進度率計算器｜按任務權重加權平均計算整體進度
只需輸入WBS（工作分解結構）中各任務的完成率和權重（工時比例），即可自動按加權平均計算整體專案進度。一款可一目瞭然掌握專案實際進展的免費工具。
什麼是加權平均進度率
十項任務中完成五項，未必即意味「完成50%」。若將一週可了的作業與耗時三個月的作業同視為一項，所報進度便將脫離實態。本工具為各任務賦予**權重（工時比例）**，以按權重反映完成率的**加權平均**求出整體進度率。
**權重可用人日、預算比例等任何足以表示任務規模的數值，合計縱非100，亦會自動視為比例。**故「需求定義20・設計30・實作50」與「4人日・6人日・10人日」所得結果相同。尚未著手的任務亦可先行填入權重，如此於著手之前，即可看出其對整體具有多大影響。
進度率計算的使用方式
- 新增任務 以「新增任務」增列，並填入任務名稱。將WBS的項目照序排入最為順手。
- 填入權重 填入人日、預算等表示規模的數值。單位一致即可，亦無須將合計湊成100。
- 填入完成率 以%填入各任務的進展程度。未著手者留為0%亦可。
- 讀取整體進度率 將得出依權重按分的加權平均。各任務的完成率亦以圖表並列，落後之處一目了然。
- 自權重大的任務著手 越是提升規模大的任務之完成率，整體進度率的推進越有效率。
用好本工具的小技巧
- 權重可以用人天、預算佔比等能代表任務規模的任意數值輸入。即使總和不是100，也會自動按比例正確計算。
- 完成率為0%的任務也可以先輸入權重，這樣在開始前就能瞭解它對整體進度的影響程度。
- 將整個WBS作為任務輸入，就能像簡化版甘特圖一樣一目瞭然地看到各任務的進度或延遲情況。
- 優先提高權重（規模）較大任務的完成率，能更高效地改善整體進度率。
與進度率相關的用語
- 加權平均
- 指為各項目賦予權重後取平均之法。因不將規模互異的任務等量齊觀，故適於進度管理。
- 權重（工時比例）
- 指表示任務規模的數值。人日或預算皆可，合計縱非100亦視為比例。
- 完成率
- 指以%表示該任務進展至何程度之值。未著手為0%，完成為100%。
- WBS（工作分解結構）
- 指將專案作業作階層式分解之圖。於此所梳理出的任務，即為填入的單位。
- EVM（實獲值管理）
- 指將已完成之工作量換算為金額，藉以同時管理進度與成本的手法。依權重管理進度的思路即承此脈絡。
- 單純平均
- 指不賦權重而逕取完成率之平均。除非各任務規模齊一，否則將偏離實態。
常見問題
將各任務的“權重 × 完成率”相加，再除以權重總和，得到加權平均值。與簡單平均不同，權重（規模）較大的任務對整體進度的影響也更大。
不需要。權重可以用人天、預算等任意單位輸入，即使總和不是100，也會自動按比例正確計算。
簡單平均將所有任務視為同等重要，而加權平均則更強烈地反映工時或規模較大任務的完成情況。在實際專案管理中，加權平均通常更能反映專案的真實狀態。
系統沒有數量上限，可以根據WBS的粒度新增任意多行。不過任務過多會降低可讀性，建議按較大的工作單元進行歸類。
閒話 ― 為什麼“簡單平均”無法正確反映專案進度
準確顯示專案的“整體進度率”其實並不簡單。10個任務中完成了5個，並不代表專案就“完成了50%”。如果把一週就能完成的小任務和需要三個月的大任務用同樣的權重來計算，得到的進度報告就會與實際情況相差甚遠。
解決這個問題的方法是“加權平均”。為每個任務設定工時或預算等“權重”，並按權重反映其完成率，就能算出更接近專案實際情況的整體進度率。PMBOK（專案管理知識體系指南）中掙值管理（EVM）的理念也說明了這種加權進度管理的重要性。
功能完善的甘特圖工具雖然強大，但引入和學習成本也較高，僅為了彙報進度而使用複雜工具有時並不高效。只需當場輸入任務、權重和完成率即可檢視加權平均值的簡單計算工具，在周例會或向客戶做簡要彙報等場合非常實用。