Calcolo della deduzione giapponese per spese specifiche del lavoratore dipendente

Indicando spese di trasporto, di trasferimento, di formazione, per il conseguimento di titoli, di rientro e le spese necessarie all'attività, calcola automaticamente la deduzione per spese specifiche prevista dall'articolo 57-2 della legge giapponese sull'imposta sui redditi e il risparmio previsto sull'imposta sui redditi e su quella locale.

Che cos'è la detrazione per spese specifiche

In Giappone a un lavoratore dipendente le spese necessarie vengono già sottratte in modo forfettario, sotto forma della detrazione per redditi da lavoro dipendente. La detrazione per spese specifiche (特定支出控除) consente di detrarre l'eccedenza quando le somme effettivamente rimaste a vostro carico hanno superato quel forfait. Copre soltanto otto categorie: spese di pendolarismo, di trasloco, di formazione, per il conseguimento di una qualifica, viaggi di rientro a casa, oltre alle spese necessarie per il lavoro relative a libri, abbigliamento e rappresentanza. Questo strumento stima la detrazione e il probabile risparmio d'imposta a partire dal reddito annuo e da ciascun importo speso.

L'asticella per averne diritto è piuttosto alta. Ne avete diritto solo quando le vostre spese specifiche superano complessivamente la metà della detrazione per redditi da lavoro dipendente, e viene detratta soltanto la parte eccedente. Vi si aggiunge un tetto di 650.000 yen per le tre spese necessarie per il lavoro nel loro insieme, e la maggior parte delle spese richiede un certificato rilasciato dal datore di lavoro da allegare alla dichiarazione. Lo strumento si presta anzitutto a verificare se rientrate del tutto.

Fonti utilizzate in questo calcolo

I valori stabiliti dalla legge, come le aliquote fiscali e contributive, provengono dagli enti pubblici indicati di seguito. Cambiano in occasione delle riforme, quindi le consigliamo di consultare anche la fonte primaria prima di prendere decisioni importanti.

Come stimare la detrazione per spese specifiche

  1. Inserire il reddito annuo Serve a calcolare la detrazione per redditi da lavoro dipendente. La metà di quella cifra diventa la soglia che decide se potete perfino avanzare la richiesta.
  2. Inserire il dettaglio delle spese Riportate in ciascuna categoria pertinente l'importo rimasto a vostro carico. Per il pendolarismo conta solo la parte oltre l'indennità esente versata dal datore di lavoro.
  3. Scegliere l'aliquota dell'imposta sul reddito Selezionate l'aliquota del vostro scaglione di reddito imponibile. Il risparmio stimato viene calcolato a partire da quell'aliquota.
  4. Controllare l'esito e il risparmio Se siete oltre la soglia compare la detrazione. In caso contrario lo strumento ve lo segnala.

Consigli per sfruttarlo al meglio

  • La deduzione è utilizzata da poche persone, ma vi rientrano più facilmente le professioni in cui le spese di formazione e per il conseguimento di titoli sono elevate, per esempio i dipendenti che preparano l'esame di dottore commercialista o di avvocato.
  • Poiché la deduzione per redditi da lavoro dipendente cresce con il reddito, anche la soglia di accesso, pari alla sua metà, varia. Provate a simulare con redditi diversi per capire quante spese specifiche servano per accedervi.
  • Occorre l'attestato relativo alle spese specifiche, rilasciato dall'ufficio del personale. Per non trovarsi impreparati al momento della dichiarazione, conviene chiederlo appena la spesa è sostenuta.
  • Le spese di trasferimento e quelle di rientro ricorrono spesso per chi è soggetto a mutamenti di sede o a distacco senza la famiglia: negli anni di molti spostamenti vale la pena verificare se si rientri nei requisiti.

Quando conviene verificare la detrazione per spese specifiche

Un anno di forti spese per una qualifica

In un anno in cui le rette e le tasse d'esame per una qualifica direttamente necessaria al vostro lavoro sono state elevate, potreste superare la soglia. Vale la pena fare prima una stima.

Un anno con trasferimento o distacco lontano dalla famiglia

Le spese di trasloco e i viaggi di rientro sono categorie senza tetto. Potete sommare tutto ciò che è rimasto a vostro carico oltre quanto coperto dal datore di lavoro.

Risalire alle spese che servirebbero

Inserite il reddito annuo e compare la soglia. Sapere quante altre spese vi darebbero diritto vi permette di predisporre per tempo i certificati necessari.

Decidere se presentare la dichiarazione

Potete mettere a confronto il risparmio stimato con la fatica della dichiarazione. Se la cifra è piccola, rinunciare è una risposta del tutto legittima.

I termini della detrazione per spese specifiche

Detrazione per redditi da lavoro dipendente
Un importo sottratto automaticamente dal reddito a titolo di spese necessarie di un lavoratore dipendente. Cresce all'aumentare del reddito annuo, ma ha un tetto.
Importo soglia
La cifra pari alla metà della detrazione per redditi da lavoro dipendente. Finché le vostre spese specifiche non la superano nel complesso, nessuna detrazione è possibile.
Spese necessarie per il lavoro
La categoria che raggruppa le tre voci di libri, abbigliamento e rappresentanza. Per esse è fissato un tetto comune di 650.000 yen.
Certificato delle spese specifiche
Il documento con cui il datore di lavoro attesta che la spesa era direttamente necessaria allo svolgimento delle vostre mansioni. Va allegato alla dichiarazione.
Viaggi di rientro a casa
Le spese di viaggio perché chi è distaccato lontano dai propri cari possa tornare a casa. È una delle categorie senza tetto e, a seconda della frequenza, può arrivare a una somma cospicua.

Domande frequenti

Ai lavoratori dipendenti, privati e pubblici, che sostengano di tasca propria spese di trasporto, di trasferimento, di formazione, per il conseguimento di titoli, di rientro o necessarie all'attività — libri, abbigliamento, rappresentanza — il cui totale superi la metà della deduzione per redditi da lavoro dipendente. Nella pratica i casi più frequenti riguardano professioni in cui le spese per titoli e formazione sono elevate.

No: per la deduzione occorre in linea di principio l'attestato relativo alle spese specifiche rilasciato dal datore di lavoro, che certifica di ritenerle necessarie all'attività, e va allegato alla dichiarazione dei redditi.

Alla somma di tre voci: libri, cioè volumi e periodici, abbigliamento, cioè divise, abiti da ufficio e indumenti da lavoro, e spese di rappresentanza, cioè ospitalità e omaggi verso i clienti. Le altre cinque — trasporto, trasferimento, formazione, conseguimento di titoli e rientro — non hanno massimale.

Sì: poiché opera aggiungendosi alla deduzione per redditi da lavoro dipendente, è cumulabile con quella per spese mediche, con quella per premi di assicurazione sulla vita e con le altre. Si può però fruirne soltanto in dichiarazione e non nel conguaglio di fine anno.
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A proposito — l'idea di riconoscere spese inerenti anche al lavoratore dipendente

La deduzione per spese specifiche fu introdotta con la riforma fiscale del 1987. L'imposta sui redditi del lavoratore dipendente stima le spese inerenti attraverso la deduzione per redditi da lavoro dipendente, sottratta automaticamente dalla retribuzione, e non prevedeva alcun meccanismo per dedurre le spese effettive documentate. L'istituto nacque, si racconta, dal dibattito sull'equità: mentre il titolare di ditta individuale può dichiarare i costi realmente sostenuti sommandoli uno a uno, il lavoratore dipendente non aveva la stessa possibilità.

All'inizio le spese ammesse erano poche e la soglia di accesso alta, sicché gli utilizzatori rimasero pochissimi. Con la riforma fiscale del 2013 l'ambito si è molto ampliato: le spese per il conseguimento di titoli si sono estese a tutti quelli necessari alla prestazione professionale e si sono aggiunte le spese necessarie all'attività — libri, abbigliamento e rappresentanza — con il massimale di 650.000 yen.

Anche così, il numero di chi ne fruisce resta minimo rispetto al totale dei lavoratori dipendenti. La ragione, si osserva, è che la deduzione per redditi da lavoro dipendente è già assicurata automaticamente in misura proporzionale al reddito, e sono pochi i dipendenti che sostengono di tasca propria spese specifiche capaci di superarne la metà.