CES(客戶費力度得分)計算工具|將處理問題的費力程度數值化

只需輸入客服支援或使用服務時各費力等級的回答人數,即可免費自動計算CES(客戶費力度得分,Customer Effort Score)。同時支援5級與7級量表,一目瞭然地顯示低費力(簡單)回答比例與平均得分。

CES(顧客費力度)是什麼

CES 衡量的是顧客為達成目的付出了多少工夫。作法是以分級評分詢問「為解決問題您花費了多少工夫」之類的題目,再加以彙總。滿意度(CSAT)與推薦度(NPS)問的是「有多好」,而CES 則從「有多麻煩」這一反面來衡量顧客體驗,這正是它的特色。

這個指標之所以流行,背後有一個觀點:要防止顧客流失,「減少麻煩」比「製造感動」更管用。 與其追求超乎期待的服務,不如消除被推來推去與反覆解釋,更能提升續用率。本工具只要輸入各費力等級的回答人數,即可按五級或七級量表算出低費力(覺得簡單)的回答比例與平均分數。

計算 CES 的步驟

  1. 選擇量表 選擇您是以五級還是七級來提問的。
  2. 輸入各費力等級的回答人數 越接近1表示越簡單,數值越大表示越費工夫。
  3. 確認低費力的比例 會顯示回答「覺得簡單」者所占的比例。
  4. 查看平均分數 整體的平均值也會一併呈現。
  5. 按接觸點分別記錄 把諮詢、退貨、解約等不同場景分開保存,日後才便於比較。

用好本工具的小技巧

  • CES能直接告訴你現在最該改進哪個環節——高費力回答集中的地方,往往對應著說明不清晰或流程過於複雜的步驟。
  • 5級量表適合日常客服效果的常規追蹤,7級量表則更適合捕捉更細微的變化,請根據目的選擇。
  • 用相同的問題和量表持續測量,可以用數字比較UI改版或流程簡化帶來的效果。
  • 除了低費力回答比例,也建議同時檢視平均費力得分,能更全面地把握整體趨勢,避免被少數極端回答帶偏。
  • 如果CES結果偏低(費力程度偏高),建議檢視使用者的文字反饋,找出具體是哪個環節讓使用者感到費力。

這些情境會用到

改善客服的動線

只要鎖定麻煩的本體便能著手修正。 可追查究竟是被推來推去、重複解釋還是等待時間在起作用。

掌握解約的前兆

一般認為 CES 惡化的顧客更容易流失,這可作為及早因應的依據。

與 CSAT、NPS 一併觀察

雖然滿意卻很費工夫這樣的組合確實存在,只看其一便會漏掉。

衡量 FAQ 與說明中心的成效

在整頓自助解決動線的前後相比,便能確認工夫是否真的減少了。

顧客體驗的術語

CES
衡量顧客為達成目的所付工夫的指標。數值越小越好,這一點與其他指標相反。
低費力
「覺得簡單」那一側的回答。以這個比例作為主要觀察口徑是常見做法。
CSAT
以最高兩檔的比例衡量對某次具體體驗之滿意度的指標。
NPS
詢問是否願意推薦給他人,再以推薦者比例減去批評者比例所得的值。
被推來推去
每換一個負責部門,顧客就要重複同樣說明的狀態。是惡化 CES 的代表性因素。
自助解決率
顧客未經諮詢便自行解決的比例,與 CES 的改善容易連動。

常見問題

因行業而異,但一般認為低費力回答比例(最低兩檔)達到75%以上為優秀,60〜75%為良好,40〜60%為一般,低於40%則有改善空間。由於行業平均值差異較大,與自身歷史資料對比通常更具參考價值。

CES衡量的是處理過程本身所需的努力程度,CSAT衡量對結果的滿意度,NPS衡量長期的忠誠度與推薦意願。三者衡量的物件不同,實際工作中通常根據目的選用或同時使用。

如果只以最高(或最低)單一檔位為標準,樣本量會變小,得分容易不穩定。將最低兩檔合併統計(Low 2 Box)作為"低費力=簡單",是業內廣泛採用的做法。

沒有絕對正確的答案。日常的簡單效果追蹤適合用5級量表,需要捕捉更細微變化或與既有調查粒度保持一致時,7級量表更合適。

首先應優先檢視選擇高費力檔位使用者的文字反饋,找出流程複雜、說明不足、被多次轉接等具體原因,這是改善的第一步。
工具君

閒話 ― 為什麼"減少費力"比"取悅客戶"更重要

CES(Customer Effort Score,客戶費力度得分)由CEB(現已併入Gartner)於2010年在論文《Stop Trying to Delight Your Customers》中首次提出。該論文指出,提升客戶忠誠度的最大因素並非"取悅客戶",而是"減少客戶需要付出的努力",這一觀點對當時以多維度滿意度調查為主流的評估方式提出了挑戰。

問卷設計主要有兩種形式:一種是2010年論文中使用的原始CES,即直接詢問"您需要付出多少努力"的費力量表(數值越小表示越輕鬆);另一種是CEB於2013年修訂的CES 2.0,以7級量表詢問對"這家公司讓我輕鬆解決了問題"這句話的同意程度(數值越大表示越輕鬆)。本工具採用前者,即直接詢問費力程度的費力量表。

CES在客服視窗、呼叫中心等"客戶主動尋求問題解決"的接觸點上尤為重要。相比CSAT衡量對結果的滿意度、NPS衡量長期的推薦意願,CES視覺化的是體驗本身的流暢程度——這直接決定了客戶是否願意再次聯絡該公司。CEB的調查顯示,費力程度越低的企業,客戶的復購率往往越高。