Calculadora de Time to Hire | Calcule grátis o tempo de contratação
Informe a data de recebimento da candidatura, a data de aprovação na triagem, a data da entrevista final e a data de aceitação da oferta para calcular instantaneamente o Time to Hire e a duração de cada fase do processo seletivo. Ajuda o RH a identificar onde o processo de contratação está travando.
O que mede o tempo de contratação
O tempo de contratação conta **os dias desde que um candidato se inscreve até aceitar uma proposta.** O valor importa menos em si mesmo do que como via para **ler a decomposição por fases e encontrar onde se perde o tempo.** Dedicar quinze dias à triagem de currículos e emperrar a marcar a entrevista final exigem remédios completamente distintos.
**A métrica importa porque o tempo se traduz directamente em candidatos que desistem.** Os melhores levam vários processos em paralelo, e quanto mais o seu se arrastar, maior é a probabilidade de se decidirem por outro lado. Mede um troço distinto do que recolhe o tempo de preenchimento, de nome parecido: **o tempo de preenchimento vai desde a publicação da vaga até acordar a entrada, e inclui portanto a rapidez com que se formou a candidatura.** Introduza a data de cada fase e esta ferramenta dá-lhe o total e os dias de cada troço.
Como medi-lo
- Introduza a data de inscrição O dia em que chegou a candidatura. É o ponto de partida.
- Introduza a data de passagem da triagem O dia em que comunicou o resultado da triagem de currículos. **Um intervalo longo aqui arrefece o entusiasmo do candidato.**
- Introduza a data da entrevista final O dia em que teve lugar a última entrevista.
- Introduza a data de aceitação O dia em que o candidato aceitou. É o ponto final.
- Leia a decomposição por fases Verá qual troço é o mais longo e poderá delimitar o que melhorar.
Dicas para aproveitar melhor
- Medir separadamente as fases de triagem, agendamento de entrevistas e oferta-aceitação permite ver rapidamente qual etapa é o maior gargalo do processo seletivo.
- Do ponto de vista da experiência do candidato, um Time to Hire mais longo aumenta o risco de os melhores candidatos aceitarem antes a oferta de um concorrente, por isso encurtar a fase de agendamento de entrevistas é especialmente eficaz.
- Combine esta ferramenta com nossa calculadora de custo por contratação para verificar se priorizar velocidade também elevou os custos de contratação.
- O Time to Hire adequado varia bastante conforme o nível do cargo (recém-formado, com experiência, gerencial), por isso é mais útil comparar posições com nível e processo seletivo semelhantes.
Situações em que ajuda
Encontrar o estrangulamento de um processo
**O total por si só não lhe diz o que corrigir.** Só a decomposição permite agir.
Investigar uma série de propostas recusadas
Tabular os dias decorridos de quem recusou indica se o tempo foi a causa.
Alinhar critérios entre recrutadores
Medido do mesmo modo, as diferenças entre recrutadores e funções tornam-se comparáveis.
Preparar um relatório para a direcção
Explique porque a contratação não avança em dias decorridos e não em impressões.
Termos de métricas de recrutamento
- Tempo de contratação
- **Os dias desde a inscrição até à aceitação da proposta**, usados como medida da qualidade da experiência do candidato.
- Tempo de preenchimento
- **Os dias desde publicar a vaga até acordar a entrada.** Inclui formar a candidatura e por isso resulta mais longo.
- Experiência do candidato
- O termo conjunto para o que um candidato atravessa desde que se inscreve até entrar. **Um processo dilatado danifica-a por si mesmo.**
- Taxa de passagem
- A proporção de candidatos que supera cada fase. Lida a par dos dias decorridos, revela onde tudo emperra.
- Taxa de recusa
- A proporção de candidatos que declina uma proposta. Por vezes guarda correlação com a duração do processo.
- Formação da candidatura
- A fase de atrair concorrentes. Fica fora do troço que o tempo de contratação mede.
Perguntas frequentes
Curiosidade — A diferença entre Time to Hire e Time to Fill
Um indicador frequentemente confundido com o Time to Hire é o Time to Fill. Enquanto o Time to Hire mede o período desde a candidatura até a aceitação da oferta, o Time to Fill mede um período mais amplo, da publicação da vaga até a aceitação da oferta, incluindo o tempo gasto para atrair candidatos antes mesmo da primeira candidatura. A diferença essencial está em incluir ou não a fase de sourcing, e qual usar depende de você querer avaliar a eficácia dos canais de captação ou a eficiência do próprio processo seletivo.
O Time to Hire é considerado um dos três indicadores centrais que o RH usa para gerenciar a contratação, junto com o Custo por Contratação (Cost per Hire) e a Qualidade da Contratação (Quality of Hire). Buscar apenas encurtar o Time to Hire isoladamente traz o risco de simplificar demais o processo seletivo e reduzir a qualidade das contratações, por isso as equipes de RH mais eficazes monitoram os três indicadores em conjunto.
Em um mercado de trabalho favorável aos candidatos, encurtar o Time to Hire está diretamente ligado à competitividade na contratação. Os melhores candidatos costumam participar de processos seletivos em várias empresas ao mesmo tempo, então um atraso de uma ou duas semanas pode significar perdê-los para um concorrente que faz a oferta primeiro. Nos últimos anos, a disseminação de sistemas ATS e entrevistas online tem ajudado a encurtar o Time to Hire médio, principalmente na fase de agendamento de entrevistas.