진행률 계산기｜여러 작업의 가중 평균으로 전체 진행률 산출
WBS(작업 분류 체계)의 각 작업 완료율과 가중치(작업량 비율)를 입력하면 가중 평균으로 전체 프로젝트 진행률을 즉시 계산합니다. 프로젝트의 실제 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있는 무료 도구입니다.
가중 평균에 따른 진척률이란
열 개의 작업 가운데 다섯 개가 끝났다 하여, 그것이 ‘50% 완료’를 뜻하지는 않습니다. 한 주면 끝나는 작업과 석 달이 걸리는 작업을 같은 한 개로 세면, 보고한 진척이 실상에서 멀어집니다. 이 도구는 각 작업에 **가중치(공수 비율)**를 두고, 완료율을 가중치에 따라 반영하는 **가중 평균**으로 전체 진척률을 냅니다.
**가중치는 인일·예산 비율 등 작업의 규모를 나타내는 어떤 수치여도 됩니다. 합계가 100이 아니어도 자동으로 비율로 다루어집니다.** 그러므로 ‘요건 정의 20·설계 30·구현 50’이든 ‘4인일·6인일·10인일’이든 같은 결과가 됩니다. 아직 손대지 않은 작업도 가중치만 먼저 넣어 두시면, 전체에 대해 얼마만큼의 영향을 지니는지가 착수 전부터 보입니다.
진척률 계산 사용 방법
- 작업을 더합니다 ‘작업 추가’로 행을 늘리고 작업명을 넣습니다. WBS의 항목을 그대로 늘어놓으시면 쓰기 좋습니다.
- 가중치를 입력합니다 인일·예산 등 규모를 나타내는 수치를 넣습니다. 단위만 맞으면 무엇이든 좋고, 합계를 100으로 맞추실 필요도 없습니다.
- 완료율을 입력합니다 각 작업이 나아간 정도를 %로 넣습니다. 미착수는 0%인 채로 두셔도 됩니다.
- 전체 진척률을 읽습니다 가중치로 안분한 가중 평균이 나옵니다. 작업마다의 완료율도 그래프로 놓이므로, 늦어지는 곳이 눈에 들어옵니다.
- 가중치가 큰 작업부터 손을 씁니다 규모가 큰 작업의 완료율을 올리실수록 전체 진척률이 효율 좋게 움직입니다.
더 잘 활용하기 위한 팁
- 가중치는 인일이나 예산 비율 등 작업 규모를 나타내는 임의의 숫자로 입력할 수 있습니다. 합계가 100이 아니어도 자동으로 올바른 비율로 계산됩니다.
- 완료율이 0%인 작업도 가중치만 먼저 입력해두면 착수 전부터 전체 진행률에 얼마나 영향을 미칠지 미리 파악할 수 있습니다.
- WBS 전체를 작업으로 입력하면 간이 간트 차트처럼 각 작업의 진행 상황이나 지연 여부를 한눈에 확인할 수 있습니다.
- 가중치(규모)가 큰 작업의 완료율을 우선적으로 높이면 전체 진행률을 더 효율적으로 개선할 수 있습니다.
진척률 계산이 도움이 되는 상황
주간 진척 회의에서 보고하실 때
‘10개 중 5개 완료’보다, 가중치를 헤아린 하나의 숫자 쪽이 실상을 전할 수 있습니다.
고객께 간단히 보고하실 때
본격적인 간트 차트를 꺼낼 것까지는 없는 자리에서, 근거 있는 진척률을 하나 제시하실 수 있습니다.
지연의 영향을 어림하실 때
같은 ‘일주일 지연’이라도, 가중치가 큰 작업인지에 따라 전체에 울리는 정도가 달라집니다.
착수 전에 계획을 점검하실 때
완료율 0%인 채로 가중치만 넣으시면, 어느 작업이 전체를 좌우하는지 미리 아실 수 있습니다.
진척을 공수나 손익과 잇고 싶으실 때
초과 근무 시간의 파악은 초과 근무 시간 집계, 채산의 분기는 손익분기점 계산에서 확인하실 수 있습니다.
진척률에 관한 용어집
- 가중 평균
- 각 항목에 가중치를 매겨 평균하는 방법입니다. 규모가 다른 작업을 같은 줄에 두지 않아도 되므로 진척 관리에 알맞습니다.
- 가중치(공수 비율)
- 작업의 규모를 나타내는 수치입니다. 인일이든 예산이든 좋고, 합계가 100이 아니어도 비율로 다루어집니다.
- 완료율
- 그 작업이 어디까지 나아갔는지를 %로 나타낸 값입니다. 미착수는 0%, 완료는 100%가 됩니다.
- WBS(작업 분해 구조도)
- 프로젝트의 작업을 계층으로 나눈 그림입니다. 여기서 추려 낸 작업이 그대로 입력의 단위가 됩니다.
- EVM(획득 가치 관리)
- 해낸 몫을 금액으로 환산하여 진척과 비용을 함께 관리하는 기법입니다. 가중에 따른 진척 관리의 사고방식은 이 흐름에 이어집니다.
- 단순 평균
- 가중치를 매기지 않고 완료율을 그대로 평균하는 방법입니다. 작업의 규모가 고르지 않은 한 실상에서 어긋납니다.
자주 묻는 질문
여담이지만 ― "단순 평균"으로는 프로젝트 진행률을 제대로 나타낼 수 없는 이유
프로젝트의 "전체 진행률"을 정확히 나타내는 일은 생각보다 간단하지 않습니다. 10개의 작업 중 5개가 완료되었다고 해서 반드시 프로젝트가 "50% 완료"되었다는 뜻은 아닙니다. 1주일이면 끝나는 작은 작업과 3개월이 걸리는 큰 작업을 같은 비중으로 계산하면 실제와 크게 다른 진행률 보고가 되어 버립니다.
이 문제를 해결하는 방법이 "가중 평균"입니다. 각 작업에 작업량이나 예산 등의 "가중치"를 설정하고 그 가중치에 비례해 완료율을 반영하면, 프로젝트 전체의 실제 상황에 더 가까운 진행률을 산출할 수 있습니다. PMBOK(프로젝트 관리 지식 체계 지침)의 EVM(획득가치관리) 개념에서도 이러한 가중 진행률 관리의 중요성을 설명하고 있습니다.
정식 간트 차트 도구는 기능이 풍부한 만큼 도입과 학습에 비용이 들기 때문에, 단지 진행률을 보고하기 위해 복잡한 도구를 쓰는 것은 비효율적일 수 있습니다. 작업과 가중치, 완료율을 그 자리에서 입력하기만 하면 가중 평균을 확인할 수 있는 간단한 계산 도구는 주간 진행 회의나 고객에게 간단히 보고할 때 유용합니다.