무료 청구서·견적서 만들기
청구서와 견적서를 무료로 작성할 수 있습니다. 회사명·거래처·품목·수량·단가·세율을 입력하면 A4 미리보기가 바로 만들어지고, 브라우저에서 그대로 PDF로 저장할 수 있습니다. 세율별 세액 내역도 자동으로 정리되며, 입력한 내용은 서버로 전송되지 않습니다.
청구서 작성 도구란
청구서 작성 도구는 청구서와 견적서를 브라우저에서 만들어 그대로 PDF로 저장할 수 있는 무료 도구입니다. 회사명·거래처·품목·수량·단가·세율을 입력하면 오른쪽의 A4 미리보기가 곧바로 갱신됩니다. 스프레드시트 서식과 달리 행과 열이 어긋나는 일이 없고, 화면에서 보이는 모습이 그대로 인쇄됩니다.
세액은 과세 당국이 요구하는 방식으로 계산합니다. 금액을 세율별로 묶은 뒤, 문서 한 장당 세율마다 한 번씩만 단수를 처리하며 품목별로 따로 계산해 합산하지 않습니다. 세율이 여러 개 섞인 문서에서는 세율별 과세 대상 금액과 세액을 정리한 표가 자동으로 만들어지는데, 이는 받는 쪽이 매입세액을 공제받기 위해 필요한 기재 사항입니다.
회원 가입도, 파일 업로드도 필요하지 않고 워터마크도 남지 않습니다. 거래처 이름과 금액은 브라우저 밖으로 나가지 않으며 작성 중인 내용은 사용자의 기기에만 저장되므로, 민감한 거래의 서류도 외부 서비스에 맡기지 않고 준비할 수 있습니다.
청구서 만드는 방법
- 문서 종류와 번호를 정합니다 청구서와 견적서 중에서 고른 뒤 문서 번호·발행일·지급 기한(견적서라면 유효 기한)을 입력합니다. 「INV-2026-001」처럼 연도를 넣은 일련번호로 두면 나중에 거래를 찾기가 훨씬 수월합니다.
- 공급자와 거래처 정보를 입력합니다 회사명·주소·연락처를 적고, 문서에 실어야 한다면 사업자 등록번호도 함께 입력합니다. 거래처에는 「귀중」이나 「님」 같은 경칭을 붙일 수 있습니다.
- 품목을 한 줄씩 추가합니다 각 줄에 품목명·수량·단위·단가·세율을 입력합니다. 추가 버튼으로 줄을 늘리고 화살표 버튼으로 순서를 바꿀 수 있습니다.
- 합계와 단수 처리를 확인합니다 미리보기에 공급가액, 세율별 세액, 합계가 표시됩니다. 통화 단위 미만의 단수는 버림·반올림·올림 가운데 선택할 수 있습니다.
- 인쇄하여 PDF로 저장합니다 「인쇄하여 PDF로 저장」을 누르면 인쇄 화면이 열립니다. 대상(프린터)에서 「PDF로 저장」을 고르면 문서만 담긴 PDF 파일이 만들어집니다.
더 잘 활용하기 위한 팁
- 인쇄 화면에서 여백을 「없음」이나 「기본값」으로 두고 머리글·바닥글 출력을 꺼 두세요. 주소와 쪽 번호가 들어가지 않아 훨씬 격식 있는 서류가 됩니다.
- 문서 번호는 연도와 일련번호를 함께 쓰는 방식을 권합니다. 거래처가 예전 대금에 대해 문의해 왔을 때, 날짜와 금액으로 찾는 것보다 번호로 찾는 편이 훨씬 빠릅니다.
- 견적서를 청구서로 바꿀 때는 번호도 함께 바꿔 주세요. 견적서 번호를 그대로 쓰면 거래처 경리 담당자가 대사할 때 구분하기 어려워집니다.
- 이체 수수료를 어느 쪽이 부담하는지 비고란에 한 줄 적어 두면 나중의 어긋남을 막을 수 있습니다. 입금 금액이 조금 모자라는 일의 가장 흔한 원인입니다.
- 각 줄에 「시간」「일」「개」 같은 단위를 넣어 두면 무엇을 기준으로 계산했는지 한눈에 드러나 문의가 줄어듭니다.
- 같은 거래처에 매달 청구한다면 작성 내용이 자동으로 저장되므로 날짜와 번호만 바꾸면 됩니다. 다른 거래처로 바꿀 때는 「초기화」로 지우고 입력해 주세요.
이럴 때 쓸 수 있습니다
프리랜서·개인사업자가 보수를 청구할 때
디자인·원고·시스템 개발 대금을 청구할 때 회계 프로그램을 사지 않고도 쓸 수 있습니다. 작업 시간과 단가를 줄마다 나누어 적으면 계산 근거가 거래처에도 분명하게 전달됩니다.
부가가치세 요건에 맞는 문서를 발행할 때
등록번호를 적으면 세율별 과세 대상 금액과 세액을 정리한 표가 자동으로 만들어집니다. 받는 쪽이 매입세액을 공제받는 데 필요한 항목을 서식을 찾아보지 않고도 갖출 수 있습니다.
견적서를 낸 뒤 청구서로 바꿀 때
견적서로 만든 내용을 그대로 청구서로 전환할 수 있습니다. 품목을 다시 입력할 필요 없이 문서 번호와 날짜만 바꾸면 됩니다.
일본 거래처에 청구할 때
통화를 엔으로 바꾸면 적격청구서 등록번호란과 원천징수세액 자동 계산이 나타나, 일본 경리 부서가 기대하는 형식에 맞는 문서가 됩니다.
부업으로 가끔 한두 장만 발행할 때
한 해에 몇 장만 발행한다면 월정액 회계 서비스는 부담이 됩니다. 설치할 것도, 해지할 것도 없습니다.
청구서 관련 용어
- 견적서
- 거래를 시작하기 전에 금액과 조건을 알리는 문서입니다. 기재 항목은 청구서와 거의 같지만 지급 기한이 아니라 견적의 유효 기한을 적습니다.
- 사업자 등록번호
- 세금을 청구할 수 있도록 등록된 사업자임을 나타내는 식별 번호입니다. 유럽에서는 부가가치세 등록번호를, 일본에서는 적격청구서 발행 사업자의 등록번호(「T」 뒤에 숫자 13자리)를 가리킵니다.
- 매입세액 공제
- 판매할 때 받은 세액에서 매입할 때 낸 세액을 빼고 납부하는 구조입니다. 이를 적용하려면 사는 쪽은 보통 파는 쪽이 발행한 요건을 갖춘 문서가 필요합니다.
- 경감세율
- 특정 품목에 적용되는 낮은 세율입니다. 일본에서는 8%이며 주류와 외식을 뺀 식음료, 그리고 일부 정기 구독 신문으로 범위가 한정됩니다.
- 원천징수세액
- 보수를 지급하는 쪽이 미리 떼어 국가에 대신 납부하는 소득세입니다. 일본에서는 개인에게 지급하는 보수를 보통 10.21%로 원천징수하며, 100만 엔을 넘는 부분은 20.42%가 됩니다.
- 단수 처리
- 세액에서 통화 단위 미만의 끝자리를 버림·반올림·올림 가운데 어떻게 다룰지를 말합니다. 문서 한 장당 세율마다 한 번씩만 처리하는 것이 일반적인 방식입니다.
자주 묻는 질문
여담 ― 인보이스는 원래 상인의 화물 명세서였습니다
영어 invoice(인보이스)는 「보냄」을 뜻하는 프랑스어 envoi의 복수형 envois에서 왔다고 봅니다. 처음에는 물건을 보낼 때 함께 붙이는 명세서, 즉 무엇을 몇 개 보냈는지 적은 목록이었습니다. 대금을 청구하는 서류라기보다 짐의 내용을 확인하기 위한 목록이었던 셈입니다. 오늘날 어떤 청구서를 보더라도 품목·수량·단가 칸이 반드시 앞자리에 놓여 있는 것은 이런 출신이 남긴 흔적입니다.
단순한 목록에 지나지 않던 서류가 회계의 중심에 놓이게 된 것은 르네상스기 이탈리아 상인들이 복식부기를 다듬은 뒤의 일입니다. 1494년 루카 파치올리가 펴낸 수학책의 한 대목은 당시 베네치아 상인들이 쓰던 기장법을 체계적으로 소개한 것으로 알려져 있고, 이 방법은 그곳에서 유럽 전역으로 퍼졌습니다. 거래를 차변과 대변 양쪽에서 기록하는 이 방식은 근거가 되는 서류를 언제든 꺼낼 수 있어야 성립합니다. 청구서에 일련번호를 매기는 관행도 나중에 거래를 한 건씩 되짚을 수 있게 하려고 자리를 잡았습니다.
청구서가 세금 제도와 이어진 것은 그보다 한참 뒤입니다. 1954년 프랑스에서 부가가치세가 도입되면서 사업자는 매입할 때 낸 세액을 빼고 납부하게 되었습니다. 이때 「세금을 얼마나 부담했는가」를 증명하는 서류로서, 세율과 세액을 명시한 청구서가 필요해졌습니다. 유럽에서 오래 운용되어 온 이 구조가 일본에서 적격청구서 등 보존 방식으로 시작된 것은 2023년 10월의 일이었습니다. 등록번호나 세율별 내역처럼 낯설어 보이는 기재 사항도 거슬러 올라가면 수백 년에 걸친 상거래 관행의 연장선 위에 있습니다.
덧붙이자면 일본의 청구서에 도장을 찍어야 할 법적 의무는 없습니다. 그럼에도 회사 도장이 찍힌 청구서가 많은 것은, 도장이 「이 서류는 분명 우리 회사가 발행한 것입니다」라는 표명으로 오랫동안 기능해 왔기 때문입니다. 전자 데이터로 주고받는 지금은 그 역할의 일부를 등록번호와 전자 서명이 넘겨받기 시작했습니다. 화물 명세서에서 출발한 한 장의 종이가 시대마다 다른 「증명의 도구」를 걸쳐 왔다고 생각하면 제법 흥미로운 서류입니다.