Calculadora de Time to Hire | Calcule grátis o tempo de contratação

Informe a data de recebimento da candidatura, a data de aprovação na triagem, a data da entrevista final e a data de aceitação da oferta para calcular instantaneamente o Time to Hire e a duração de cada fase do processo seletivo. Ajuda o RH a identificar onde o processo de contratação está travando.

Dicas

  • Medir separadamente as fases de triagem, agendamento de entrevistas e oferta-aceitação permite ver rapidamente qual etapa é o maior gargalo do processo seletivo.
  • Do ponto de vista da experiência do candidato, um Time to Hire mais longo aumenta o risco de os melhores candidatos aceitarem antes a oferta de um concorrente, por isso encurtar a fase de agendamento de entrevistas é especialmente eficaz.
  • Combine esta ferramenta com business.management.cost_per_hire (custo por contratação) para verificar se priorizar velocidade também elevou os custos de contratação.
  • O Time to Hire adequado varia bastante conforme o nível do cargo (recém-formado, com experiência, gerencial), por isso é mais útil comparar posições com nível e processo seletivo semelhantes.

Perguntas frequentes

Varia bastante conforme o cargo e o setor, mas uma contratação típica com experiência costuma levar em média de 30 a 45 dias, da candidatura até a aceitação da oferta. Cargos especializados e gerenciais tendem a demorar mais.

O Time to Hire mede o período desde a candidatura até a aceitação da oferta. O Time to Fill é um indicador mais amplo, medindo da publicação da vaga até a aceitação da oferta, incluindo o tempo de captação de candidatos.

É mais eficaz priorizar a fase que aparecer com maior duração no detalhamento desta ferramenta. Em muitas empresas, a fase de agendamento de entrevistas costuma ser o gargalo devido ao tempo necessário para coordenar a disponibilidade dos entrevistadores.

Os melhores candidatos costumam participar de processos em várias empresas ao mesmo tempo, então quanto mais o processo se prolonga, maior o risco de eles aceitarem antes uma oferta concorrente. Além disso, o período prolongado de vaga em aberto também representa uma perda real de produtividade.

Esta ferramenta é baseada em quatro pontos: candidatura, aprovação na triagem, entrevista final e aceitação da oferta. Se você tiver várias rodadas de entrevista, pode obter uma aproximação informando a data da primeira entrevista como "data de aprovação na triagem" e a da última como "data da entrevista final".
ツールくん

Curiosidade — A diferença entre Time to Hire e Time to Fill

Um indicador frequentemente confundido com o Time to Hire é o Time to Fill. Enquanto o Time to Hire mede o período desde a candidatura até a aceitação da oferta, o Time to Fill mede um período mais amplo, da publicação da vaga até a aceitação da oferta, incluindo o tempo gasto para atrair candidatos antes mesmo da primeira candidatura. A diferença essencial está em incluir ou não a fase de sourcing, e qual usar depende de você querer avaliar a eficácia dos canais de captação ou a eficiência do próprio processo seletivo.

O Time to Hire é considerado um dos três indicadores centrais que o RH usa para gerenciar a contratação, junto com o Custo por Contratação (Cost per Hire) e a Qualidade da Contratação (Quality of Hire). Buscar apenas encurtar o Time to Hire isoladamente traz o risco de simplificar demais o processo seletivo e reduzir a qualidade das contratações, por isso as equipes de RH mais eficazes monitoram os três indicadores em conjunto.

Em um mercado de trabalho favorável aos candidatos, encurtar o Time to Hire está diretamente ligado à competitividade na contratação. Os melhores candidatos costumam participar de processos seletivos em várias empresas ao mesmo tempo, então um atraso de uma ou duas semanas pode significar perdê-los para um concorrente que faz a oferta primeiro. Nos últimos anos, a disseminação de sistemas ATS e entrevistas online tem ajudado a encurtar o Time to Hire médio, principalmente na fase de agendamento de entrevistas.

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