免費收據產生器(範本製作・可存 PDF)
免費線上製作收據。輸入抬頭、金額、摘要說明與開立方資訊,右側就會產生 A4 預覽,並可直接透過瀏覽器儲存為 PDF。工具會自動判斷日本印花稅(收入印紙)的需求與金額,所有內容僅在瀏覽器內處理,不會上傳到伺服器。
收據產生器是什麼
收據產生器是一款免費工具,只要輸入抬頭、金額、摘要說明與開立方資訊,就能在瀏覽器中組出一張收據並直接儲存為 PDF。輸入的同時,右側的 A4 預覽會即時更新,讓您一邊確認列印後的樣子一邊完成製作。就算手邊剛好沒有紙本收據簿,也能當場開立。
和發票產生器(invoice_generator)用來呈現「即將請款的金額」不同,收據是用來證明「已經收到的款項」的單據。需要填寫的項目也不一樣:收據上必須說明這筆款項是為了什麼而收取的「摘要說明」,並且要判斷金額達新台幣約合日圓五萬元(未稅)以上時,在日本是否需要貼印花稅票。這個工具會依收款金額自動算出印花稅票的金額。
不必註冊會員,也不用上傳任何檔案。輸入的內容不會離開您的瀏覽器,草稿也只會保存在您自己的裝置上。客戶名稱與金額這類敏感資訊,不必交給任何伺服器保管即可完成製作。
收據製作方式
- 輸入開立日期、編號與金額 確認開立日期與收據編號,輸入收到的金額。金額是含稅或未稅可用按鈕切換。
- 選擇摘要說明與收款方式 在摘要說明欄填寫「這是什麼款項」,也可以直接從候選項目中選擇。收款方式則可選擇現金、銀行轉帳等。
- 填寫開立方與抬頭 輸入開立方名稱、地址與聯絡方式。抬頭可選擇合適的稱謂。
- 確認是否需要印花稅票 幣別為日圓時,系統會依未稅金額自動顯示是否需要貼印花稅票及其金額。若屬於非營業性質的私人交易,請勾選對應選項。
- 列印並儲存為 PDF 點選「列印並儲存為 PDF」會開啟列印畫面,在目的地選擇「儲存為 PDF」,即可產生只含單據內容的 PDF 檔案。
用好本工具的小技巧
- 印花稅(收入印紙)是日本針對「紙本文件」課徵的稅,只有在以紙本形式開立收據時才需要貼用。若不列印成紙本、而是以 PDF 檔案透過電子郵件等方式傳送,依日本國稅廳的見解並不會產生印花稅的課稅原因,請依實際是否會交付紙本來決定處理方式。
- 摘要說明就算寫得比較籠統,例如「商品款」,通常也能被接受,但若是用於報帳,具體寫出購買品項可以省去日後說明的麻煩。若候選項目中沒有合適的用詞,也可以自由輸入。
- 在日本,金額未達新台幣約合五萬日圓的收據不需要貼印花稅票,但金額恰好等於五萬日圓時就屬於課稅範圍,請以未稅金額是否在 49,999 日圓以下作為判斷基準。
- 個人出售自用家具等非事業(非營業)性質的收據,無論金額多少都不需要印花稅票。跳蚤市場或個人間買賣開立收據時,建議勾選這個選項確認。
- 填寫登記號碼後,這張收據就可以視為簡易合格發票(簡易インボイス)使用,對零售業、餐飲業、計程車業等面對不特定多數顧客的行業特別有幫助。
- 若要重複開給同一位對象,草稿會自動保存,只需修改日期與編號即可沿用。換成另一位對象時,請先按「重設」清空後再重新輸入。
適用情境
個人工作者・自由業者收款開立證明
無論是收到商品貨款、服務費還是會費,都可以開立現金或轉帳收款的證明。摘要說明也能從候選項目中選出符合用途的說法。
確認高額交易是否需要日本印花稅
只要輸入未稅金額,系統就會自動顯示是否需要貼印花稅票及金額(最低 200 日圓起),不必自己記住各金額級距對應的稅額表。
開立為簡易合格發票(簡易インボイス)使用
填入登記號碼即可開立含登記資訊的收據。適合零售、餐飲、計程車等面對不特定多數顧客的業者,以省略抬頭的簡易格式交付。
個人間私下交易開立收據
例如在二手交易平台出售高價物品等非事業性質的交易,勾選「非營業性質收據」後即可確認無論金額多少都不需要印花稅票。
手邊沒有紙本收據簿時的應急方案
就算店裡或現場剛好用完紙本收據簿,也能用手機或平板當場輸入內容,直接列印或存成 PDF 交付。
收據相關術語
- 摘要說明
- 收據上用來說明「這筆款項是為了什麼而收取」的一句話。雖然像「商品款」這種籠統的說法也可以使用,但一般建議寫得越具體越好。
- 印花稅票(收入印紙)
- 在日本用來證明已繳納印花稅的憑證。金錢或有價證券的收據上,若記載的未稅金額達五萬日圓以上,原則上就需要貼用。
- 印花稅(印紙稅)
- 日本針對特定文件課徵的國稅。收據這類「金錢或有價證券的收據」屬於課稅文件之一,稅額會依記載金額分級遞增。
- 非營業性質收據
- 受僱者或未經營事業的個人以私人身分開立的收據。因為不屬於日本印花稅法所定義的「營業」行為,所以無論金額多少都不需要印花稅票。
- 簡易合格發票(簡易インボイス)
- 在日本,零售業、餐飲業、計程車業等面對不特定多數顧客銷售的業者,可以使用省略抬頭的簡易格式合格發票,但仍須記載登記號碼等資訊。
- 登記號碼
- 在日本,經稅務機關登記為合格發票開立事業者後所核發的編號,格式為字母「T」加 13 位數字;法人則直接沿用其法人番號。
常見問題
閒話 ― 收據要貼印花稅票,其實是江戶時代就有的構想
對文件課稅這個構想,其實早在近代以前就已經存在。江戶幕府對當鋪、釀酒業等行業的營業執照課徵稱為「運上金」「冥加金」的金錢,各地也常見要求在契約文書上負擔某種手續費性質費用的做法。至於像現在這樣以貼上紙本憑證(印紙)的直接形式出現,則要到 1873 年(明治六年)制定「收據等文書貼用印紙心得規則」之後。這一般被視為日本印花稅制度的起點,此後將近 150 年間,針對「文件」本身課稅的做法一直延續至今。
對文件課稅的做法放眼世界也不算少見。一般認為,最早的起源是 17 世紀荷蘭對公文書蓋上課稅印章的制度,英國則在 1694 年制定了印花稅法(Stamp Act)。這項英國的印花稅後來因為施加於美洲殖民地而廣為人知:1765 年,英國國會通過對印刷品與各種證書課徵印花稅的法律後,殖民地方面以「無代表,不納稅」強烈反對,這也成為日後獨立戰爭的導火線之一。一張小小的紙,竟能在大西洋兩岸掀起如此重大的政治對立。
回到日本的收據,需要貼印花稅票的金額門檻(目前為未稅五萬日圓)其實調整過好幾次。以前的基準是三萬日圓,直到 2014 年 4 月才調高為五萬日圓。這背後或許反映了「對日常小額交易也要求課稅文件的手續,實務上負擔太大」的考量,而隨著行動支付與無現金交易日益普及,這條門檻未來恐怕還會持續被討論。
順帶一提,信用卡付款的收據之所以不需要印花稅票,是因為印花稅課徵的對象是「金錢或有價證券的收據」這種近似現金收付的行為。信用卡付款是透過信用卡公司完成的信用交易,並非當場收受金錢,因此在法規上不屬於課稅範圍。同樣金額的一筆消費,卻會因為付款方式不同而決定這張紙要不要課稅,這也是印花稅制度耐人尋味的地方。