Calcolo del tempo di assunzione | Giorni dalla candidatura all'accettazione, gratuito

Basta inserire le date di candidatura, superamento dello screening, colloquio finale e accettazione dell'offerta per calcolare gratuitamente il tempo di assunzione e la durata di ciascuna fase. Utile a chi si occupa di personale per capire dove si trova il collo di bottiglia.

Ultimo aggiornamento: 2026-10-17

Che cosa misura il tempo di assunzione

Il tempo di assunzione conta i giorni da quando un candidato si propone a quando accetta un'offerta. La cifra conta meno in sé che come via per leggere il dettaglio per fasi e trovare dove il tempo si perde. Dedicare quindici giorni allo screening dei curriculum e incagliarsi nel fissare il colloquio finale richiedono rimedi del tutto diversi.

L'indicatore conta perché il tempo si traduce direttamente in candidati che si ritirano. I migliori portano avanti più processi in parallelo, e più il suo si allunga, maggiore è la probabilità che si decidano altrove. Misura un tratto diverso da quello del tempo di copertura, dal nome simile: il tempo di copertura va dalla pubblicazione della posizione all'accordo di assunzione e comprende quindi la rapidità con cui si è formato il bacino di candidati. Inserisca la data di ciascuna fase e questo strumento le dà il totale e i giorni di ogni tratto.

Come misurarlo

Inserisca la data della candidatura Il giorno in cui la candidatura è giunta. È il punto di partenza.
Inserisca la data di superamento dello screening Il giorno in cui ha comunicato l'esito dello screening dei curriculum. Un intervallo lungo qui raffredda l'entusiasmo del candidato.
Inserisca la data del colloquio finale Il giorno in cui si è tenuto l'ultimo colloquio.
Inserisca la data di accettazione Il giorno in cui il candidato ha accettato. È il punto d'arrivo.
Legga il dettaglio per fasi Vedrà quale tratto sia il più lungo e potrà restringere che cosa migliorare.

Consigli per sfruttarlo al meglio

Misurando separatamente le tre fasi — screening, organizzazione dei colloqui e accettazione dell'offerta — si individua a colpo d'occhio quale passaggio rallenta l'intero processo.
Dal punto di vista dell'esperienza del candidato, più il tempo si allunga più è probabile che le persone migliori accettino prima l'offerta di un concorrente: accorciare la fase di organizzazione dei colloqui è particolarmente efficace.
Insieme al costo per assunzione potete verificare contemporaneamente se la ricerca di velocità sta facendo lievitare le spese.
Il tempo ragionevole cambia molto secondo il ruolo e il livello della posizione: il confronto è utile solo fra ruoli simili e processi di selezione analoghi.

Quando torna utile

Trovare il collo di bottiglia di un processo

Il totale da solo non le dice che cosa correggere. Solo il dettaglio rende possibile agire.

Indagare su una serie di offerte rifiutate

Tabulare i giorni trascorsi per chi ha rifiutato indica se il tempo ne sia stata la causa.

Allineare i criteri fra i selezionatori

Misurate allo stesso modo, le differenze fra selezionatori e posizioni diventano confrontabili.

Preparare una relazione per la direzione

Spieghi in giorni trascorsi, e non in impressioni, perché l'assunzione non proceda.

I termini degli indicatori di selezione

Tempo di assunzione: I giorni dalla candidatura all'accettazione dell'offerta, usati come misura della qualità dell'esperienza del candidato.
Tempo di copertura: I giorni dalla pubblicazione della posizione all'accordo di assunzione. Comprende la formazione del bacino e risulta perciò più lungo.
Esperienza del candidato: Il termine complessivo per ciò che un candidato attraversa dalla candidatura all'ingresso. Un processo che si trascina la danneggia di per sé.
Tasso di passaggio: La quota di candidati che supera ciascuna fase. Letta insieme ai giorni trascorsi, rivela dove tutto si inceppa.
Tasso di rifiuto: La quota di candidati che declina un'offerta. Talvolta si correla con la durata del processo.
Formazione del bacino: La fase in cui si attraggono i candidati. Resta fuori dal tratto che il tempo di assunzione misura.

Domande frequenti

Varia molto secondo ruolo e settore, ma per un'assunzione di personale con esperienza si indicano in genere dai trenta ai quarantacinque giorni fra candidatura e accettazione. Per le figure specialistiche e i ruoli dirigenziali i tempi tendono a essere più lunghi.

Il tempo di assunzione va dalla candidatura all'accettazione dell'offerta; il tempo di copertura parte invece dalla pubblicazione dell'annuncio ed è quindi più ampio, perché comprende anche il tempo necessario a raccogliere le candidature.

Quella che nel risultato di questo strumento risulta più lunga. In molte aziende il collo di bottiglia è l'organizzazione dei colloqui, perché conciliare le agende di chi conduce la selezione richiede tempo.

Poiché i candidati migliori seguono più selezioni in parallelo, più il processo si allunga più cresce il rischio che accettino prima l'offerta di un'altra azienda. Non va poi trascurato il costo di opportunità dovuto al prolungarsi della scopertura del ruolo.

Lo strumento prende come riferimento quattro momenti: candidatura, superamento dello screening, colloquio finale e accettazione. Se i colloqui sono più numerosi, inserite la data del primo come «superamento dello screening» e quella dell'ultimo come «colloquio finale»: otterrete una buona approssimazione.

A proposito — la differenza fra tempo di assunzione e tempo di copertura

Un indicatore che si confonde spesso con il tempo di assunzione è il tempo di copertura della posizione. Il primo misura il periodo che va dalla candidatura all'accettazione dell'offerta; il secondo, più ampio, parte dalla pubblicazione dell'annuncio. La differenza decisiva è l'inclusione o meno del tempo necessario a formare la platea di candidati: si sceglie l'uno o l'altro a seconda che si voglia valutare la capacità di attrazione dei canali oppure l'efficienza del processo di selezione in sé.

Il tempo di assunzione è considerato, insieme al costo e alla qualità delle assunzioni, uno dei tre indicatori con cui la direzione del personale governa il reclutamento. Inseguire soltanto l'accorciamento dei tempi comporta il rischio di semplificare troppo la selezione e sacrificare la qualità: le direzioni più efficaci sorvegliano i tre indicatori in equilibrio.

Quando il mercato del lavoro favorisce i candidati, accorciare i tempi incide direttamente sulla competitività nel reclutamento. Le persone più richieste seguono in parallelo più selezioni e non è raro che una o due settimane di ritardo bastino perché accettino l'offerta arrivata prima da un concorrente. Negli ultimi anni la diffusione dei sistemi di gestione delle candidature e dei colloqui a distanza ha accorciato i tempi medi, soprattutto nella fase di organizzazione dei colloqui.

Vedi tutte le curiosità