Generatore gratuito di fatture e preventivi
Crea gratuitamente fatture e preventivi. Inserisci i dati della tua attività, il cliente, le righe di dettaglio, le quantità, i prezzi unitari e le aliquote: l'anteprima in A4 si compone mentre scrivi e puoi salvarla in PDF direttamente dal browser. Nulla di ciò che digiti viene inviato a un server.
Che cosa fa questo generatore di fatture
Questo generatore di fatture consente di comporre una fattura o un preventivo nel browser e di salvarlo in PDF. Man mano che inserisci i dati della tua attività, quelli del cliente e le righe di dettaglio, l'anteprima in A4 sulla destra si aggiorna mentre scrivi. A differenza di un modello per fogli di calcolo, le colonne non si disallineano mai e ciò che vedi a schermo è esattamente ciò che esce dalla stampante.
L'imposta viene trattata come si aspetta l'amministrazione finanziaria: gli importi sono raggruppati per aliquota e l'imposta viene arrotondata una sola volta per aliquota sull'intero documento, anziché riga per riga. Quando convivono più aliquote, viene generato automaticamente un prospetto con imponibile e imposta di ciascuna: proprio ciò che serve al destinatario per portare in detrazione l'imposta assolta sugli acquisti.
Non serve registrarsi, non occorre caricare file e non compaiono filigrane. I nomi dei clienti e gli importi non escono mai dal browser e la bozza resta soltanto sul tuo dispositivo: puoi quindi preparare un documento riservato senza affidare quei dati a un servizio esterno.
Come creare una fattura
- Scegli il tipo di documento e il numero Passa da fattura a preventivo e indica numero, data di emissione e scadenza del pagamento (per il preventivo, la validità). Una numerazione come FT-2026-001 rende molto più semplici le ricerche successive.
- Inserisci i tuoi dati e quelli del cliente Indica ragione sociale, indirizzo e recapiti, oltre al numero di identificazione fiscale se deve comparire sul documento. Aggiungi il nome del cliente e, se serve, l'ufficio o il referente.
- Compila le righe di dettaglio Per ogni riga indica descrizione, quantità, unità, prezzo unitario e aliquota. Con il pulsante di aggiunta crei nuove righe, con le frecce ne cambi l'ordine.
- Controlla i totali e l'arrotondamento L'anteprima mostra l'imponibile, l'imposta di ciascuna aliquota e il totale. Puoi scegliere se le frazioni dell'unità monetaria vengono arrotondate per difetto, matematicamente o per eccesso.
- Stampa e salva in PDF Premi « Stampa e salva in PDF » e scegli « Salva come PDF » come destinazione nella finestra di stampa. Viene stampato solo il documento, non il resto della pagina.
Consigli per sfruttarlo al meglio
- Nella finestra di stampa imposta i margini su « Nessuno » o « Predefiniti » e disattiva intestazioni e piè di pagina. In questo modo non compaiono l'indirizzo della pagina né il numero di foglio e il risultato appare molto più professionale.
- Numera i documenti in modo progressivo, preferibilmente anteponendo l'anno. Se un cliente chiede informazioni su un vecchio pagamento, ritrovarlo dal numero è molto più rapido che dalla data e dall'importo.
- Quando trasformi un preventivo in fattura cambia anche il numero. Riutilizzare quello del preventivo complica la riconciliazione all'amministrazione del cliente.
- Indica nelle note chi sostiene le spese del bonifico. È la causa più frequente di un incasso inferiore di qualche euro rispetto all'atteso.
- Aggiungi un'unità a ogni riga (« h », « giorni », « pz »). Rende evidente su cosa è stato calcolato l'importo ed evita richieste di chiarimento.
- Se fatturi lo stesso cliente ogni mese, la bozza resta salvata: basta cambiare data e numero. Usa « Azzera » prima di iniziare un documento per un altro cliente.
Quando conviene usarlo
Liberi professionisti che fatturano un progetto
Utile per fatturare grafica, redazione di testi o sviluppo senza acquistare un gestionale. Righe con ore e tariffa rendono il calcolo trasparente per il cliente.
Emettere un documento conforme ai fini IVA
Inserisci la partita IVA: il prospetto per aliquota con imponibile e imposta viene prodotto in automatico ed è ciò di cui il destinatario ha bisogno per la detrazione.
Trasformare un preventivo in fattura
Invia prima il preventivo e, una volta approvato il lavoro, converti lo stesso documento in fattura. Non occorre riscrivere nulla.
Fatturare a un cliente giapponese
Scegliendo lo yen compaiono il campo del numero di registrazione delle fatture qualificate e il calcolo automatico della ritenuta, così il documento rispecchia le attese di un'amministrazione giapponese.
Fatture occasionali per un'attività secondaria
Comodo quando emetti poche fatture all'anno e un abbonamento mensile non si giustifica. Non c'è nulla da installare né da disdire.
Termini della fatturazione
- Preventivo
- Documento inviato prima dell'inizio del lavoro, che espone prezzo e condizioni previsti. Riporta pressoché le stesse informazioni di una fattura, ma indica una data di validità anziché una scadenza di pagamento.
- Numero di identificazione fiscale
- L'identificativo che attesta la registrazione ai fini dell'imposta: la partita IVA in Europa, oppure una « T » seguita da 13 cifre per gli emittenti di fatture qualificate in Giappone.
- Detrazione dell'imposta assolta
- Il meccanismo che consente a un'impresa di sottrarre l'imposta pagata sugli acquisti da quella incassata sulle vendite. Per applicarlo, l'acquirente ha di norma bisogno di una fattura conforme emessa dal venditore.
- Aliquota ridotta
- Aliquota più bassa applicata a determinate categorie di beni. In Giappone è dell'8% e riguarda alimenti e bevande esclusi alcolici e ristorazione, oltre ad alcuni abbonamenti a quotidiani.
- Ritenuta d'acconto
- Somma che il committente trattiene dal compenso e versa direttamente all'erario. In Giappone i compensi corrisposti a persone fisiche sono trattenuti al 10,21%, che sale al 20,42% sulla parte eccedente 1.000.000 di yen.
- Arrotondamento
- Il modo in cui vengono trattate le frazioni dell'unità monetaria nell'importo dell'imposta. La prassi è arrotondare una volta per aliquota sull'intero documento, non su ogni riga.
Domande frequenti
Curiosità — la fattura è nata come una distinta di spedizione
La parola inglese « invoice » viene di solito ricondotta a « envois », plurale del francese « envoi », cioè invio. All'origine era il foglio che accompagnava una spedizione di merci e indicava che cosa era stato inviato e in quale quantità: assai più vicino a una distinta di spedizione che a una richiesta di pagamento. È per questo che ogni fattura si apre ancora oggi con le colonne descrizione, quantità e prezzo unitario. L'elenco è venuto prima, la richiesta di denaro dopo.
Quell'elenco è passato al centro della contabilità quando i mercanti dell'Italia rinascimentale hanno perfezionato la partita doppia. Un passaggio di un compendio matematico pubblicato da Luca Pacioli nel 1494 presentò in modo sistematico il metodo allora in uso presso i commercianti veneziani, e da lì si diffuse in tutta Europa. Registrare ogni operazione due volte, in dare e in avere, funziona solo se i documenti giustificativi possono essere esibiti quando servono: da qui l'abitudine di numerare progressivamente le fatture, che permette di ritrovare una singola operazione anche a distanza di anni.
Il legame con la fiscalità è molto più recente. Quando nel 1954 la Francia introdusse l'imposta sul valore aggiunto, le imprese poterono sottrarre l'imposta pagata sugli acquisti da quella incassata sulle vendite. Serviva quindi una prova di quanta imposta fosse stata assolta, e quella prova era una fattura che indicasse aliquota e importo. Da allora la fattura con IVA accompagna il commercio europeo, mentre il Giappone ha adottato la propria versione, il sistema delle fatture qualificate, soltanto nell'ottobre del 2023. Numeri di registrazione e prospetti per aliquota sembrano burocrazia nuova, ma sono in realtà l'ultimo strato di un documento che accumula requisiti da secoli.
Una piccola curiosità: in Giappone non esiste alcun obbligo di legge di apporre il sigillo aziendale su una fattura, eppure la maggior parte ne porta uno. Il sigillo è sopravvissuto perché a lungo ha rappresentato la dichiarazione che il documento proveniva davvero dall'impresa indicata. Ora che le fatture viaggiano come file PDF, quel ruolo passa poco alla volta ai numeri di registrazione e alle firme elettroniche: una distinta di spedizione che continua a cambiare il modo di dimostrare chi l'ha scritta.