Calculadora de taxa de retenção de novas contratações (rotatividade inicial) | Grátis
Informe o número de contratados e quantos ainda estão empregados após um determinado período para calcular instantaneamente e de graça a taxa de retenção de novas contratações e a taxa de rotatividade inicial. As equipes de RH podem avaliar rapidamente, com um valor de referência, não apenas se a contratação foi bem-sucedida, mas se essas pessoas realmente permaneceram.
Medir a permanência de quem se junta à empresa
Esta ferramenta calcula que proporção das pessoas admitidas continua na empresa decorrido um determinado prazo. Pode fixar o momento de medição em três meses, seis meses ou um ano e comparar coortes de diferentes períodos de contratação.
A primeira coisa a fixar é o momento da medição, e depois não o mexer. A permanência aos três meses e a permanência ao ano são números distintos por natureza, e basta mudar o ponto de corte para que a mesma coorte pareça ter melhorado ou piorado. Se comparar a leva deste ano medida aos seis meses com a do ano passado medida ao ano, a diferença que vir nada diz sobre o recrutamento nem sobre o acolhimento. Escolha um prazo, escreva-o ao lado do número e mantenha o mesmo em todas as comparações.
O segundo ponto é o que fazer quando o número desce. A resposta habitual é reforçar a formação de acolhimento, mas as saídas precoces costumam nascer de uma distância entre o que foi dito durante o recrutamento e aquilo que o trabalho veio a ser: o peso real das tarefas, a margem de decisão, com quem se trabalha. Essa distância cria-se antes da entrada, pelo que nenhum programa de acolhimento, por cuidado que seja, a corrige depois. Vale a pena rever o que foi prometido nas entrevistas.
Como se calcula
- Escolha o momento de medição Três meses, seis meses ou um ano. O importante é não o mudar entre comparações.
- Introduza o número de admissões Delimite a coorte por período de contratação, não por departamento.
- Indique quantas pessoas continuam Conte quem permanece no quadro na data de corte.
- Compare entre coortes Com o mesmo prazo, a diferença entre levas é de facto informativa.
Dicas para aproveitar melhor
- A taxa de retenção de novas contratações varia bastante conforme a janela de medição (3 meses, 6 meses, 1 ano etc.). Padronize a janela em toda a organização antes de comparar períodos.
- Enquanto o funil de contratação cobre se a contratação foi bem-sucedida, esta ferramenta cobre a fase pós-contratação: se as pessoas contratadas realmente permaneceram. Ver ambas juntas dá uma visão completa do processo de contratação.
- Quando a retenção é baixa, verificar o tempo de casa e o motivo declarado de cada saída ajuda a revelar em qual etapa da integração (onboarding) mais pessoas estão sendo perdidas.
- Contratações de profissionais experientes e de recém-formados costumam ter padrões de retenção muito diferentes, então detalhar o cálculo por canal de contratação facilita identificar qual canal precisa de melhorias.
Situações de uso
Avaliar o recrutamento do ano
Uma taxa alta de aceitação com baixa permanência aponta para expectativas mal ajustadas.
Comparar canais de captação
Os canais diferem mais na permanência do que no número de candidaturas.
Rever o período de acolhimento
Se as saídas se concentram num mês concreto, convém olhar para o que acontece então.
Acompanhar o custo por contratação
Uma contratação barata que não permanece sai cara. Leia os dois números juntos.
Termos empregues
- Taxa de permanência
- Proporção de pessoas admitidas que continuam na data de corte.
- Coorte
- Conjunto de pessoas admitidas no mesmo período. A unidade de comparação.
- Momento de medição
- O prazo ao fim do qual se mede. Mudá-lo invalida qualquer comparação.
- Saída precoce
- Saída ocorrida no primeiro ano. Costuma nascer de expectativas mal ajustadas.
- Acolhimento
- Conjunto de ações que acompanham os primeiros meses. Não corrige o que foi mal prometido antes.
- Rotatividade
- Proporção de saídas sobre o quadro. Mede toda a empresa; a permanência, apenas quem acabou de entrar.
Perguntas frequentes
Curiosidade — O "muro dos primeiros 90 dias" na rotatividade inicial
As saídas de novos contratados tendem a se concentrar em alguns momentos previsíveis — principalmente por volta dos 90 dias (geralmente o fim do período de experiência) e novamente entre seis e doze meses, quando chega a primeira avaliação de desempenho ou ciclo de bônus. Profissionais de RH costumam apontar essas janelas porque é quando a lacuna entre as expectativas anteriores à contratação e o cargo ou a cultura reais (às vezes chamada de "choque de realidade") tende a se manifestar com mais clareza.
Diferente da turnover_rate, que simplesmente conta quantos funcionários saíram em toda a empresa, a taxa de retenção de novas contratações é uma forma de análise de coorte: ela acompanha quantas pessoas de uma mesma leva de contratados permanecem ao longo do tempo. É essencialmente o equivalente em RH ao conceito de "retenção de coorte" usado por empresas de SaaS para acompanhar a retenção de clientes, e plotar o momento das saídas em um gráfico costuma tornar esses agrupamentos visualmente óbvios.
Táticas comuns para reduzir a rotatividade inicial incluem designar um mentor ou "buddy" dedicado desde o primeiro dia, e instituir conversas individuais obrigatórias com o gestor na primeira semana, no primeiro mês e no terceiro mês, como "marcos de integração". Cada vez mais empresas acompanham a taxa de retenção de novas contratações ao longo do tempo para medir se essas intervenções realmente funcionam.