Rechner für die Bindungsrate neuer Mitarbeiter (frühe Fluktuationsrate) | Kostenlos
Geben Sie die Anzahl der Neueinstellungen und die Anzahl der nach einem bestimmten Zeitraum noch beschäftigten Personen ein, um sofort und kostenlos die Bindungsrate neuer Mitarbeiter und die frühe Fluktuationsrate zu berechnen. HR-Teams können so schnell mit einem Benchmark beurteilen, nicht nur ob die Einstellung erfolgreich war, sondern ob die eingestellten Personen tatsächlich geblieben sind.
Die Verweildauer neu Eingestellter messen
Dieses Werkzeug berechnet, welcher Anteil der eingestellten Personen nach einer bestimmten Frist noch im Unternehmen ist. Sie können den Messzeitpunkt auf drei Monate, ein halbes Jahr oder ein Jahr legen und Kohorten verschiedener Einstellungszeiträume vergleichen.
Zuerst sollte der Messzeitpunkt festgelegt und danach nicht mehr verschoben werden. Die Verbleibquote nach drei Monaten und die nach einem Jahr sind ihrer Natur nach verschiedene Zahlen; es genügt, den Stichtag zu verschieben, damit dieselbe Kohorte besser oder schlechter erscheint. Vergleichen Sie den diesjährigen Jahrgang nach sechs Monaten mit dem letztjährigen nach zwölf, so sagt der Unterschied weder etwas über die Auswahl noch über die Einarbeitung aus. Wählen Sie eine Frist, schreiben Sie sie neben die Zahl und behalten Sie dieselbe in allen Vergleichen bei.
Der zweite Punkt betrifft die Frage, was zu tun ist, wenn die Zahl sinkt. Die übliche Antwort lautet, das Einarbeitungsprogramm auszubauen. Frühe Austritte entstehen jedoch meist aus einem Abstand zwischen dem, was im Auswahlverfahren geschildert wurde, und dem, was die Arbeit tatsächlich war: das wirkliche Gewicht der Aufgaben, der Entscheidungsspielraum, die Zusammenarbeit. Dieser Abstand entsteht vor dem Eintritt, weshalb ihn auch das sorgfältigste Einarbeitungsprogramm hinterher nicht mehr schließt. Es lohnt sich zu prüfen, was in den Gesprächen zugesagt wurde.
So wird gerechnet
- Den Messzeitpunkt wählen Drei Monate, ein halbes Jahr oder ein Jahr. Entscheidend ist, ihn zwischen Vergleichen nicht zu wechseln.
- Die Zahl der Einstellungen eintragen Grenzen Sie die Kohorte nach Einstellungszeitraum ab, nicht nach Abteilung.
- Die Zahl der Verbliebenen angeben Zählen Sie, wer am Stichtag noch beschäftigt ist.
- Kohorten vergleichen Bei gleicher Frist ist der Unterschied zwischen Jahrgängen tatsächlich aussagekräftig.
Tipps für die Nutzung
- Die Bindungsrate neuer Mitarbeiter hängt stark vom Messzeitraum ab (3 Monate, 6 Monate, 1 Jahr usw.). Legen Sie den Zeitraum unternehmensweit einheitlich fest, bevor Sie Perioden vergleichen.
- Während der Einstellungstrichter zeigt, ob eine Einstellung erfolgreich war, deckt dieses Tool die Phase nach der Einstellung ab – ob die eingestellten Personen tatsächlich geblieben sind. Betrachtet man beides zusammen, ergibt sich ein vollständiges Bild des Einstellungsprozesses.
- Bei niedriger Bindungsrate hilft die Prüfung von Betriebszugehörigkeit und angegebenem Kündigungsgrund jedes Abgangs dabei, herauszufinden, in welcher Phase des Onboardings die meisten Personen verloren gehen.
- Erfahrene Quereinsteiger und Berufseinsteiger zeigen oft sehr unterschiedliche Bindungsmuster. Eine Aufschlüsselung nach Einstellungskanal erleichtert es, zu erkennen, welcher Kanal verbessert werden muss.
Anwendungsfälle
Die Personalgewinnung des Jahres bewerten
Hohe Annahmequote bei niedriger Verbleibquote deutet auf falsch gesetzte Erwartungen hin.
Gewinnungskanäle vergleichen
Kanäle unterscheiden sich stärker in der Verweildauer als in der Zahl der Bewerbungen.
Die Einarbeitungszeit überprüfen
Häufen sich die Austritte in einem bestimmten Monat, lohnt der Blick auf das, was dann geschieht.
Die Kosten pro Einstellung begleiten
Eine günstige Einstellung, die nicht bleibt, wird teuer. Lesen Sie beide Zahlen zusammen.
Verwendete Begriffe
- Verbleibquote
- Anteil der eingestellten Personen, die am Stichtag noch da sind.
- Kohorte
- Gruppe der im selben Zeitraum Eingestellten. Die Einheit des Vergleichs.
- Messzeitpunkt
- Die Frist, nach der gemessen wird. Ihn zu wechseln macht jeden Vergleich wertlos.
- Früher Austritt
- Austritt im ersten Jahr. Entsteht meist aus falsch gesetzten Erwartungen.
- Einarbeitung
- Die Begleitung der ersten Monate. Sie heilt nicht, was zuvor falsch zugesagt wurde.
- Fluktuation
- Anteil der Austritte an der Belegschaft. Sie misst das ganze Unternehmen, die Verbleibquote nur die neu Eingetretenen.
Häufig gestellte Fragen
Übrigens – Die „Mauer der ersten 90 Tage" bei früher Mitarbeiterfluktuation
Abgänge neuer Mitarbeiter häufen sich tendenziell an einigen vorhersehbaren Zeitpunkten – vor allem um den 90. Tag herum (oft das Ende der Probezeit) sowie erneut nach sechs bis zwölf Monaten, wenn die erste Leistungsbeurteilung oder Bonusrunde ansteht. HR-Praktiker verweisen häufig auf diese Zeitfenster, weil dann die Lücke zwischen den Erwartungen vor der Einstellung und der tatsächlichen Stelle bzw. Unternehmenskultur (manchmal „Realitätsschock" genannt) am deutlichsten zutage tritt.
Anders als die turnover_rate, die lediglich zählt, wie viele Mitarbeiter im gesamten Unternehmen ausgeschieden sind, ist die Bindungsrate neuer Mitarbeiter eine Form der Kohortenanalyse: Sie verfolgt, wie viele Personen einer einzelnen Einstellungskohorte im Zeitverlauf verbleiben. Es ist im Grunde das HR-Äquivalent zum Konzept der „Kohorten-Retention", das SaaS-Unternehmen zur Verfolgung der Kundenbindung nutzen, und beim grafischen Auftragen der Abgangszeitpunkte werden solche Häufungen meist deutlich sichtbar.
Gängige Maßnahmen zur Verringerung der frühen Fluktuation sind die Zuweisung eines festen Mentors oder „Buddys" ab dem ersten Tag sowie verpflichtende Einzelgespräche mit der Führungskraft nach einer Woche, einem Monat und drei Monaten als „Onboarding-Meilensteine". Immer mehr Unternehmen verfolgen die Bindungsrate neuer Mitarbeiter kontinuierlich, um zu prüfen, ob diese Maßnahmen tatsächlich wirken.