免费收据生成器(在线制作、PDF保存)
免费在线制作收据。填写收款方名称、金额、摘要说明和开票方信息,右侧的 A4 预览会实时生成,可直接通过浏览器保存为 PDF。工具会自动判断日本印花税的缴纳与否及金额,所有内容仅在浏览器内处理,不会上传到服务器。
收据生成器是什么
收据生成器是一款免费工具,只需填写收款方名称、金额、摘要说明和开票方信息,即可在浏览器中制作收据并直接保存为 PDF。填写的同时,右侧的 A4 预览会实时更新,可以一边确认打印效果一边完成制作。即使手头没有现成的收据本,也能当场开具。
与发票生成器(invoice_generator)不同的是,发票是「请对方支付某笔金额」的单据,而收据是「证明已经收到某笔金额」的单据。两者需要填写的项目也不一样:收据需要写明款项用途的「摘要说明」,并且在日本,不含税金额达到 5 万日元以上的收据还涉及是否需要缴纳印花税的问题。本工具可以根据收款金额自动计算出应缴纳的印花税金额。
使用本工具无需注册账号,也无需上传任何文件。填写的内容不会离开您的浏览器,草稿只会保存在您自己的设备上。客户名称、交易金额等敏感信息完全不必交给任何服务器保管。
收据的制作方法
- 填写开具日期、编号和金额 确认开具日期和收据编号,输入收款金额。可以用按钮切换该金额是含税还是不含税。
- 选择摘要说明和收款方式 在摘要说明栏中填写「这是什么款项」,也可以从候选短语中直接选择。同时选择现金、银行转账等收款方式。
- 填写开票方与收款方信息 填写开票方名称、地址和联系方式。收款方名称可以选择「先生/女士」等不同称谓。
- 确认是否需要缴纳印花税 当币种为日元时,工具会根据不含税金额自动显示是否需要缴纳印花税及具体金额。如果是不涉及经营的私人交易,请勾选相应选项。
- 打印并保存为 PDF 点击「打印并保存为 PDF」会打开打印界面,在目标打印机中选择「保存为 PDF」,即可生成只含单据内容的 PDF 文件。
用好本工具的小技巧
- 在日本,印花税是针对以「纸质文件」形式开具的收据征收的税种。如果不打印成纸质文件,而是以电子方式(如邮件发送 PDF)交付,根据日本国税厅的解释,并不会产生印花税的纳税义务。请根据是否会以纸质形式交付来决定处理方式。
- 摘要说明即使写成「货款」这样比较笼统的表述也是可以的,但如果是用于报销,具体写明购买了什么,能省去日后解释的麻烦。候选短语中没有的表述也可以自由填写。
- 在日本,不含税金额低于 5 万日元的收据无需缴纳印花税。恰好等于 5 万日元时则需要缴纳,请以不含税金额是否在 49,999 日元以下作为判断标准。
- 个人出售生活用品等不属于经营(营业)行为的收据,无论金额多少都无需缴纳印花税。在跳蚤市场或个人之间买卖开具收据时,请留意勾选这一选项。
- 填写登记号码后,这张收据即可作为简易合格发票(日本的简易インボイス)使用,对零售业、餐饮业、出租车行业等面向不特定多数顾客的行业尤其实用。
- 如果要多次向同一对象开具收据,草稿会自动保存,只需修改日期和编号即可生成下一张。换成另一位收款方时,请先点击「重置」清空后再重新填写。
适用场景
个体经营者、自由职业者收款开具凭证
收到商品款、服务费、会费等现金或转账款项时,可以开具收据作为凭证,还能从摘要说明的候选短语中选择合适的表述。
确认 5 万日元以上交易是否需要缴纳印花税
在日本,只需输入不含税金额,工具就会自动显示是否需要缴纳印花税及具体金额(200 日元起)。无需记住各金额区间对应的税额表也能准确判断。
作为简易合格发票开具
可以开具填有登记号码的收据。零售、餐饮、出租车等面向不特定多数顾客的经营者,需要以省略收款方名称的简易形式交付时可以使用。
个人之间私下买卖开具收据
在二手交易平台上交付大额商品等不属于经营行为的交易中,勾选「非经营性收据」选项,即可确认无论金额多少都无需缴纳印花税。
手头没有现成收据本时的应急之选
即使门店或现场没有现成的收据本,也可以用手机或平板当场填写,随即保存为 PDF 或直接打印开具。
收据相关术语
- 摘要说明
- 收据上用来说明「这笔款项是作为什么费用收取的」的一句话。虽然「货款」这类比较笼统的表述也可以使用,但通常建议写得足够具体,以便日后能明确对应的交易内容。
- 印花税票(日本的收入印紙)
- 用于证明已缴纳印花税的凭证。在日本,金钱或有价证券的收据(即收据本身)如果记载金额达到不含税 5 万日元以上,原则上就需要粘贴印花税票。
- 印花税(日本的印紙税)
- 因制作特定文件而征收的一种日本国税。收据这类「金钱或有价证券的收据」属于应税文件之一,税额会随记载金额分档递增。
- 非经营性收据
- 指公司员工或未从事经营活动的个人以私人身份开具的收据。由于不属于日本印花税法规定的「经营」范畴,因此无论金额多少都无需缴纳印花税。
- 简易合格发票(日本的简易インボイス)
- 日本税制下,允许零售业、餐饮业、出租车行业等面向不特定多数顾客销售的经营者,以省略收款方名称的简化形式开具的合格发票。开具时需要填写登记号码等信息。
- 登记号码
- 经税务机关登记为合格发票开具方的经营者所获得的编号。格式为字母「T」加 13 位数字,法人经营者通常直接使用其法人编号。
常见问题
闲话 ― 收据上的印花税,构思其实从江户时代就有了
对文件本身征税这种构思,其实早在近代之前就已存在。江户幕府曾向当铺、酿酒业等行业的营业许可征收「运上金」「冥加金」等费用,各地也普遍存在对契约文书征收类似手续费的做法。而以粘贴纸质凭证(印花)这种直接形式出现,则要到 1873 年(明治六年)制定「收据类印花粘贴须知规则」之时。这被认为是日本印花税制度的起点,至今已经延续了近 150 年「向文件本身征税」的机制。
印花税这种征税思路在世界范围内也并不罕见。一般认为其起源可以追溯到 17 世纪的荷兰,当时官方文件需要加盖征税印章。英国则在 1694 年制定了《印花税法》(Stamp Act)。这部英国的印花税法后来还被推行到了北美殖民地,因此格外知名。1765 年,英国议会通过法律,对殖民地的印刷品和证书征收印花税,引发殖民地民众「无代表不纳税」的强烈反弹,成为日后独立战争的导火索之一。一张小小的纸,竟能在大西洋两岸引发如此重大的政治对立。
回到日本的收据话题,需要缴纳印花税的金额门槛(目前为不含税 5 万日元)经历过几次调整。此前的标准是 3 万日元,2014 年 4 月才上调至 5 万日元。这背后的考量大概是:对日常的小额交易也要求缴纳印花税,实务操作上的负担未免过重。随着无现金支付的普及,这条门槛今后恐怕仍会持续引发讨论。
顺带一提,信用卡付款的收据之所以无需缴纳印花税,是因为印花税的征税对象是「金钱或有价证券的收据」这种带有现金结算性质的行为。而信用卡付款是通过信用卡公司完成的信用交易,并不属于当场收取金钱。同样金额的一笔消费,仅仅因为支付方式不同,一张纸上是否需要缴税就会随之改变,这也是印花税制度颇为有趣的一面。