PDF 浮水印・頁碼新增工具(免費・免上傳)
可免費為 PDF 的所有頁面加上「DRAFT」「CONFIDENTIAL」等文字浮水印或頁碼的工具。所有處理都在瀏覽器內完成,檔案不會傳送到伺服器。
什麼是 PDF 浮水印・頁碼新增工具
這是一款可在 PDF 的所有頁面疊加「DRAFT」「CONFIDENTIAL」「SAMPLE」等文字浮水印,或插入「1 / 10」格式頁碼的工具。浮水印可自由調整文字內容、文字大小、不透明度、旋轉角度與顏色,頁碼則可指定顯示位置(上下左右)與起始頁碼。您可以同時新增兩者,也可以只使用其中一項。
所有處理都在您的瀏覽器內(使用名為 pdf-lib 的函式庫)完成,PDF 的內容完全不會傳送到伺服器。因此,即使是合約草稿、機密企劃書、尚未提交的報價單等不希望外流的文件,也能安心使用。另外請留意,浮水印文字僅支援半形英數字與符號,無法顯示日文、中文、韓文等文字。
為 PDF 新增浮水印・頁碼的步驟
- 設定文字浮水印 開啟「新增文字浮水印」,輸入文字內容,或從 CONFIDENTIAL、DRAFT 等預設按鈕中選擇。也可以調整文字大小、不透明度、旋轉角度與顏色。
- 設定頁碼 如有需要,開啟「新增頁碼」,選擇顯示格式(「1」或「1 / 10」)、起始頁碼與顯示位置。可與浮水印同時使用。
- 選擇 PDF 檔案 將檔案拖放至框內,或點擊選擇檔案。選擇檔案後,會立即以上述設定開始處理。
- 下載檔案 處理完成後會顯示「下載」按鈕。檔案會以原檔名加上「-watermarked」的名稱儲存。
用好本工具的小技巧
- 浮水印文字僅支援半形英數字與符號。若想表達「機密文件」等意思,建議改用國際通用的英文詞彙「CONFIDENTIAL」。
- 將不透明度控制在 20〜40% 左右,可讓浮水印疊加後仍不影響本文閱讀。對於合約等需要仔細閱讀本文的文件尤其重要。
- 將旋轉角度設定在 45 度左右,可呈現斜向貫穿整頁的經典「DRAFT」印章樣式。設為 0 度則可作為水平橫幅使用。
- 頁碼與浮水印可以同時新增。在發放的資料中同時加上「CONFIDENTIAL」浮水印與頁碼,之後要指出特定頁面時會更方便。
- 若想先完成頁面排序或刪除多餘頁面,建議先用PDF 頁面整理工具整理好之後,再使用本工具新增浮水印,效率會更高。
PDF 浮水印・頁碼的活用情境
標示合約、提案書為草稿版本
加上「DRAFT」浮水印,可讓人一眼看出這是尚在討論中的版本,避免與正式版本混淆。
在發放機密資料之前
在會議資料或企劃書上加註「CONFIDENTIAL」浮水印,能提醒閱讀者留意文件的保密處理方式。
作為樣本、範例公開發布
在上市前的資料或作品集中加上「SAMPLE」浮水印,可以清楚區分與正式版本的差異。
為多頁資料標註頁碼
在頁數較多的報告或發放資料中加上「1 / 10」格式的頁碼,列印後確認頁面順序,或在討論時指出特定頁面都會更方便。
PDF 浮水印相關用語
- 浮水印
- 疊加在文件上的半透明文字或圖像。原本是指造紙時,將紙張對著光線觀看才會浮現的淡淡花紋,本工具則用來指在數位文件上疊加文字的功能。
- 不透明度
- 以 0〜100% 表示浮水印濃淡程度的數值。數值越低,本文越容易透出而易於閱讀;數值越高,浮水印本身則越清晰明顯。
- WinAnsi 編碼
- PDF 內建字型(如 Helvetica)所支援的字元集之一,可處理半形英數字、符號以及西歐語言的重音字母,但不包含日文、中文、韓文。這正是本工具僅支援半形字元的原因。
- 頁碼(folio)
- 印刷、出版業界中用來指稱頁碼的術語。本工具的「頁碼」功能,就是將此頁碼機械式地事後加入 PDF 中。
- DRAFT・CONFIDENTIAL 印章
- 合約或內部資料中常見的制式浮水印文字。DRAFT 意指「討論中的版本」,CONFIDENTIAL 意指「機密文件」,兩者都是商業文件中國際通用的慣用表達。
常見問題
閒話 ― 「浮水印」是從紙張時代延續至今的技術
浮水印的起源據說可追溯至 13 世紀的義大利。當時位於法布里亞諾(現今義大利馬爾凱大區)的造紙工匠,會在抄紙用的網框上以金屬線編織出圖案,讓紙張對著光線時浮現出淡淡的花紋。這既是標示「此紙出自哪間工坊」的品牌標記,同時也是一種難以輕易仿造的防偽機制。
這項技術後來傳播到歐洲各地的造紙業,並進一步應用於紙鈔與公文的防偽。時至今日,許多國家的紙鈔上仍印有浮水印,正是這數百年傳統的延續。「在證明真偽的同時,不損及原本外觀」這項浮水印的基本作用,從紙張時代至今幾乎沒有改變。
進入數位文件的時代後,浮水印轉變為疊加在畫面上的半透明文字或圖像。將「DRAFT」「CONFIDENTIAL」「SAMPLE」等制式文字以 45 度角斜向配置的呈現方式,據說正是在呼應紙張浮水印對著光線觀看時,那種淡淡浮現於整頁的花紋印象。而這些用語在商業文件中已成為國際共通的慣用表達,也與紙本浮水印一直以來重視「無論誰看都能讀出相同意義」的歷史一脈相承。
不過,數位浮水印終究只是一種視覺上的提示,並不像加密那樣能從技術層面防止複製本身。它無法阻止使用者截圖或列印,僅僅是用來向人傳達「這份文件應該如何被對待」的一種標示。即便如此,只要一眼就能看出「這是討論中的版本」「這是機密文件」,其實用價值與紙張時代的浮水印相比毫不遜色。