFIDENTIAL 印章
合同和内部文件中常用的固定水印用语。DRAFT 表示「讨论中的版本」,CONFIDENTIAL 表示「内部保密」,两者都是商务文件中国际通用的惯用表达。

常见问题

目前仅支持半角英文字母、数字和符号,这是因为PDF内置字体无法处理中文、日文、韩文字符。如果想表达「内部保密」之类的含义,建议使用国际通用的英文表达「CONFIDENTIAL」等来代替。

其实文件根本不会被上传。无论是读取PDF,还是添加水印或页码,全部处理都在您的浏览器内完成。文件内容不会通过网络发送出去,因此即便是保密文件也可以放心使用。

可以。水印和页码分别有独立的开关,您可以只添加水印、只添加页码,也可以两者同时添加。

无法读取需要密码才能打开的PDF文件,请先解除密码保护后再使用。

本工具仅提供添加水印的功能,不具备检测或去除已有水印的功能。这是有意为之的设计,因为擅自去除第三方添加的权利声明水印可能会被滥用。
工具君

闲话 ― 「水印」是一项延续自纸张时代的技术

水印的起源据说可以追溯到13世纪的意大利。当时在法布里亚诺(今意大利马尔凯大区)从事造纸业的工匠们,在抄纸用的网框上用金属丝编织出图案,使纸张对着光看时会浮现出淡淡的花纹。这既是标明「出自哪家工坊」的品牌标记,也是一种不易被仿造的防伪手段。

这项技术后来传播到欧洲各地的造纸业,并被应用于纸币和公文的防伪。如今许多国家的纸币上依然带有水印,正是这数百年传统的延续。「在不破坏文件原本外观的前提下证明其真实性」这一水印的基本作用,从纸张时代至今几乎没有改变。

进入数字文档时代后,水印变成了叠加在页面上的半透明文字或图像。将「DRAFT」「CONFIDENTIAL」「SAMPLE」等固定用语以45度斜角排布的呈现方式,据说正是在呼应纸质水印对光时那种淡淡浮现、贯穿整页的视觉印象。这些用语作为商务文件中国际通用的惯例被广泛接受,这一点也与纸质水印一直追求的「无论谁看都能读出同样含义」的历史一脉相承。

不过,数字水印终究只是一种视觉层面的提示,并不像加密那样能从技术上真正阻止复制。它无法阻止截图或打印,其作用仅仅是向人传达「这份文件应当如何对待」这一信息。即便如此,能够让人一眼看出「这是讨论中的版本」「这是保密文件」,其实用价值与纸张时代的水印相比丝毫不逊色。