Generador de facturas y presupuestos gratis
Cree facturas y presupuestos gratis. Introduzca los datos de su empresa, el cliente, los conceptos, las cantidades, los precios unitarios y los tipos impositivos: la vista previa en A4 se genera mientras escribe y puede guardarla en PDF desde el navegador. Nada de lo que escribe se envía a un servidor.
Qué hace este generador de facturas
Este generador de facturas permite crear una factura o un presupuesto en el navegador y guardarlo en PDF. Al rellenar los datos de su empresa, del cliente y de los conceptos, la vista previa en A4 de la derecha se actualiza mientras escribe. A diferencia de una plantilla de hoja de cálculo, las columnas nunca se descuadran y lo que ve en pantalla es exactamente lo que sale impreso.
El impuesto se calcula como esperan las administraciones tributarias: los importes se agrupan por tipo impositivo y la cuota se redondea una sola vez por tipo en todo el documento, no línea a línea. Cuando conviven varios tipos, se genera automáticamente una tabla de desglose con la base y la cuota de cada uno, que es lo que necesita el destinatario para deducirse el impuesto soportado.
No hay que registrarse, ni subir archivos, ni aparecen marcas de agua. Los nombres de sus clientes y los importes nunca salen del navegador y el borrador se guarda solo en su propio dispositivo, de modo que puede preparar un documento delicado sin entregar los datos a un servicio de terceros.
Cómo hacer una factura
- Elija el tipo de documento y el número Cambie entre factura y presupuesto e indique el número, la fecha de emisión y el vencimiento (o la fecha de validez si es un presupuesto). Un número como FRA-2026-001 facilita mucho las búsquedas posteriores.
- Añada sus datos y los del cliente Introduzca su nombre o razón social, dirección y datos de contacto, y el número de identificación fiscal si debe figurar en el documento. Añada el nombre del cliente y, si procede, el departamento o la persona de contacto.
- Introduzca los conceptos Dé a cada línea una descripción, cantidad, unidad, precio unitario y tipo impositivo. Use el botón de añadir para más líneas y las flechas para reordenarlas.
- Revise los totales y el redondeo La vista previa muestra la base imponible, la cuota de cada tipo y el total. Puede elegir si las fracciones de la unidad monetaria se truncan, se redondean o se redondean al alza.
- Imprima y guarde en PDF Pulse «Imprimir y guardar en PDF» y elija «Guardar como PDF» como destino en el diálogo de impresión. Solo se imprime el documento, no el resto de la página.
Consejos para aprovecharla mejor
- En el diálogo de impresión, ponga los márgenes en «Ninguno» o «Predeterminado» y desactive los encabezados y pies. Así no aparecen la dirección web ni el número de página y el documento resulta mucho más profesional.
- Numere los documentos de forma correlativa y con el año delante. Si un cliente pregunta por un cobro antiguo, localizarlo por número es mucho más rápido que por fecha e importe.
- Al convertir un presupuesto en factura, cambie también el número. Reutilizar el del presupuesto complica la conciliación al departamento de administración del cliente.
- Indique en las observaciones quién asume la comisión de la transferencia. Es la causa más frecuente de que el importe recibido no cuadre por unos pocos euros.
- Añada una unidad («h», «días», «uds.») en cada línea. Deja claro sobre qué se calcula el importe y evita preguntas posteriores.
- Si factura al mismo cliente todos los meses, el borrador se guarda solo: basta con cambiar la fecha y el número. Pulse «Reiniciar» antes de empezar un documento para otro cliente.
Cuándo resulta útil
Autónomos que facturan proyectos
Sirve para facturar diseño, redacción o desarrollo sin pagar un programa de contabilidad. Detallar horas y precio unitario hace que el cálculo resulte transparente para el cliente.
Emitir una factura válida a efectos de IVA
Añada su número de IVA y la herramienta generará el desglose por tipos con la base y la cuota, que es lo que el destinatario necesita para deducirse el impuesto soportado.
Convertir un presupuesto en factura
Envíe primero el presupuesto y, cuando se apruebe el trabajo, cambie el mismo documento a factura. No hay que volver a escribir nada.
Facturar a un cliente japonés
Al seleccionar el yen aparecen el campo del número de registro de facturas cualificadas y el cálculo automático de la retención, de modo que el documento encaja con lo que espera una empresa japonesa.
Facturas puntuales de una actividad secundaria
Práctico cuando solo emite unas pocas facturas al año y no compensa una suscripción mensual. No hay nada que instalar ni que cancelar.
Términos de facturación
- Presupuesto
- Documento que se envía antes de empezar el trabajo y que recoge el precio y las condiciones previstas. Contiene casi la misma información que una factura, pero indica una fecha de validez en lugar de un vencimiento de pago.
- Número de identificación fiscal
- El identificador que acredita que está registrado para repercutir impuestos: el NIF/CIF o el número de IVA en Europa, o una «T» seguida de 13 dígitos en el caso de los emisores de facturas cualificadas de Japón.
- Impuesto soportado deducible
- Mecanismo que permite a una empresa restar el impuesto pagado en sus compras del que ha repercutido en sus ventas. Para aplicarlo, el destinatario suele necesitar una factura completa del vendedor.
- Tipo reducido
- Tipo impositivo inferior que se aplica a determinados bienes. En Japón es del 8 % y se limita a alimentos y bebidas, excluidos el alcohol y la restauración, además de ciertas suscripciones a periódicos.
- Retención
- Importe que el pagador descuenta de los honorarios e ingresa directamente en la administración tributaria. En Japón, los honorarios abonados a personas físicas se retienen al 10,21 %, que sube al 20,42 % en la parte que supera 1.000.000 de yenes.
- Redondeo
- Forma de tratar las fracciones de la unidad monetaria en la cuota del impuesto. Lo habitual es redondear una vez por tipo impositivo en el conjunto del documento, y no en cada línea.
Preguntas frecuentes
A propósito — la factura nació como un albarán
La palabra inglesa «invoice» suele remontarse a «envois», el plural del francés «envoi», que significa envío. Al principio era la nota que acompañaba a una remesa de mercancías y detallaba qué se enviaba y en qué cantidad: estaba más cerca de un albarán que de una reclamación de pago. Por eso cualquier factura que vea hoy sigue encabezada por las columnas de descripción, cantidad y precio unitario. El cobro llegó después; el listado estaba primero.
Ese listado pasó a ocupar el centro de la contabilidad cuando los comerciantes de la Italia renacentista perfeccionaron la partida doble. Un pasaje de un compendio matemático publicado por Luca Pacioli en 1494 recogió de forma sistemática el método que empleaban entonces los mercaderes venecianos, y desde ahí se difundió por Europa. Anotar cada operación dos veces, en el debe y en el haber, solo funciona si los justificantes pueden presentarse cuando hagan falta, y de ahí procede la costumbre de numerar correlativamente las facturas: permite localizar una operación concreta años más tarde.
El vínculo con los impuestos es mucho más reciente. Cuando Francia implantó el impuesto sobre el valor añadido en 1954, las empresas pudieron restar el impuesto pagado en sus compras del que repercutían en sus ventas. Eso exigía una prueba de cuánto impuesto se había soportado, y esa prueba era una factura que indicara el tipo y la cuota. La factura de IVA lleva desde entonces en el comercio europeo, y Japón adoptó su propia versión, el sistema de facturas cualificadas, en octubre de 2023. Los números de registro y los desgloses por tipos que parecen burocracia nueva son, en realidad, la última capa de un documento que lleva siglos acumulando requisitos.
Una curiosidad: en Japón no existe obligación legal de estampar un sello de empresa en las facturas y, aun así, la mayoría lo lleva. El sello ha sobrevivido porque durante mucho tiempo funcionó como declaración de que el documento procedía realmente de la empresa que figuraba en él. Ahora que las facturas viajan como archivos PDF, ese papel lo van asumiendo los números de registro y las firmas electrónicas: un albarán que no deja de cambiar la manera de demostrar quién lo escribió.