免費發票與報價單產生器
免費線上製作發票與報價單。輸入公司名稱、客戶、項目、數量、單價與稅率，右側的 A4 預覽會即時產生，並可直接透過瀏覽器儲存為 PDF。支援依稅率分別列示稅額，所有內容僅在瀏覽器內處理，不會上傳到伺服器。
發票產生器是什麼
發票產生器可以在瀏覽器中製作發票與報價單，並直接儲存為 PDF。填寫公司名稱、客戶、項目、數量、單價與稅率後，右側的 A4 預覽會立即更新。和試算表範本不同，欄位不會跑掉，畫面上看到的樣子就是列印出來的樣子。
稅額的處理遵循稅務上的通行做法：先依稅率把金額分組，再針對整份單據的每個稅率各處理一次尾數，而不是逐行計算後相加。當一份單據同時存在多個稅率時，會自動產生依稅率列示計稅金額與稅額的明細表，這正是買方用來扣抵進項稅額所需要的記載事項。
不必註冊、不必上傳檔案，也沒有浮水印。客戶名稱與金額始終留在瀏覽器中，草稿只保存在您自己的裝置上，因此處理敏感交易時也不需要把資料交給第三方服務。
發票製作方式
- 選擇單據類型並編號 先選擇要製作發票還是報價單，接著填寫單據編號、開立日期與付款期限（報價單則填寫有效期）。採用「INV-2026-001」這種帶年份的連號，日後查找會方便許多。
- 填寫開立方與客戶資訊 輸入公司名稱、地址與聯絡方式；若需要在單據上呈現稅籍編號也可一併填入。客戶欄位可填寫公司名稱以及部門或聯絡人。
- 逐行新增項目 為每一行填寫項目說明、數量、單位、單價與稅率。點選新增按鈕可增加列，用箭頭按鈕調整順序。
- 確認合計與尾數處理 預覽中會顯示小計、各稅率的稅額與合計。不足一個貨幣單位的尾數可選擇捨去、四捨五入或進位。
- 列印並儲存為 PDF 點選「列印並儲存為 PDF」會開啟瀏覽器的列印畫面，在目的地選擇「儲存為 PDF」即可。頁面上的其他內容不會被列印出來。
用好本工具的小技巧
- 在列印畫面把邊界設為「無」或「預設」，並關閉頁首頁尾。這樣列印結果中不會出現網址與頁碼，看起來更正式。
- 單據編號建議採用「年份＋流水號」的形式。客戶日後就某筆款項來詢問時，憑編號查找遠比憑日期與金額快得多。
- 把報價單轉成發票時，請連同編號一起更換。沿用報價單編號會讓對方的財務在對帳時難以區分。
- 匯款手續費由哪一方負擔，最好在備註欄寫明一句。這是收款金額出現小額落差最常見的原因。
- 每一行都填上「小時」「天」「件」之類的單位，可以讓計費依據一目了然，減少客戶事後的追問。
- 每月向同一客戶請款時，草稿會自動保存，只需修改日期與編號即可。換成另一家客戶時，請先點選「重設」再輸入。
適用情境
自由工作者按專案請款
設計、撰稿、系統開發等工作的請款都可以使用，不必為此購買會計軟體。依工時與單價分行列示，計算依據對客戶一目了然。
開立符合加值稅要求的單據
填入稅籍編號後，工具會自動產生依稅率列示計稅金額與稅額的明細表，方便買方據以扣抵進項稅額。
把報價單轉為發票
先寄出報價單，工作確認後把同一份內容切換成發票即可，項目明細不必重新輸入。
向日本客戶請款
把幣別切換為日圓後，會出現日本合規發票的登記號碼欄位與預扣稅自動計算功能，做出來的單據符合日本財務部門的習慣。
副業偶爾開一兩張單據
一年只需開立少量單據時，訂閱制的會計軟體並不划算。這裡不必安裝，也不必操心取消訂閱。
相關術語
- 報價單
- 在交易開始前向對方說明價格與條件的單據。記載事項與發票大致相同，但填寫的是報價的有效期而非付款期限。
- 稅籍編號
- 證明您已登記為納稅主體的識別號碼。在歐洲通常指加值稅登記號碼，在日本則是合規發票開立方的登記號碼（字母 T 加 13 位數字）。
- 進項稅額扣抵
- 企業以銷售時收取的稅額減去採購時支付的稅額後納稅的機制。買方通常需要賣方開立符合要求的單據才能扣抵。
- 輕減稅率
- 對特定商品適用的較低稅率。在日本為 8%，適用範圍限於酒類與內用餐飲以外的食品飲料，以及部分定期訂閱的報紙。
- 預扣稅額
- 付款方從報酬中預先扣除並代為繳納的所得稅。在日本，支付給個人的報酬通常按 10.21% 預扣，超過 100 萬日圓的部分為 20.42%。
- 尾數處理
- 指如何處理稅額中不足一個貨幣單位的部分。通行做法是依稅率對整份單據各處理一次，而不是逐行處理。
常見問題
閒話 ― 發票最初其實是一張裝箱單
英語中的 invoice（發票）一般認為源自法語 envoi（寄送）的複數形 envois。它最初是隨貨物一同寄出的清單，寫明送出了什麼、各多少件，與其說是催款的單據，不如說是核對貨物的明細。今天任何一張發票上必然排列著項目、數量、單價這幾欄，正是這段出身留下的痕跡——先有裝箱單，後有帳單。
這張清單之所以成為會計的核心，要歸功於文藝復興時期的義大利商人對複式簿記的完善。1494 年盧卡·帕喬利在一部數學著作中系統介紹了當時威尼斯商人使用的記帳方法，此後這套辦法傳遍歐洲。把每筆交易同時記為借方與貸方的前提，是隨時能拿出對應的憑證，於是為每張發票編上連續號碼的習慣也逐漸固定下來——多年以後仍能逐筆追查。
發票與稅制掛鉤則要晚得多。1954 年法國開徵加值稅後，企業可以用採購時支付的稅額扣抵銷售時收取的稅額。這就需要一份能證明「支付了多少稅」的憑證，也就是載明稅率與稅額的加值稅發票。這套在歐洲運行了數十年的機制，日本直到 2023 年 10 月才以合規發票制度的形式引入。登記號碼、依稅率列示的明細，這些看似繁瑣的新要求，其實是數百年商業習慣不斷疊加的結果。
順帶一提，日本的發票在法律上並沒有蓋章的義務，但多數發票仍然蓋著公司印。印章之所以留存下來，是因為它長期承擔著「這份單據確實由本公司開立」的表明作用。如今單據以 PDF 的形式往來，這項職責正悄悄地由登記號碼與電子簽章接手——一張從裝箱單起家的紙，在每個時代都換上了不同的「證明工具」。