Überstunden- & Artikel-36-Vereinbarung-Grenzwertprüfung | Kostenlos 45h/Monat & 360h/Jahr

Geben Sie Ihre monatlichen Überstunden und Feiertagsarbeitsstunden ein, um sofort die Einhaltung der Grenzwerte der japanischen Artikel-36-Vereinbarung (36-kyotei) und des Arbeitsnormengesetzes zu prüfen: grundsätzlich 45 Stunden/Monat und 360 Stunden/Jahr, mit einer Sonderklausel bis zu 720 Stunden/Jahr; zudem müssen Überstunden und Feiertagsarbeit zusammen – mit oder ohne Sonderklausel – in einem einzelnen Monat unter 100 Stunden und im Durchschnitt über 2 bis 6 Monate bei höchstens 80 Stunden/Monat bleiben.

Zuletzt aktualisiert: 2026-10-17

Die japanischen Höchstgrenzen für Mehrarbeit prüfen

Dieses Werkzeug nimmt die Mehrarbeits- und Feiertagsarbeitsstunden jedes Monats auf und prüft, wie viel Spielraum gegenüber den Grenzen der Vereinbarung nach Artikel 36 des japanischen Arbeitsnormengesetzes bleibt. Die Regelgrenze liegt bei 45 Stunden im Monat und 360 im Jahr; mit einer Sonderklausel lässt sich die Jahresgrenze auf 720 Stunden anheben. Unabhängig davon gilt stets – mit oder ohne Sonderklausel –, dass Mehrarbeit und Feiertagsarbeit zusammen in einem einzelnen Monat unter 100 Stunden und im Durchschnitt mehrerer aufeinanderfolgender Monate bei höchstens 80 Stunden bleiben müssen.

Am häufigsten übersehen wird gerade dieser Durchschnitt von 80 Stunden über mehrere Monate. Wer nur auf die Monatszahl blickt, bemerkt einen Zustand nicht, in dem kein Monat die 100 erreicht, der Durchschnitt über zwei bis sechs Monate aber die 80 überschreitet: folgt auf 90 Stunden ein Monat mit 75, bleiben beide unter der Monatsgrenze, der Durchschnitt beträgt jedoch 82,5 und die Bedingung ist verletzt. Da sie in jedem möglichen Fenster gelten muss — den vorangegangenen zwei, drei und so fort bis sechs Monaten —, bindet eine arbeitsreiche Phase auch die Stunden der folgenden Monate. Die monatsweise Steuerung genügt nicht; die Verteilung muss mehrere Monate vorausschauen.

Grundlagen dieser Berechnung

Gesetzlich festgelegte Werte wie Steuer- und Beitragssätze stammen von den unten aufgeführten öffentlichen Stellen. Sie ändern sich bei Gesetzesreformen, daher empfehlen wir Ihnen, vor wichtigen Entscheidungen auch die Originalquelle einzusehen.

Gesetzliche Überstundenobergrenzen (Arbeitsstandardgesetz Art. 36: 45 Std./Monat, 360 Std./Jahr und Grenzen der Sonderklausel) — e-Gov-Gesetzesrecherche (Digitalagentur Japan) Gültig ab 2026-07 ／ Letzte Prüfung: 2026-10-17

Woher diese Werte stammen und wie sie gepflegt werden

So wird geprüft

Angeben, ob eine Sonderklausel besteht Ohne sie liegt die Grenze bei 45 Stunden im Monat und 360 im Jahr.
Mehrarbeit und Feiertagsarbeit jedes Monats eintragen Tragen Sie Mehrarbeit und Feiertagsarbeit jeweils in die eigene Spalte ein. Die Regelgrenzen von 45 Stunden im Monat und 360 im Jahr betreffen nur die Mehrarbeit; die 100 Stunden im Einzelmonat und der Durchschnitt von 80 Stunden über mehrere Monate werden aus der Summe beider beurteilt.
Die Monatsprüfung lesen Mit oder ohne Sonderklausel müssen Mehrarbeit und Feiertagsarbeit zusammen im Monat unter 100 Stunden bleiben.
Die Mehrmonatsdurchschnitte prüfen Jedes Fenster von zwei bis sechs Monaten muss innerhalb von 80 Stunden bleiben.

Tipps für die Nutzung

Die Artikel-36-Vereinbarung bewertet Überstunden und Feiertagsarbeit unterschiedlich. Die Grundgrenzwerte (45h/Monat, 360h/Jahr) zählen nur Überstunden, aber die Grenzwerte von unter 100h/Monat und 80h/Monat im Mehrmonatsdurchschnitt addieren zusätzlich die Feiertagsarbeit. Diese beiden Grenzen gelten auch ohne Sonderklausel – ein Monat mit 44 Überstunden plus 56 Stunden Feiertagsarbeit (zusammen 100) ist daher ein Verstoß, obwohl er innerhalb der 45-Stunden-Monatsgrenze liegt.
Die Prüfung des gleitenden Durchschnitts muss für jedes Fenster bestanden werden, das im aktuellen Monat endet: die letzten 2, 3, 4, 5 und 6 Monate. Selbst wenn der aktuelle Monat unauffällig wirkt, kann ein einzelner hoher Monat weiter zurück einen längeren Durchschnitt über 80 Stunden treiben.
Selbst mit einer geltenden Sonderklausel darf ein Monat pro Geschäftsjahr höchstens 6-mal die 45-Stunden-Grenze überschreiten. Eine siebte Überschreitung ist ein Verstoß, unabhängig davon, ob die Grenzwerte von 100h/Monat oder 720h/Jahr noch eingehalten werden.
Dieses Tool liefert eine Referenzschätzung auf Basis selbst gemeldeter Daten. Nutzen Sie für tatsächliche Compliance-Entscheidungen die offiziellen Arbeitszeitaufzeichnungen Ihres Unternehmens und sprechen Sie frühzeitig mit Vorgesetzten oder der Personalabteilung, wenn Sie sich einer dieser Grenzen nähern.

Anwendungsfälle

Eine arbeitsreiche Phase planen

Was in der Spitze aufgetürmt wird, bindet die folgenden Monate. So lässt sich vorausschauend verteilen.

Die Lage nach Abteilungen verfolgen

Das Unternehmen insgesamt kann Luft haben, während ein einzelnes Team an der Grenze steht.

Den verbleibenden Jahresspielraum prüfen

Zeigt, wie viele Stunden gegenüber der Jahresobergrenze noch zur Verfügung stehen.

Den Personalplan begründen

Dauerhaft an der Grenze zu leben ist die Gestalt, die Personalmangel annimmt.

Verwendete Begriffe

Vereinbarung nach Artikel 36: Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Belegschaftsvertretung in Japan über Mehrarbeit und Arbeit an Ruhetagen.
Regelgrenze: 45 Stunden im Monat und 360 im Jahr. Ohne Sonderklausel nicht überschreitbar.
Sonderklausel: Abrede, die die Grenze in außergewöhnlichen Lagen anhebt. Auch dann sind 720 Jahresstunden die Obergrenze.
Weniger als 100 Monatsstunden: Eine Linie, die Mehrarbeit und Feiertagsarbeit zusammen – mit oder ohne Sonderklausel – nicht überschreiten dürfen. Zu beachten: «weniger als», nicht «bis zu».
Durchschnitt von 80 Stunden: Bedingung für die Summe aus Mehrarbeit und Feiertagsarbeit, die in jedem Fenster von zwei bis sechs Monaten gelten muss – mit oder ohne Sonderklausel. Die Monatssteuerung erkennt sie nicht.
Arbeit an Ruhetagen: Arbeit am gesetzlichen Ruhetag. Sie zählt bei der Prüfung der Grenzen zur Mehrarbeit hinzu.

Häufig gestellte Fragen

Grundsätzlich 45 Stunden pro Monat und 360 Stunden pro Jahr. Mit einer Sonderklausel für vorübergehende, außergewöhnliche Umstände kann dies auf 720 Stunden pro Jahr verlängert werden, aber auch dann dürfen 45 Stunden in höchstens 6 Monaten pro Jahr überschritten werden. Außerdem muss man – mit oder ohne Sonderklausel – stets unter 100 Stunden in einem einzelnen Monat (einschließlich Feiertagsarbeit) bleiben und darf im Durchschnitt über einen beliebigen Zeitraum von 2 bis 6 Monaten nicht mehr als 80 Stunden (einschließlich Feiertagsarbeit) erreichen.

Sie berechnet die 2-, 3-, 4-, 5- und 6-Monats-Durchschnitte, die im aktuellen Monat enden, und jeder davon muss 80 Stunden oder weniger betragen (Überstunden plus Feiertagsarbeit). Selbst ein ruhiger aktueller Monat kann diese Prüfung nicht bestehen, wenn ein früherer arbeitsintensiver Monat den Durchschnitt eines längeren Zeitfensters über 80 Stunden treibt.

Überstunden sind Arbeitszeit über die gesetzlichen Grenzen hinaus (8 Stunden/Tag bzw. 40 Stunden/Woche); Feiertagsarbeit ist Arbeitszeit an einem gesetzlichen Ruhetag (einer pro Woche). Die Grundgrenzen von 45h/Monat und 360h/Jahr zählen nur Überstunden, aber die Prüfungen auf 100h/Monat und den 80h-Durchschnitt (die mit oder ohne Sonderklausel gelten) addieren beides.

Da es sich um eine strafrechtlich durchsetzbare Regelung handelt, drohen einem verstoßenden Arbeitgeber bis zu 6 Monate Freiheitsstrafe (Kōkinkei – seit der Strafrechtsreform im Juni 2025 ersetzt diese einheitliche Freiheitsstrafe die frühere Freiheitsstrafe mit Arbeitspflicht) oder eine Geldstrafe von bis zu 300.000 Yen, zusätzlich zu Korrekturempfehlungen und einer möglichen öffentlichen Bekanntgabe des Firmennamens durch die Arbeitsaufsichtsbehörde. Wenn Sie sich einer dieser Grenzen nähern, ist frühzeitiges Handeln wichtig.

Übrigens – Die „Karoshi-Linie" und Japans Regulierung der Überstundengrenze

Die Artikel-36-Vereinbarung (benannt nach Artikel 36 des japanischen Arbeitsstandardgesetzes) ist der rechtliche Mechanismus, der Überstunden und Feiertagsarbeit überhaupt erst ermöglicht: Standardmäßig ist es verboten, über die gesetzlichen 8 Stunden pro Tag bzw. 40 Stunden pro Woche hinaus zu arbeiten, und ein Unternehmen muss diese Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmern bei der örtlichen Arbeitsaufsichtsbehörde einreichen, bevor es rechtmäßig Überstunden verlangen darf.

Reformen, die im April 2019 (für kleine und mittlere Unternehmen im April 2020) in Kraft traten, hoben das, was zuvor lediglich eine unverbindliche Verwaltungsrichtlinie war, zu einer rechtlich durchsetzbaren Grenze mit strafrechtlichen Sanktionen an. Die Schwellenwerte, die mit oder ohne Sonderklausel nicht überschritten werden dürfen – unter 100 Stunden in einem einzelnen Monat und ein Durchschnitt von 80 Stunden über 2 bis 6 Monate – wurden auf das Niveau der sogenannten „Karoshi-Linie" festgelegt, jenem Überstundenniveau, das die japanischen Behörden für Arbeitsunfallentschädigung als stark mit Tod oder schwerer Erkrankung durch Überarbeitung verbunden ansehen.

Selbst die Grundgrenze von 45 Stunden/Monat und 360 Stunden/Jahr spiegelt ein Niveau wider, bei dem das Gesundheitsrisiko bei dauerhafter Überschreitung als steigend gilt. Die Sonderklausel ist strikt für vorübergehende, außergewöhnliche Umstände gedacht – ein Arbeitsplatz, der dauerhaft an diesen Obergrenzen kratzt, ist ein klares Signal, dass das Arbeitszeitmanagement überdacht werden sollte.

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