Calcolatore di Divisione Spese e Rimborsi
Registra più pagamenti di più persone (viaggio, cena tra amici) e calcola automaticamente chi deve cosa a chi, con arrotondamento incluso e il numero minimo di trasferimenti per saldare i conti.
Inserite un nome e premete il pulsante di creazione: verrà emesso un indirizzo proprio con cui gestire la divisione delle spese.
Che cos'è la divisione delle spese fra amici
Questo strumento calcola automaticamente chi deve versare quanto a chi, quando le spese di un gruppo — una cena, un viaggio o qualunque occasione in cui una persona anticipa il denaro per gli altri — finiscono per essere distribuite in modo disomogeneo. Basta inserire i partecipanti e i pagamenti perché lo strumento individui automaticamente il percorso di conguaglio con il minor numero possibile di trasferimenti.
Il risultato viene pubblicato su un indirizzo univoco, così tutti i partecipanti che lo conoscono possono consultare in tempo reale gli stessi dati di conguaglio. Non occorre installare alcuna applicazione né creare un account, e il foglio viene eliminato automaticamente un mese dopo l'ultima modifica.
Come usare la divisione delle spese fra amici
- Indicate il nome della divisione Assegnate un nome facile da riconoscere, come un viaggio o una serata, e premete il pulsante di creazione.
- Aggiungete i partecipanti Inserite tutte le persone coinvolte: potrete aggiungerne o toglierne in un secondo momento.
- Registrate ogni pagamento Per ciascun pagamento indicate data, voce, importo, chi ha anticipato e chi è a carico.
- Consultate il conguaglio Lo strumento mostra automaticamente chi deve versare quanto a chi, seguendo il percorso con meno trasferimenti possibile.
- Condividete l'indirizzo con il gruppo Inviate il link a tutti i partecipanti così potranno seguire in tempo reale gli stessi dati di conguaglio.
Consigli per sfruttarlo al meglio
- Basta condividere l'indirizzo con i partecipanti perché tutti possano seguire il conguaglio in tempo reale: non occorre installare alcuna applicazione.
- Come «chi ha anticipato» indicate la persona che ha effettivamente pagato e come persone «a carico» quelle che devono sostenere la spesa. Se una sola persona paga la cena per tre, chi anticipa è una e le persone a carico sono tre.
- Il conguaglio si serve di un algoritmo che riduce al minimo il numero dei trasferimenti: anche in cinque persone bastano al massimo quattro versamenti.
- Il foglio è eliminato automaticamente un mese dopo l'ultima modifica: concluso il conguaglio, conviene annotare i dati.
Occasioni in cui torna utile
Divisione delle spese di viaggio
Alloggio, trasporti e pasti vengono spesso anticipati da persone diverse: qui potete conguagliare tutto insieme.
Cene e uscite in compagnia
Una persona anticipa il conto e in seguito la spesa viene ripartita in modo equo fra tutti i presenti.
Quote di un'associazione o di un club
Tenete traccia di spese che variano da un evento all'altro e conguagliatele tutte insieme a fine anno.
Spese condivise in casa
Tenete un registro di affitto, utenze e spesa quando dividete l'abitazione con coinquilini o con il partner.
Glossario della divisione delle spese
- Chi ha anticipato
- La persona che ha effettivamente versato il denaro al momento del pagamento. Se qualcuno copre la spesa per l'intero gruppo, è questa la persona che ha anticipato.
- A carico di
- Le persone che devono sostenere in definitiva il costo di un pagamento. Di norma vi rientra anche chi ha anticipato la somma.
- Conguaglio
- Il procedimento che confronta quanto ciascun partecipante ha anticipato con quanto gli spetta pagare, per stabilire esattamente chi deve versare quale importo a chi finché tutti i saldi non tornano a zero.
- Riduzione al minimo dei trasferimenti
- Un algoritmo che calcola il numero più basso possibile di trasferimenti necessari per azzerare tutti i saldi del gruppo.
- Saldo (eccedenza o carenza)
- La differenza fra quanto un partecipante avrebbe dovuto pagare e quanto ha effettivamente anticipato. Un valore positivo significa che deve ricevere denaro, uno negativo che deve ancora versarlo.
Domande frequenti
A proposito — l'origine dell'usanza di dividere il conto
L'espressione giapponese per la divisione del conto deriva da un termine del periodo Edo che indicava il «conto ripartito». Si affermò per designare l'usanza di dividere in parti uguali le spese fra i partecipanti e oggi sopravvive nella forma abbreviata.
In inglese si dice anche «going Dutch», espressione nata nel Seicento dalla fama di parsimonia attribuita agli olandesi; in neerlandese, però, non esiste un'espressione corrispondente e la sfumatura è tutta anglosassone. All'estero si dice più comunemente «dividere il conto».
L'usanza si è evoluta con la digitalizzazione e all'estero si sono diffuse applicazioni dedicate. Anche in Giappone si diffondono le funzioni di trasferimento dei sistemi di pagamento, ma la cultura del contante resta radicata e la domanda di strumenti per calcolare il conguaglio è tuttora elevata.