Calcolo della permanenza dei nuovi assunti (dimissioni precoci) | Tasso di permanenza gratuito

Basta inserire quante persone sono state assunte e quante sono ancora in organico dopo un certo periodo per calcolare gratuitamente il tasso di permanenza dei nuovi assunti e quello delle dimissioni precoci. Con valori di riferimento, per capire non solo se l'assunzione è riuscita ma se la persona è rimasta.

Consigli per l'uso

  • Il valore cambia molto secondo il momento in cui si misura, cioè dopo quanti mesi o anni dall'ingresso. Concordate internamente un periodo di riferimento — tre mesi, sei mesi, un anno — prima di confrontare i dati.
  • Mentre l'imbuto di selezione si ferma alla domanda «siamo riusciti ad assumere?», questo strumento affronta la fase successiva: «la persona assunta è rimasta?». Guardandoli insieme si ottiene il quadro completo del reclutamento.
  • Se la permanenza è bassa, esaminate una per una la durata del rapporto e le ragioni delle uscite: capirete in quale fase dell'inserimento si concentrano gli abbandoni.
  • Poiché gli andamenti sono spesso molto diversi fra neolaureati e personale con esperienza, calcolare i dati separatamente per tipo di assunzione aiuta a individuare quale canale migliorare.

Domande frequenti

Secondo l'indagine giapponese sulle uscite dei neolaureati, entro tre anni lascia il posto il 33,8% dei laureati e il 37,9% dei diplomati, cioè una permanenza del 62-66% a tre anni. Questo strumento considera ottimo un valore dall'85% in su e buono fra il 70% e l'85%. Poiché però un periodo di misurazione breve produce naturalmente valori più alti, evitate di confrontare direttamente i dati a tre mesi o a un anno con quel riferimento triennale.

Il tasso di turnover indica la quota di chi lascia l'azienda in un periodo, calcolata su tutto l'organico; il tasso di dimissioni precoci si concentra invece su una coorte specifica, i nuovi assunti, e segue quanti di loro restano dopo un dato periodo.

È diffusa la misurazione a tre tappe: tre mesi (fine del periodo di prova), sei mesi e un anno. La permanenza a un anno, in particolare, è un indicatore molto usato per capire se c'è stato un errore di abbinamento nella selezione.

Il primo passo è verificare la durata del rapporto di chi se n'è andato e controllare se le uscite si concentrano in un momento preciso, per esempio subito dopo l'ingresso o alla fine del periodo di prova. In quel caso conviene rivedere le attività di inserimento e la frequenza dei colloqui con il responsabile in quel periodo.

Sì, è consigliabile. Per i neolaureati pesa di più l'adattamento alla cultura aziendale, per chi arriva da un'altra impresa lo scarto rispetto al lavoro precedente: calcolare i dati separatamente rende più facile individuare il canale o l'intervento su cui agire.
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A proposito — il cosiddetto «muro dei novanta giorni»

Le uscite dei nuovi assunti hanno momenti tipici in cui si concentrano. Chi si occupa di personale osserva spesso due picchi: intorno ai novanta giorni dall'ingresso, cioè alla fine del periodo di prova, e fra i sei mesi e l'anno, quando arrivano il primo premio e la prima valutazione. Sono i momenti in cui emerge con più forza lo scarto fra le aspettative nutrite prima dell'ingresso e la realtà del lavoro e della cultura aziendale, il cosiddetto shock della realtà.

A differenza del tasso di turnover, che conta semplicemente quante persone se ne sono andate fra tutti i dipendenti, la permanenza dei nuovi assunti è una forma di analisi per coorti: segue quanto resta nel tempo un gruppo entrato insieme in azienda. È l'applicazione al personale dell'idea di ritenzione per coorti usata nel software in abbonamento per seguire i clienti; rappresentando su un grafico i momenti delle uscite si vedono affiorare con chiarezza i periodi critici.

Fra gli interventi più diffusi per prevenire le uscite precoci ci sono l'assegnazione immediata di un collega di riferimento — un mentore o un compagno di inserimento — e la definizione di tappe obbligatorie nell'inserimento, con colloqui individuali con il responsabile dopo una settimana, un mese e tre mesi. Sono sempre più numerose le aziende che seguono nel tempo questo indicatore proprio per verificarne l'efficacia.