Calculadora de Tasa de Progreso | Promedio Ponderado de Varias Tareas
Introduce la tasa de finalización y el peso (proporción de esfuerzo) de cada tarea de tu WBS para calcular al instante el progreso general del proyecto mediante un promedio ponderado. Una herramienta gratuita para ver de un vistazo el avance real de tu proyecto.
Qué es el avance ponderado
Cinco tareas terminadas de diez no significan por fuerza un cincuenta por ciento hecho. Si se cuentan como una tarea cada una un trabajo de una semana y otro de tres meses, el avance que se comunica se aparta de la realidad. Esta herramienta da a cada tarea un **peso** —su parte del esfuerzo— y toma una **media ponderada**, de modo que cada porcentaje de avance pesa en proporción.
**El peso puede ser cualquier número que exprese el tamaño de la tarea: días-persona, parte del presupuesto, lo que se tenga. No hace falta que sume 100; la herramienta convierte las cifras en proporciones por sí sola.** Así, «requisitos 20, diseño 30, desarrollo 50» da lo mismo que «4 días-persona, 6, 10». Poner los pesos de tareas aún no iniciadas, con su avance en cero, muestra de antemano cuánto pesará cada una sobre el conjunto.
Cómo usar la calculadora
- Añada las tareas Con «añadir tarea» cree filas y dé nombre a cada una. Volcar los elementos de su EDT en orden funciona bien.
- Introduzca los pesos Dé un número que exprese el tamaño: días-persona, presupuesto, lo que sea. Basta con que la unidad sea la misma, y no hace falta cuadrar el total en 100.
- Introduzca los porcentajes de avance Dé el progreso de cada tarea en porcentaje. Lo no iniciado se queda en cero.
- Lea la cifra global Obtiene la media ponderada. Los avances por tarea aparecen además en un gráfico, de modo que lo retrasado salta a la vista.
- Ataque primero las tareas pesadas Subir el avance de las tareas mayores mueve la cifra global con más eficacia.
Consejos para aprovecharla mejor
- El peso puede ser cualquier número que represente el tamaño de la tarea, como días-persona o proporción del presupuesto. Aunque el total no sea 100, se calcula automáticamente como una proporción correcta.
- Introducir el peso de una tarea con 0% de finalización te permite ver de antemano cuánto afectará al progreso general una vez que comience el trabajo.
- Introduce todo tu WBS como tareas para ver de un vistazo el progreso o el retraso de cada tarea, como un diagrama de Gantt simplificado.
- Priorizar la finalización de tareas con mayor peso (alcance) mejora el progreso general de forma más eficiente.
Dónde ayuda
Informar en la reunión semanal de seguimiento
Una cifra que tiene en cuenta el peso transmite el estado mejor que «cinco de diez tareas hechas».
Dar al cliente una actualización breve
Donde sacar un diagrama de Gantt completo sería excesivo, esto ofrece una cifra de avance con fundamento.
Calibrar el efecto de un retraso
La misma semana de demora cae de distinto modo según si la tarea carga mucho peso.
Revisar el plan antes de empezar
Poner los pesos mientras el avance sigue en cero muestra qué tareas gobernarán el conjunto.
Enlazar el avance con el esfuerzo y el margen
Para las horas trabajadas de más, vea la calculadora de horas extra; para el punto en que el proyecto empieza a rendir, la calculadora del punto de equilibrio.
Términos sobre la medición del avance
- Media ponderada
- Una media en la que cada elemento lleva un peso. Sirve para el seguimiento porque no trata igual a tareas de tamaño desigual.
- Peso
- Un número que expresa el tamaño de una tarea. Valen tanto los días-persona como el presupuesto, y el total no tiene que sumar 100: las cifras se leen como proporciones.
- Porcentaje de avance
- Hasta dónde ha progresado una tarea, en porcentaje. Sin empezar es cero; terminada, cien.
- EDT (estructura de desglose del trabajo)
- Una descomposición jerárquica del trabajo de un proyecto. Las tareas que arroja se convierten en las filas que aquí se introducen.
- EVM (gestión del valor ganado)
- Un método que convierte el trabajo realizado en dinero para gestionar a la vez avance y coste. El seguimiento ponderado pertenece a la misma estirpe.
- Media simple
- Promediar los avances sin peso alguno. Salvo que las tareas sean del mismo tamaño, se desvía de la realidad.
Preguntas Frecuentes
A propósito — Por qué un simple promedio no refleja bien el progreso de un proyecto
Mostrar una "tasa de progreso general" precisa de un proyecto es más complicado de lo que parece. Si 5 de 10 tareas están completas, eso no significa necesariamente que el proyecto esté "completado al 50%". Tratar una tarea de una semana igual que una de tres meses produce un informe de progreso muy alejado de la realidad.
El promedio ponderado resuelve este problema. Al asignar un "peso" —como esfuerzo o presupuesto— a cada tarea y reflejar la finalización en proporción a ese peso, se obtiene una tasa de progreso general más cercana a la realidad. El concepto de Gestión del Valor Ganado (EVM) de la Guía del PMBOK también explica la importancia de este tipo de seguimiento de progreso ponderado.
Las herramientas de diagramas de Gantt completas requieren configuración y aprendizaje, lo cual puede ser excesivo solo para informar del progreso. Una calculadora sencilla donde introduces tareas, pesos y tasas de finalización al momento es muy práctica para reuniones semanales de estado o una actualización rápida para el cliente.