Calculateur de Jours de Congés Payés - Droits et Solde depuis votre Date d'Embauche (Japon)
Entrez votre date d'embauche ainsi que vos jours et heures de travail hebdomadaires pour calculer instantanément combien de jours de congés payés statutaires vous devriez actuellement détenir et votre prochaine date d'acquisition, selon l'Article 39 de la Loi sur les Normes du Travail du Japon. Valable pour les employés à temps plein et à temps partiel.
Tableau des Jours de Congés Payés (Article 39 de la Loi sur les Normes du Travail)
Jours accordés selon les années d'ancienneté continue, à partir de 6 mois après l'embauche puis chaque année supplémentaire.
| Catégorie | 0.5 ans | 1.5 ans | 2.5 ans | 3.5 ans | 4.5 ans | 5.5 ans | 6.5+ ans |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Acquisition complète (30+ h/semaine ou 5+ jours/semaine) | 10 | 11 | 12 | 14 | 16 | 18 | 20 |
| 4 jours/semaine (proportionnel) | 7 | 8 | 9 | 10 | 12 | 13 | 15 |
| 3 jours/semaine (proportionnel) | 5 | 6 | 6 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 2 jours/semaine (proportionnel) | 3 | 4 | 4 | 5 | 6 | 6 | 7 |
| 1 jours/semaine (proportionnel) | 1 | 2 | 2 | 2 | 3 | 3 | 3 |
Source : Ministère japonais de la Santé, du Travail et des Affaires sociales, « Jours de congés annuels payés » (Article 39 de la Loi sur les Normes du Travail et son règlement d'application), en date de juillet 2026. L'acquisition suppose une présence d'au moins 80 % des jours de travail prévus.
Astuces
- « Jours que vous devriez actuellement détenir » est une estimation basée uniquement sur les acquisitions, sans tenir compte des jours réellement utilisés. Consultez votre fiche de paie ou votre système de pointage pour connaître votre solde réel.
- Selon l'Article 115 de la Loi sur les Normes du Travail, le droit de réclamer des congés payés expire 2 ans après leur acquisition. Les jours non utilisés sont reportés d'un an, mais tout ce qui est plus ancien a déjà expiré.
- Si vos heures de travail hebdomadaires prévues sont de 30 heures ou plus, vous bénéficiez de l'acquisition complète quel que soit le nombre de jours travaillés — même les employés à temps plein en horaires réduits sont éligibles.
- L'acquisition proportionnelle ne s'applique que si vous travaillez moins de 30 heures/semaine ET 4 jours ou moins/semaine (ou 216 jours ou moins par an). Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, vous recevez l'acquisition complète.
- Cet outil suppose que vous respectez l'exigence de présence de 80 % pour chaque acquisition. En cas d'absences importantes, votre acquisition réelle peut différer.
Questions Fréquentes
Anecdote — Pourquoi ce cycle d'acquisition si particulier de « 6 mois, puis chaque année »
La raison pour laquelle les congés payés ne sont pas accordés immédiatement à l'embauche, mais seulement après 6 mois de service continu, remonte à la pensée originelle de la Loi japonaise sur les Normes du Travail : le droit ne devrait s'établir qu'après confirmation d'un certain historique d'emploi (et de sa continuité attendue). Ce type de période de qualification est également autorisé par les conventions de l'Organisation Internationale du Travail, et le seuil japonais de 6 mois se situe dans la fourchette internationale habituelle.
La curieuse progression des jours accordés — 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20 — est également un vestige de la conception du système. L'idée est qu'à mesure que l'ancienneté augmente, les employés devraient se voir allouer progressivement plus de temps pour le repos et la vie personnelle, avec une augmentation plus douce au début et plus marquée à partir de la troisième année environ.
Le système d'acquisition proportionnelle pour les travailleurs à temps partiel a été introduit lors d'une modification de 1987. Auparavant, les congés payés pour les travailleurs à temps partiel étaient largement laissés à la discrétion de l'employeur, sans norme claire. L'établissement d'un tableau explicite basé sur les jours de travail hebdomadaires visait à garantir un accès équitable aux congés, y compris pour les travailleurs à horaires réduits.
Le chiffre « jours que vous devriez actuellement détenir » de cet outil est une limite supérieure basée uniquement sur les acquisitions. Votre solde réel dépend de ce que vous avez déjà utilisé ; pour les situations nécessitant un chiffre exact — comme la négociation d'une indemnité lors d'une démission — vérifiez toujours auprès des registres de votre employeur.