免费发票与报价单生成器
免费在线制作发票与报价单。输入公司名称、客户、项目、数量、单价和税率，右侧的 A4 预览会实时生成，直接通过浏览器保存为 PDF。支持按税率分别列示税额，所有内容仅在浏览器内处理，不会上传到服务器。
发票生成器是什么
发票生成器可以在浏览器中制作发票和报价单，并直接保存为 PDF。填写公司名称、客户、项目、数量、单价和税率后，右侧的 A4 预览会立即更新。与电子表格模板不同，行列不会错位，屏幕上看到的样子就是打印出来的样子。
税额的处理方式遵循税务上的通行做法：先按税率把金额分组，再对整份单据的每个税率各处理一次尾数，而不是逐行计算后相加。当一份单据里同时存在多个税率时，会自动生成按税率列示计税金额与税额的明细表，这正是买方用于抵扣进项税所需要的记载事项。
无需注册，无需上传文件，也没有水印。客户名称和金额始终留在浏览器里，草稿只保存在您自己的设备上，因此处理敏感交易时也不必把资料交给第三方服务。
发票制作方法
- 选择单据类型并编号 先选择制作发票还是报价单，然后填写单据编号、开具日期和付款期限（报价单则填写有效期）。采用「INV-2026-001」这样带年份的连续编号，日后查找会方便很多。
- 填写开票方与客户信息 输入公司名称、地址和联系方式；如需在单据上体现税务登记号也可一并填写。客户一栏可填写公司名称以及部门或联系人。
- 逐行添加项目 为每一行填写项目说明、数量、单位、单价和税率。点击添加按钮可增加行，用箭头按钮调整顺序。
- 确认合计与尾数处理 预览中会显示小计、各税率的税额和合计。不足一个货币单位的尾数可以选择舍去、四舍五入或进位。
- 打印并保存为 PDF 点击「打印并保存为 PDF」会打开浏览器的打印界面，在目标打印机中选择「保存为 PDF」即可。页面上的其他内容不会被打印出来。
用好本工具的小技巧
- 在打印界面把页边距设为「无」或「默认」，并关闭页眉页脚。这样打印结果中不会出现网址和页码，看起来更正式。
- 单据编号建议采用「年份＋流水号」的形式。客户日后就某笔款项来询问时，凭编号查找远比凭日期和金额快得多。
- 把报价单转成发票时，请连同编号一起更换。沿用报价单编号会让对方的财务在对账时难以区分。
- 汇款手续费由哪一方承担，最好在备注栏写明一句。这是收款金额出现小额差异最常见的原因。
- 每一行都填上「小时」「天」「件」之类的单位，可以让计费依据一目了然，减少客户事后的追问。
- 每月向同一客户请款时，草稿会自动保存，只需修改日期和编号即可。换成另一家客户时，请先点击「重置」再输入。
适用场景
自由职业者按项目请款
设计、撰稿、系统开发等工作的请款都可以使用，无需为此购买财务软件。按工时和单价分行列示，计算依据对客户一目了然。
开具符合增值税要求的单据
填入税务登记号后，工具会自动生成按税率列示计税金额与税额的明细表，方便买方据以抵扣进项税。
把报价单转为发票
先发送报价单，工作确认后把同一份内容切换成发票即可，项目明细无需重新输入。
向日本客户请款
把币种切换为日元后，会出现日本合规发票的登记号码栏和预扣税自动计算功能，做出来的单据符合日本财务部门的习惯。
副业偶尔开一两张单据
一年只需开具少量单据时，订阅制的财务软件并不划算。这里无需安装，也不必操心退订。
相关术语
- 报价单
- 在交易开始前向对方说明价格和条件的单据。记载事项与发票基本相同，但填写的是报价的有效期而不是付款期限。
- 税务登记号
- 证明您已登记为纳税主体的识别号码。在欧洲通常指增值税登记号，在日本则是合规发票开具方的登记号码（字母 T 加 13 位数字）。
- 进项税抵扣
- 企业以销售环节收取的税额减去采购环节支付的税额后纳税的机制。买方通常需要卖方开具符合要求的单据才能抵扣。
- 轻减税率
- 对特定商品适用的较低税率。在日本为 8%，适用范围限于酒类和堂食以外的食品饮料，以及部分定期订阅的报纸。
- 预扣税额
- 付款方从报酬中预先扣除并代为缴纳的所得税。在日本，支付给个人的报酬通常按 10.21% 预扣，超过 100 万日元的部分为 20.42%。
- 尾数处理
- 指如何处理税额中不足一个货币单位的部分。通行做法是按税率对整份单据各处理一次，而不是逐行处理。
常见问题
闲话 ― 发票最初其实是一张装箱单
英语中的 invoice（发票）一般认为源自法语 envoi（寄送）的复数形式 envois。它最初是随货物一同寄出的清单，写明发出了什么、各多少件，与其说是催款的单据，不如说是核对货物的明细。今天任何一张发票上都必然排列着项目、数量、单价这几栏，正是这段出身留下的痕迹——先有装箱单，后有账单。
这张清单之所以成为会计的核心，要归功于文艺复兴时期的意大利商人对复式记账法的完善。1494 年卢卡·帕乔利在一部数学著作中系统介绍了当时威尼斯商人使用的记账方法，此后这套办法传遍欧洲。把每笔交易同时记为借方和贷方的前提，是随时能拿出对应的凭证，于是给每张发票编上连续号码的习惯也逐渐固定下来——多年以后仍能逐笔追查。
发票与税制挂钩则要晚得多。1954 年法国开征增值税后，企业可以用采购时支付的税额抵扣销售时收取的税额。这就需要一份能证明「支付了多少税」的凭证，也就是载明税率和税额的增值税发票。这一在欧洲运行了几十年的机制，日本直到 2023 年 10 月才以合规发票制度的形式引入。登记号码、按税率列示的明细，这些看似繁琐的新要求，其实是几百年商业习惯不断叠加的结果。
顺带一提，日本的发票在法律上并没有盖章的义务，但多数发票仍然盖着公司印。印章之所以留存下来，是因为它长期承担着「这份单据确实由本公司开具」的表明作用。如今单据以 PDF 的形式往来，这项职责正悄悄地由登记号码和电子签名接手——一张从装箱单起家的纸，在每个时代都换上了不同的「证明工具」。