Calculateur de Jours de Congés Payés - Droits et Solde depuis votre Date d'Embauche (Japon)
Entrez votre date d'embauche ainsi que vos jours et heures de travail hebdomadaires pour calculer instantanément combien de jours de congés payés statutaires vous devriez actuellement détenir et votre prochaine date d'acquisition, selon l'Article 39 de la Loi sur les Normes du Travail du Japon. Valable pour les employés à temps plein et à temps partiel.
Tableau des Jours de Congés Payés (Article 39 de la Loi sur les Normes du Travail)
Jours accordés selon les années d'ancienneté continue, à partir de 6 mois après l'embauche puis chaque année supplémentaire.
| Catégorie | 0.5 ans | 1.5 ans | 2.5 ans | 3.5 ans | 4.5 ans | 5.5 ans | 6.5+ ans |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Acquisition complète (30+ h/semaine ou 5+ jours/semaine) | 10 | 11 | 12 | 14 | 16 | 18 | 20 |
| 4 jours/semaine (proportionnel) | 7 | 8 | 9 | 10 | 12 | 13 | 15 |
| 3 jours/semaine (proportionnel) | 5 | 6 | 6 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 2 jours/semaine (proportionnel) | 3 | 4 | 4 | 5 | 6 | 6 | 7 |
| 1 jours/semaine (proportionnel) | 1 | 2 | 2 | 2 | 3 | 3 | 3 |
Source : Ministère japonais de la Santé, du Travail et des Affaires sociales, « Jours de congés annuels payés » (Article 39 de la Loi sur les Normes du Travail et son règlement d'application), en date de juillet 2026. L'acquisition suppose une présence d'au moins 80 % des jours de travail prévus.
Comment se fixe le nombre de jours de congés payés au Japon
Les congés annuels payés naissent lorsque six mois se sont écoulés sans interruption depuis l'embauche et que la présence a atteint au moins quatre-vingts pour cent : dix jours sont alors accordés (article 39 de la loi japonaise sur les normes du travail). Ensuite l'attribution a lieu chaque année et le nombre croît avec l'ancienneté : dix jours à six mois, onze à un an et demi, douze à deux ans et demi, jusqu'au plafond de vingt jours par an atteint à six ans et demi.
Ce n'est pas un droit réservé aux salariés permanents. Pour ceux dont le nombre de jours hebdomadaires convenus est faible existe l'attribution proportionnelle, qui répartit les jours au prorata lorsque l'on travaille quatre jours ou moins par semaine et, de surcroît, moins de trente heures hebdomadaires. À l'inverse, à partir de trente heures par semaine ou de cinq jours par semaine, les jours accordés sont les mêmes que pour les permanents, quelle que soit la forme du contrat. Cet outil calcule les jours dont vous devriez disposer ainsi que la prochaine date d'attribution à partir de la seule date d'entrée et de vos jours et heures hebdomadaires.
Sources utilisées pour ce calcul
Les valeurs légales, telles que les taux d'imposition et les taux de cotisation, proviennent des organismes publics indiqués ci-dessous. Elles évoluent lors des réformes, c'est pourquoi nous vous invitons à consulter également la source primaire avant toute décision importante.
- Jours de congés payés annuels — Ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales (厚生労働省) En vigueur depuis 1994-04 ／ Dernière vérification : 2026-09-07
Comment calculer vos jours
- Indiquez la date d'entrée Il s'agit du jour de l'embauche. La période d'essai compte aussi dans l'ancienneté.
- Indiquez les jours hebdomadaires convenus À quatre jours ou moins et, de surcroît, moins de trente heures hebdomadaires, l'attribution proportionnelle s'applique.
- Indiquez les heures hebdomadaires convenues À partir de trente heures, l'attribution est entière, c'est-à-dire identique à celle des permanents.
- Consultez vos jours et la prochaine date Les jours restants s'affichent en tenant compte des attributions passées et de la prescription.
Astuces pour en tirer le meilleur parti
- « Jours que vous devriez actuellement détenir » est une estimation basée uniquement sur les acquisitions, sans tenir compte des jours réellement utilisés. Consultez votre fiche de paie ou votre système de pointage pour connaître votre solde réel.
- Selon l'Article 115 de la Loi sur les Normes du Travail, le droit de réclamer des congés payés expire 2 ans après leur acquisition. Les jours non utilisés sont reportés d'un an, mais tout ce qui est plus ancien a déjà expiré.
- Si vos heures de travail hebdomadaires prévues sont de 30 heures ou plus, vous bénéficiez de l'acquisition complète quel que soit le nombre de jours travaillés — même les employés à temps plein en horaires réduits sont éligibles.
- L'acquisition proportionnelle ne s'applique que si vous travaillez moins de 30 heures/semaine ET 4 jours ou moins/semaine (ou 216 jours ou moins par an). Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, vous recevez l'acquisition complète.
- Cet outil suppose que vous respectez l'exigence de présence de 80 % pour chaque acquisition. En cas d'absences importantes, votre acquisition réelle peut différer.
Dans quels cas s'en servir
Pour connaître votre solde
Vous refaites le calcul vous-même et vérifiez qu'il concorde avec le suivi de l'entreprise.
Pour vérifier les droits à temps partiel
L'attribution proportionnelle passe facilement inaperçue ; vous voyez ici si elle vous concerne.
Pour gérer l'obligation de cinq jours par an
Celui qui reçoit dix jours ou plus par an doit en prendre cinq, l'employeur y étant tenu.
Pour choisir le moment d'un changement d'emploi
Partir juste avant la prochaine date d'attribution fait perdre les jours de l'année en cours.
Vocabulaire des congés payés
- Attribution proportionnelle
- Répartition au prorata pour ceux dont les jours hebdomadaires convenus sont peu nombreux. Elle vise quatre jours ou moins par semaine avec, en outre, moins de trente heures.
- Présence de quatre-vingts pour cent
- Condition de l'attribution. Le congé de maternité, le congé parental et l'arrêt pour accident du travail sont comptés comme présence.
- Prescription
- Le droit à congé s'éteint au bout de deux ans, si bien que l'on cumule au plus l'année précédente et l'année en cours.
- Date de référence
- Jour à partir duquel court l'attribution. Certaines entreprises fixent une date unique pour simplifier la gestion.
- Obligation de cinq jours par an
- Obligation pour l'employeur de faire prendre au moins cinq jours à qui reçoit dix jours ou plus dans l'année.
- Droit de fixer les dates
- Droit du salarié de choisir les jours qu'il prend. L'employeur ne peut en principe s'y opposer.
Questions Fréquentes
Anecdote — Pourquoi ce cycle d'acquisition si particulier de « 6 mois, puis chaque année »
La raison pour laquelle les congés payés ne sont pas accordés immédiatement à l'embauche, mais seulement après 6 mois de service continu, remonte à la pensée originelle de la Loi japonaise sur les Normes du Travail : le droit ne devrait s'établir qu'après confirmation d'un certain historique d'emploi (et de sa continuité attendue). Ce type de période de qualification est également autorisé par les conventions de l'Organisation Internationale du Travail, et le seuil japonais de 6 mois se situe dans la fourchette internationale habituelle.
La curieuse progression des jours accordés — 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20 — est également un vestige de la conception du système. L'idée est qu'à mesure que l'ancienneté augmente, les employés devraient se voir allouer progressivement plus de temps pour le repos et la vie personnelle, avec une augmentation plus douce au début et plus marquée à partir de la troisième année environ.
Le système d'acquisition proportionnelle pour les travailleurs à temps partiel a été introduit lors d'une modification de 1987. Auparavant, les congés payés pour les travailleurs à temps partiel étaient largement laissés à la discrétion de l'employeur, sans norme claire. L'établissement d'un tableau explicite basé sur les jours de travail hebdomadaires visait à garantir un accès équitable aux congés, y compris pour les travailleurs à horaires réduits.
Le chiffre « jours que vous devriez actuellement détenir » de cet outil est une limite supérieure basée uniquement sur les acquisitions. Votre solde réel dépend de ce que vous avez déjà utilisé ; pour les situations nécessitant un chiffre exact — comme la négociation d'une indemnité lors d'une démission — vérifiez toujours auprès des registres de votre employeur.