Générateur gratuit de factures et devis
Créez gratuitement vos factures et vos devis. Saisissez les coordonnées de votre entreprise, le client, les lignes de prestation, les quantités, les prix unitaires et les taux de TVA : l'aperçu A4 se construit au fil de la frappe et s'enregistre en PDF depuis votre navigateur. Rien de ce que vous saisissez n'est envoyé sur un serveur.
À quoi sert ce générateur de factures
Ce générateur de factures vous permet de composer une facture ou un devis dans votre navigateur, puis de l'enregistrer en PDF. Dès que vous renseignez vos coordonnées, celles du client et les lignes de prestation, l'aperçu A4 affiché à droite se met à jour au fil de la frappe. Contrairement à un modèle de tableur, les colonnes ne se décalent jamais et ce que vous voyez à l'écran correspond exactement à ce qui sort de l'imprimante.
La taxe est traitée comme l'attend l'administration fiscale : les montants sont regroupés par taux et la taxe est arrondie une seule fois par taux pour l'ensemble du document, et non ligne par ligne. Lorsque plusieurs taux coexistent, un tableau récapitulatif indiquant la base et la taxe de chaque taux est généré automatiquement — précisément ce dont le destinataire a besoin pour déduire la taxe qu'il a supportée.
Aucune inscription, aucun téléversement, aucun filigrane. Le nom de vos clients et les montants ne quittent jamais le navigateur, et le brouillon reste uniquement sur votre appareil. Vous pouvez donc préparer un document sensible sans confier ces informations à un service tiers.
Comment créer une facture
- Choisir le type de document et son numéro Basculez entre facture et devis, puis renseignez le numéro, la date d'émission et l'échéance (ou la durée de validité pour un devis). Un numéro du type FA-2026-001 facilite grandement les recherches ultérieures.
- Renseigner vos coordonnées et celles du client Saisissez votre raison sociale, votre adresse et vos coordonnées, ainsi que votre numéro d'identification fiscale s'il doit figurer sur le document. Ajoutez le nom du client et, le cas échéant, le service ou l'interlocuteur.
- Saisir les lignes de prestation Indiquez pour chaque ligne la désignation, la quantité, l'unité, le prix unitaire et le taux. Le bouton d'ajout crée de nouvelles lignes, les flèches permettent de les réordonner.
- Vérifier les totaux et l'arrondi L'aperçu affiche le total hors taxe, la taxe pour chaque taux et le total toutes taxes comprises. Vous choisissez si les fractions d'unité monétaire sont arrondies à l'inférieur, au plus proche ou au supérieur.
- Imprimer et enregistrer en PDF Cliquez sur « Imprimer et enregistrer en PDF », puis choisissez « Enregistrer au format PDF » comme destination dans la fenêtre d'impression. Seul le document est imprimé, jamais le reste de la page.
Astuces pour en tirer le meilleur parti
- Dans la fenêtre d'impression, réglez les marges sur « Aucune » ou « Par défaut » et désactivez les en-têtes et pieds de page. L'adresse de la page et le numéro de page disparaissent, et le rendu paraît nettement plus professionnel.
- Numérotez vos documents de façon continue, de préférence en commençant par l'année. Si un client s'interroge sur un ancien règlement, le retrouver par son numéro est bien plus rapide que par la date et le montant.
- Lorsque vous transformez un devis en facture, changez également le numéro. Réutiliser celui du devis complique le rapprochement pour la comptabilité de votre client.
- Précisez dans les observations qui prend en charge les frais de virement. C'est la cause la plus fréquente d'un montant reçu inférieur de quelques euros au montant attendu.
- Indiquez une unité sur chaque ligne (« h », « jours », « pce »). La base du calcul devient évidente et les demandes de précision disparaissent.
- Si vous facturez le même client tous les mois, le brouillon est conservé : il suffit de changer la date et le numéro. Utilisez « Réinitialiser » avant de préparer un document pour un autre client.
Dans quels cas l'utiliser
Indépendants facturant une prestation
Pratique pour facturer du design, de la rédaction ou du développement sans payer un logiciel de comptabilité. Détailler les heures et le taux horaire rend le calcul transparent pour le client.
Émettre une facture conforme à la TVA
Renseignez votre numéro de TVA : le récapitulatif par taux, avec la base et la taxe, est produit automatiquement — c'est ce dont le destinataire a besoin pour exercer son droit à déduction.
Convertir un devis en facture
Envoyez d'abord le devis, puis basculez le même document en facture une fois la prestation validée. Aucune ressaisie n'est nécessaire.
Facturer un client japonais
En choisissant le yen, le champ du numéro d'enregistrement des factures qualifiées et le calcul automatique de la retenue à la source apparaissent : le document correspond alors aux attentes d'une comptabilité japonaise.
Factures ponctuelles d'une activité secondaire
Utile lorsque vous n'émettez que quelques factures par an et qu'un abonnement mensuel ne se justifie pas. Rien à installer, rien à résilier.
Vocabulaire de la facturation
- Devis
- Document adressé avant le début de la prestation, qui présente le prix et les conditions prévus. Il reprend presque les mêmes mentions qu'une facture, mais indique une durée de validité au lieu d'une échéance de paiement.
- Numéro d'identification fiscale
- L'identifiant attestant que vous êtes enregistré pour facturer la taxe : le numéro de TVA intracommunautaire en Europe, ou un « T » suivi de 13 chiffres pour les émetteurs de factures qualifiées au Japon.
- Droit à déduction
- Mécanisme permettant à une entreprise de retrancher la taxe payée sur ses achats de celle collectée sur ses ventes. L'acheteur doit généralement disposer d'une facture conforme émise par le vendeur.
- Taux réduit
- Taux inférieur appliqué à certaines catégories de biens. Au Japon, il est de 8 % et se limite aux produits alimentaires et boissons hors alcool et restauration, ainsi qu'à certains abonnements de presse.
- Retenue à la source
- Somme que le payeur prélève sur les honoraires et reverse directement à l'administration fiscale. Au Japon, les honoraires versés à des personnes physiques sont retenus à 10,21 %, taux porté à 20,42 % sur la part dépassant 1 000 000 de yens.
- Arrondi
- Manière de traiter les fractions d'unité monétaire dans le montant de la taxe. L'usage est d'arrondir une fois par taux pour l'ensemble du document, et non sur chaque ligne.
Questions fréquentes
Anecdote — la facture était au départ un bordereau d'expédition
Le mot anglais « invoice » est généralement rattaché à « envois », pluriel du français « envoi ». À l'origine, il s'agissait du feuillet qui accompagnait une expédition de marchandises et détaillait ce qui avait été envoyé et en quelle quantité : bien plus proche d'un bordereau que d'une demande de paiement. C'est pourquoi toute facture s'ouvre encore aujourd'hui sur les colonnes désignation, quantité et prix unitaire. La liste est venue en premier, la créance ensuite.
Cette liste est passée au centre de la comptabilité lorsque les marchands de l'Italie de la Renaissance ont perfectionné la partie double. Un passage d'un traité de mathématiques publié par Luca Pacioli en 1494 présente de façon systématique la méthode alors employée par les négociants vénitiens, d'où elle s'est diffusée dans toute l'Europe. Enregistrer chaque opération deux fois, au débit et au crédit, ne fonctionne que si les pièces justificatives peuvent être produites à tout moment : de là vient l'habitude de numéroter les factures en continu, qui permet de retrouver une opération isolée des années plus tard.
Le lien avec la fiscalité est bien plus récent. Lorsque la France a instauré la taxe sur la valeur ajoutée en 1954, les entreprises ont pu déduire la taxe acquittée sur leurs achats de celle collectée sur leurs ventes. Il fallait donc une preuve du montant de taxe supporté, et cette preuve prit la forme d'une facture mentionnant le taux et le montant. La facture de TVA accompagne le commerce européen depuis lors, tandis que le Japon n'a adopté sa propre version, le régime des factures qualifiées, qu'en octobre 2023. Numéros d'enregistrement et ventilations par taux ont des airs de nouvelle bureaucratie, mais ils ne sont que la dernière strate d'un document qui accumule des exigences depuis des siècles.
Petite curiosité : au Japon, aucune obligation légale n'impose d'apposer le sceau de l'entreprise sur une facture, et pourtant la plupart en portent un. Le sceau a survécu parce qu'il a longtemps valu déclaration que le document émanait bien de l'entreprise qui y figure. Maintenant que les factures circulent en PDF, ce rôle revient peu à peu aux numéros d'enregistrement et aux signatures électroniques. Un bordereau d'expédition qui, à chaque époque, change de façon de prouver qui l'a rédigé.