Générateur gratuit de reçus (modèle et PDF)
Créez gratuitement un reçu. Saisissez le destinataire, le montant, le motif et vos coordonnées : l'aperçu A4 se construit au fil de la frappe et s'enregistre en PDF. Le droit de timbre japonais est calculé automatiquement.
À quoi sert ce générateur de reçus
Ce générateur de reçus vous permet de composer un reçu dans votre navigateur en renseignant simplement le destinataire, le montant, le motif et vos coordonnées, puis de l'enregistrer directement en PDF. L'aperçu A4 affiché à droite se met à jour au fil de la frappe, ce qui permet de vérifier le rendu avant impression. Utile lorsque vous n'avez plus de carnet de reçus papier sous la main et devez en émettre un sur-le-champ.
Contrairement au générateur de factures, qui documente un montant à recevoir, ce générateur atteste un montant déjà reçu. Les mentions attendues diffèrent en conséquence : un reçu doit préciser un motif de paiement, et, au Japon, indiquer si un droit de timbre (収入印紙) est dû à partir de 50 000 yens hors taxe. Cet outil calcule automatiquement le montant du timbre fiscal requis en fonction de la somme saisie.
Aucune inscription, aucun téléversement de fichier n'est nécessaire. Ce que vous saisissez ne quitte jamais votre navigateur, et le brouillon reste uniquement sur votre appareil. Vous pouvez ainsi établir un document contenant des informations sensibles, comme le nom d'un client ou un montant, sans les confier à un serveur distant.
Comment créer un reçu
- Renseigner la date, le numéro et le montant Vérifiez la date d'émission et le numéro du reçu, puis saisissez le montant reçu. Un bouton permet d'indiquer s'il s'agit d'un montant toutes taxes comprises ou hors taxe.
- Choisir le motif et le mode de paiement Précisez « en règlement de quoi » dans le champ du motif, ou sélectionnez une suggestion. Indiquez également le mode de paiement : espèces, virement bancaire, etc.
- Indiquer l'émetteur et le destinataire Renseignez votre raison sociale, votre adresse et vos coordonnées. Pour le destinataire, une civilité peut être ajoutée après son nom.
- Vérifier si un timbre fiscal est requis Lorsque la devise est le yen, l'outil indique automatiquement si un timbre fiscal est requis et son montant, selon le montant hors taxe. Cochez la case prévue si la transaction est d'ordre privé et non professionnel.
- Imprimer et enregistrer en PDF Cliquez sur « Imprimer et enregistrer en PDF » pour ouvrir la fenêtre d'impression, puis choisissez « Enregistrer au format PDF » comme destination pour obtenir un fichier ne contenant que le document.
Astuces pour en tirer le meilleur parti
- Au Japon, le droit de timbre ne s'applique qu'aux reçus émis sur papier. Selon l'administration fiscale japonaise, transmettre le reçu par voie électronique (courriel, PDF) sans jamais l'imprimer ne déclenche pas ce droit. Le traitement à appliquer dépend donc de la façon dont le document sera effectivement remis.
- Une formule générale comme « Pour marchandises » est acceptée pour le motif, mais préciser concrètement ce qui a été acheté évite souvent des demandes de justification ultérieures lors d'une note de frais. Vous pouvez toujours saisir librement un motif absent des suggestions.
- Au Japon, un reçu inférieur à 50 000 yens hors taxe est exonéré de timbre fiscal. Le seuil de 50 000 yens exact est lui-même concerné : vérifiez donc si le montant hors taxe est de 49 999 yens ou moins.
- Lorsqu'un particulier vend un bien personnel sans exercer d'activité professionnelle, le reçu correspondant est exonéré de timbre fiscal quel que soit le montant, au Japon. Pensez à cocher cette case pour un reçu établi lors d'un vide-grenier ou d'une vente entre particuliers.
- En renseignant un numéro d'enregistrement, ce reçu peut valoir facture qualifiée simplifiée au Japon. C'est particulièrement utile pour les commerces de détail, la restauration ou les taxis, qui vendent à une clientèle non identifiée.
- Pour un client que vous facturez régulièrement, le brouillon est conservé automatiquement : il suffit de modifier la date et le numéro pour émettre le reçu suivant. Utilisez « Réinitialiser » avant de passer à un autre destinataire.
Dans quels cas l'utiliser
Un indépendant qui encaisse un paiement
Émettez un reçu pour attester la réception d'un paiement en espèces ou par virement, en règlement de marchandises, d'une prestation ou d'une cotisation. Les suggestions de motif couvrent les cas les plus courants.
Vérifier si un droit de timbre s'applique au Japon
À partir de 50 000 yens hors taxe, saisissez le montant : l'outil indique automatiquement si un timbre fiscal (à partir de 200 yens) est requis et son montant, sans avoir à mémoriser le barème par tranche.
Émettre une facture qualifiée simplifiée au Japon
En renseignant un numéro d'enregistrement, ce reçu peut être délivré comme facture qualifiée simplifiée. Ce format allégé, qui dispense de mentionner le nom du client, est réservé aux commerces de détail, à la restauration ou aux taxis vendant à une clientèle non identifiée.
Établir un reçu pour une vente entre particuliers
Pour un objet de valeur vendu via une application de petites annonces ou toute transaction sans caractère professionnel, cochez la case « reçu sans lien avec une activité professionnelle » : au Japon, aucun timbre fiscal n'est alors requis, quel que soit le montant.
Remplacer un carnet de reçus papier absent
Si un commerce ou un point de vente n'a plus de carnet à souche, ce générateur permet de saisir les informations depuis un smartphone ou une tablette et de délivrer immédiatement le reçu en PDF ou imprimé.
Vocabulaire des reçus japonais
- Motif
- La mention figurant sur le reçu qui précise en règlement de quoi la somme a été perçue. Une formule générale comme « pour marchandises » est courante, mais un libellé plus précis est préférable lorsque c'est possible.
- Droit de timbre (収入印紙)
- Un impôt japonais attesté par l'apposition d'un timbre fiscal. Pour un reçu de somme d'argent ou de valeurs mobilières, ce timbre est en principe obligatoire dès que le montant mentionné hors taxe atteint 50 000 yens.
- Impôt du timbre (印紙税)
- Un impôt national japonais dû lors de l'établissement de certains documents. Le reçu de somme d'argent ou de valeurs mobilières fait partie de ces documents imposables, avec un montant de taxe qui croît par paliers selon la somme indiquée.
- Reçu sans lien avec une activité professionnelle
- Un reçu émis à titre privé par un salarié ou par un particulier n'exerçant pas d'activité professionnelle. Ne relevant pas de la notion d'« activité professionnelle » au sens de la loi japonaise sur le droit de timbre, il est exonéré de timbre fiscal quel que soit le montant.
- Facture qualifiée simplifiée
- Une version allégée de la facture qualifiée japonaise, qui dispense de mentionner le nom du client. Elle est réservée aux commerces de détail, à la restauration ou aux taxis vendant à une clientèle non identifiée, et doit notamment comporter un numéro d'enregistrement.
- Numéro d'enregistrement
- Le numéro attribué par l'administration fiscale japonaise aux émetteurs enregistrés de factures qualifiées. Il se compose d'un « T » suivi de 13 chiffres ; pour une société, ces 13 chiffres correspondent directement à son numéro d'identification d'entreprise.
Questions fréquentes
Anecdote — le timbre fiscal japonais, une idée qui remonte à l'époque d'Edo
Taxer un document n'est pas une invention moderne. Bien avant l'époque contemporaine, le shogunat d'Edo prélevait déjà, sur les licences d'exploitation des prêteurs sur gages ou des brasseurs de saké, des sommes appelées « unjôkin » ou « myôgakin », et des pratiques imposant une forme de redevance sur certains actes écrits existaient un peu partout dans l'archipel. La forme directe que nous connaissons aujourd'hui, celle d'un timbre collé sur le document, apparaît en 1873 (an 6 de l'ère Meiji) avec l'adoption d'un règlement sur l'usage des timbres pour les reçus. C'est cet épisode qui marque le véritable point de départ du système japonais du droit de timbre, en vigueur depuis près de cent cinquante ans.
L'idée elle-même n'a rien d'une singularité japonaise. On en attribue généralement l'origine aux Pays-Bas du XVIIe siècle, où un cachet fiscal était apposé sur les actes officiels. L'Angleterre adopte à son tour un Stamp Act en 1694. C'est cette même loi anglaise, étendue en 1765 aux colonies d'Amérique pour taxer les imprimés et les actes juridiques, qui provoque un tollé au cri de « pas de taxation sans représentation » et alimente l'une des étincelles de la guerre d'indépendance américaine. Une simple feuille de papier timbrée a ainsi nourri l'un des grands conflits politiques de son époque, de part et d'autre de l'Atlantique.
Pour en revenir au reçu japonais, le seuil déclenchant l'obligation de timbre fiscal (aujourd'hui fixé à 50 000 yens hors taxe) a été relevé à plusieurs reprises. Il était auparavant fixé à 30 000 yens, avant d'être porté à 50 000 yens en avril 2014. Ce relèvement traduisait sans doute la volonté d'alléger la charge administrative que représentait, pour de petites transactions courantes, l'obligation de traiter chaque reçu comme un document imposable. Avec la progression des paiements sans espèces, la pertinence même de ce seuil pourrait continuer à faire débat.
Enfin, si un reçu réglé par carte de crédit échappe au timbre fiscal au Japon, c'est parce que cet impôt vise spécifiquement les documents attestant une remise effective de somme d'argent ou de valeurs mobilières. Un paiement par carte passe par un établissement de crédit et ne correspond pas, juridiquement, à une remise immédiate de fonds. Pour un même montant dépensé, le mode de règlement choisi peut ainsi faire toute la différence sur la taxe due pour une simple feuille de papier — une singularité bien à l'image du droit de timbre.