SaaS-„Magic Number"-Rechner

Berechnen Sie die „Magic Number", eine Kennzahl für die Vertriebseffizienz von SaaS-Unternehmen, indem Sie einfach den Umsatz des aktuellen und des vorherigen Quartals sowie die Ausgaben für Vertrieb und Marketing (S&M) eingeben. Sie erhalten sofort eine Bewertung aus Investorensicht (ausgezeichnet, gut oder verbesserungswürdig).

Zuletzt aktualisiert: 2026-09-19

Bewertungskriterien der Magic Number

Wertebereich	Bewertung	Bedeutung
1,0 oder höher	Ausgezeichnet	Es besteht Spielraum, das Wachstum durch höhere S&M-Investitionen weiter zu beschleunigen.
0,75 bis unter 1,0	Gut	Die Vertriebseffizienz ist auf einem gesunden Niveau. Es ist sinnvoll, das aktuelle Investitionstempo beizubehalten.
0 bis unter 0,75	Verbesserungswürdig	Das Umsatzwachstum ist im Verhältnis zu den Ausgaben unzureichend. Vor einer Erhöhung der Investitionen sollte zunächst die Effizienz des Vertriebsprozesses verbessert werden.
Unter 0	Umsatz rückläufig	Der Umsatz ist gegenüber dem Vorquartal gesunken. Bevor die Vertriebseffizienz bewertet wird, sollten Kündigungsrate (Churn) oder Marktprobleme geprüft werden.

Was ist die SaaS-Magic-Number?

Die Magic Number ist eine in einer einzigen Zahl ausgedrückte Kennzahl für die Vertriebseffizienz, die zeigt, wie wirksam ein SaaS-Unternehmen seine Ausgaben für Vertrieb und Marketing (S&M) in neuen jährlich wiederkehrenden Umsatz (ARR) umwandelt. Weder die Produktqualität noch das Marktwachstum allein verraten, ob das in S&M investierte Geld tatsächlich in Umsatz umgewandelt wird — genau diese Lücke soll die Kennzahl schließen, weshalb sie in der SaaS-Branche so verbreitet ist.

Dieses Tool benötigt lediglich drei Zahlen – den ARR des aktuellen Quartals, den ARR des vorherigen Quartals und die S&M-Ausgaben des vorherigen Quartals – und liefert sofort die Magic Number zusammen mit einer vierstufigen Bewertung (ausgezeichnet, gut, verbesserungswürdig oder rückläufiger Umsatz). Nutzen Sie es, um sich mit einem objektiven, datengestützten Argument auf ein Board-Meeting oder ein Investorengespräch über die Vertriebseffizienz Ihres Unternehmens vorzubereiten.

So berechnen Sie die Magic Number

ARR des aktuellen Quartals eingeben Geben Sie Ihren jährlich wiederkehrenden Umsatz zum Ende des aktuellen Quartals ein. Bei MRR multiplizieren Sie den Wert vorher mit 12.
ARR des vorherigen Quartals eingeben Geben Sie den ARR zum Ende des vorherigen Quartals ein und verwenden Sie dieselbe Einheit wie beim aktuellen Quartal.
S&M-Ausgaben des vorherigen Quartals eingeben Geben Sie die gesamten Vertriebs- und Marketingausgaben des vorherigen Quartals ein, einschließlich Gehältern, Werbung und Tools.
Ergebnis und Bewertungsband prüfen Prüfen Sie die berechnete Magic Number und ihre Position auf der vierstufigen Bewertungsskala.

Tipps für die Nutzung

Sie können den MRR (monatlich wiederkehrender Umsatz) in ARR umrechnen, indem Sie ihn mit 12 multiplizieren. Achten Sie darauf, für beide Quartale dieselbe Einheit zu verwenden.
S&M-Ausgaben umfassen üblicherweise Gehälter und Provisionen, Werbekosten sowie Tools zur Vertriebsunterstützung.
Ein einzelnes Quartal kann durch Saisonalität oder einmalige Kampagnen verzerrt sein. Die Berechnung mehrerer Quartale und die Beobachtung des Trends erhöhen daher die Genauigkeit.
Die Magic Number ist für abonnementbasierte SaaS-Geschäftsmodelle konzipiert und lässt sich daher nicht ohne Weiteres auf nicht wiederkehrende Umsatzmodelle übertragen.
Kombiniert mit der Rule of 40 erhalten Sie einen umfassenderen Blick auf Wachstum, Profitabilität und Vertriebseffizienz zusammen.

Wann Sie diesen Rechner nutzen sollten

Vorbereitung eines Board-Meetings

Zeigen Sie die Vertriebseffizienz als konkrete Zahl, um überzeugend für eine Erhöhung oder Beibehaltung des S&M-Budgets zu argumentieren.

Selbsteinschätzung vor Investorengesprächen

Prüfen Sie vor einem Finanzierungsgespräch, ob Ihre Magic Number den üblichen Erwartungen von Investoren entspricht.

Den Trend von Quartal zu Quartal verfolgen

Berechnen Sie mehrere Quartale nacheinander, um zu sehen, ob sich Ihre Vertriebseffizienz im Zeitverlauf verbessert oder verschlechtert.

Due Diligence bei einem potenziellen SaaS-Investment

Schätzen Sie anhand der veröffentlichten Finanzdaten eines Zielunternehmens dessen Magic Number als schnellen Indikator für die Vertriebseffizienz.

Glossar

Magic Number: Eine Kennzahl für die Vertriebseffizienz von SaaS-Unternehmen, berechnet als (ARR des aktuellen Quartals − ARR des vorherigen Quartals) × 4 ÷ S&M-Ausgaben des vorherigen Quartals.
ARR (jährlich wiederkehrender Umsatz): Der gesamte wiederkehrende Umsatz, den ein Abonnementgeschäft über einen Zeitraum von 12 Monaten erwartet, auf Jahresbasis ausgedrückt.
MRR (monatlich wiederkehrender Umsatz): Der gesamte wiederkehrende Umsatz, der jeden Monat erzielt wird. Multipliziert mit 12 ergibt sich der entsprechende ARR-Wert.
S&M-Ausgaben: Kurz für Ausgaben für Vertrieb und Marketing – die Summe aus Gehältern, Werbekosten und unterstützenden Tools.
CAC (Kundenakquisitionskosten): Die durchschnittlichen Vertriebs- und Marketingkosten, die zur Gewinnung eines einzelnen neuen Kunden erforderlich sind.
Rule of 40: Eine Faustregel, wonach bei einem gesunden SaaS-Unternehmen die Summe aus Umsatzwachstumsrate und Gewinnmarge (oder Cashflow-Marge) mindestens 40 % betragen sollte.

Häufig gestellte Fragen

Sie misst, wie viel neuen jährlich wiederkehrenden Umsatz (ARR) ein SaaS-Unternehmen im Verhältnis zu seinen Investitionen in Vertrieb und Marketing (S&M) generiert. Eine höhere Zahl bedeutet, dass der Umsatz pro investiertem Dollar effizienter wächst.

Sie wird berechnet als (Umsatz des aktuellen Quartals − Umsatz des vorherigen Quartals) × 4 ÷ S&M-Ausgaben des vorherigen Quartals. Der quartalsweise Umsatzzuwachs wird durch Multiplikation mit 4 annualisiert und anschließend durch die S&M-Ausgaben geteilt, die ihn finanziert haben, wodurch sich eine einzige Effizienzkennzahl ergibt.

Zwischen dem Zeitpunkt, an dem Mittel für Vertrieb und Marketing ausgegeben werden, und dem Zeitpunkt, an dem sie sich in abgeschlossenen Umsatz umwandeln, liegt in der Regel eine gewisse Verzögerung. Der Vergleich des Umsatzzuwachses im aktuellen Quartal mit den Ausgaben des Vorquartals spiegelt die tatsächliche Rendite dieser Investition realistischer wider.

Übliche Ansatzpunkte sind die Produktivität des Vertriebsteams (Abschlüsse pro Vertriebsmitarbeiter), die Kundenakquisitionskosten (CAC), die Abschlussquoten und die Preisgestaltung. In der Regel ist es besser, zunächst die Effizienz der bestehenden Vertriebsprozesse zu verbessern, bevor die Ausgaben weiter erhöht werden.

Die Magic Number misst die Vertriebseffizienz im Verhältnis zu den S&M-Investitionen, während die Rule of 40 das Gleichgewicht zwischen Wachstumsrate und Gewinnmarge misst. Beide dienen unterschiedlichen Zwecken – Investitionsentscheidungen versus die allgemeine Unternehmensgesundheit –, werden aber häufig gemeinsam verwendet, um ein vollständigeres Bild zu erhalten.

Übrigens – der Maßstab, mit dem Investoren S&M-Budgets beurteilen

Die Magic Number ist eine seit Langem etablierte Faustregel zur Vertriebseffizienz in der SaaS-Branche, die Berichten zufolge um das Jahr 2010 herum von der Risikokapitalgesellschaft Scale Venture Partners populär gemacht wurde. SaaS-Unternehmen jener Zeit investierten aggressiv in Vertrieb und Marketing, um Wachstum zu erzielen, und Investoren wollten einen klaren Maßstab, um zu beurteilen, ob diese Ausgaben tatsächlich effizient in neuen Umsatz umgewandelt wurden. Die Magic Number setzte sich als weit verbreitete Methode durch, diese Frage mit einer einzigen Kennzahl zu beantworten.

Die Kennzahl ist für Investoren wichtig, weil sie direkt in eine konkrete Entscheidung einfließt: ob das S&M-Budget erhöht oder gesenkt werden soll. Ein Unternehmen mit einer Magic Number über 1,0 gilt im Allgemeinen als in der Lage, zusätzliche S&M-Investitionen effizient in neuen Umsatz umzuwandeln, was es Investoren erleichtert, weitere Finanzierungsrunden oder ein größeres S&M-Budget zu unterstützen. Umgekehrt wird ein Unternehmen, das dauerhaft unter 0,75 bleibt, in der Regel zunächst aufgefordert, seinen Vertriebsprozess oder sein Targeting zu überarbeiten, bevor Investoren höhere Ausgaben unterstützen.

Allerdings ist die Magic Number nur eine Momentaufnahme pro Quartal und kann durch den Zeitpunkt großer Vertragsabschlüsse oder saisonale Faktoren erheblich schwanken. Anstatt auf den Wert eines einzelnen Quartals zu reagieren, gilt es als bewährte Praxis, den Trend über mehrere Quartale zu verfolgen und ihn mit anderen Kennzahlen wie der Rule of 40 oder dem LTV/CAC-Verhältnis zu kombinieren, um eine umfassendere Bewertung zu erhalten.

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