进度率计算器｜按任务权重加权平均计算整体进度
只需输入WBS（工作分解结构）中各任务的完成率和权重（工时比例），即可自动按加权平均计算整体项目进度。一款可一目了然掌握项目实际进展的免费工具。
什么是加权平均进度率
十项任务中完成五项，未必即意味「完成50%」。若将一周可了的作业与耗时三个月的作业同视为一项，所报进度便将脱离实态。本工具为各任务赋予**权重（工时比例）**，以按权重反映完成率的**加权平均**求出整体进度率。
**权重可用人日、预算比例等任何足以表示任务规模的数值，合计纵非100，亦会自动视为比例。**故「需求定义20・设计30・实作50」与「4人日・6人日・10人日」所得结果相同。尚未着手的任务亦可先行填入权重，如此于着手之前，即可看出其对整体具有多大影响。
进度率计算的使用方法
- 新增任务 以「新增任务」增列，并填入任务名称。将WBS的项目照序排入最为顺手。
- 填入权重 填入人日、预算等表示规模的数值。单位一致即可，亦无须将合计凑成100。
- 填入完成率 以%填入各任务的进展程度。未着手者留为0%亦可。
- 读取整体进度率 将得出依权重按分的加权平均。各任务的完成率亦以图表并列，落后之处一目了然。
- 自权重大的任务着手 越是提升规模大的任务之完成率，整体进度率的推进越有效率。
用好本工具的小技巧
- 权重可以用人天、预算占比等能代表任务规模的任意数值输入。即使总和不是100，也会自动按比例正确计算。
- 完成率为0%的任务也可以先输入权重，这样在开始前就能了解它对整体进度的影响程度。
- 将整个WBS作为任务输入，就能像简化版甘特图一样一目了然地看到各任务的进度或延迟情况。
- 优先提高权重（规模）较大任务的完成率，能更高效地改善整体进度率。
与进度率相关的术语
- 加权平均
- 指为各项目赋予权重后取平均之法。因不将规模互异的任务等量齐观，故适于进度管理。
- 权重（工时比例）
- 指表示任务规模的数值。人日或预算皆可，合计纵非100亦视为比例。
- 完成率
- 指以%表示该任务进展至何程度之值。未着手为0%，完成为100%。
- WBS（工作分解结构）
- 指将专案作业作阶层式分解之图。于此所梳理出的任务，即为填入的单位。
- EVM（挣值管理）
- 指将已完成之工作量换算为金额，藉以同时管理进度与成本的手法。依权重管理进度的思路即承此脉络。
- 单纯平均
- 指不赋权重而径取完成率之平均。除非各任务规模齐一，否则将偏离实态。
常见问题
将各任务的“权重 × 完成率”相加，再除以权重总和，得到加权平均值。与简单平均不同，权重（规模）较大的任务对整体进度的影响也更大。
不需要。权重可以用人天、预算等任意单位输入，即使总和不是100，也会自动按比例正确计算。
简单平均将所有任务视为同等重要，而加权平均则更强烈地反映工时或规模较大任务的完成情况。在实际项目管理中，加权平均通常更能反映项目的真实状态。
系统没有数量上限，可以根据WBS的粒度添加任意多行。不过任务过多会降低可读性，建议按较大的工作单元进行归类。
闲话 ― 为什么“简单平均”无法正确反映项目进度
准确显示项目的“整体进度率”其实并不简单。10个任务中完成了5个，并不代表项目就“完成了50%”。如果把一周就能完成的小任务和需要三个月的大任务用同样的权重来计算，得到的进度报告就会与实际情况相差甚远。
解决这个问题的方法是“加权平均”。为每个任务设定工时或预算等“权重”，并按权重反映其完成率，就能算出更接近项目实际情况的整体进度率。PMBOK（项目管理知识体系指南）中挣值管理（EVM）的理念也说明了这种加权进度管理的重要性。
功能完善的甘特图工具虽然强大，但引入和学习成本也较高，仅为了汇报进度而使用复杂工具有时并不高效。只需当场输入任务、权重和完成率即可查看加权平均值的简单计算工具，在周例会或向客户做简要汇报等场合非常实用。