離職率計算工具|免費計算主動離職與被動離職佔比

輸入期初在職人數與離職人數(區分主動離職與被動離職),即可免費自動計算離職率與留存率。人力資源負責人與管理層可快速掌握組織真實的離職狀況。

使用提示

  • 離職率通常以「期初在職人數」為基準計算,但也有做法以「期間平均在職人數」為分母。同一組織內比較不同年度資料時,請統一採用同一種基準。
  • 將主動離職與被動離職分開統計,可以區分「組織自身問題(主動離職驟增)」與「經營決策(被動離職如裁員)」,避免僅看合併離職率而誤判原因。
  • 不同行業、不同崗位的合理離職率差異很大,餐飲、零售等行業普遍高於製造業或公共部門,請參考同行業基準而非籠統數字。
  • 將本工具的結果與eNPS(員工淨推薦值)結合使用,可以同時從先行指標(員工敬業度)與滯後指標(實際離職情況)兩個角度評估組織健康狀況。

常見問題

根據日本厚生勞動省《令和6年僱傭動向調查》,日本國內的全國平均離職率為14.2%。不過按行業來看,從住宿業、餐飲服務業等超過25%的行業,到僅為7%〜8%左右的行業不等,因此建議結合自身歷史資料或同行業基準進行判斷。

主動離職指員工出於自身意願(跳槽、創業、個人原因等)而離開;被動離職則指因公司業績下滑而進行的裁員、解僱等由公司方面主導的離職。兩者在法律上也有明確區分,會影響失業保險等的領取條件。

除了增加招聘和培訓成本外,還可能導致經驗和知識的流失、在職員工負擔加重,進而引發新一輪離職(離職多米諾效應)。若主動離職率偏高,建議結合eNPS等敬業度調查進一步找出根本原因。

通常建議按月或按季度統計。若僅每年統計一次,容易忽略離職集中出現的時段;按季度追蹤則更容易發現季節性因素,也便於評估相關舉措的實際效果。

留存率指「期初在職人數中,截至期末仍在職的人數佔比」,與離職率互為表裡關係(留存率=100%-離職率)。兩者是從「留下的人」與「離開的人」兩個不同視角看待同一組資料,具體以哪個作為核心指標取決於組織的關注重點。
ツールくん

閒話 ― 離職率這一指標的由來

「離職率」這一概念在20世紀初的美國製造業中開始普及,最初是為了量化「員工頻繁更替」所帶來的成本。福特汽車公司在引入流水線作業後不久,離職率一度超過300%,其在1914年大幅提高工資的「五美元日薪」政策,至今仍被管理學教材作為通過提升薪酬降低離職率的經典案例。

離職率中混合了兩種性質不同的離職:「主動離職」是員工出於自身意願選擇跳槽、創業或個人原因而離開,往往反映出組織吸引力或員工敬業度的問題;「被動離職」則是公司因業績下滑而裁員或解僱,未必意味著組織本身存在問題。如果只關注兩者合併後的單一離職率,很容易誤判需要改善的真正原因。

近年來,越來越多的企業不再僅僅關注離職率本身,而是將招聘成本、培訓成本一併計入,估算「因離職造成的總損失」。有研究指出,替換一名員工所需的招聘與培訓費用可達其年薪的1至2倍,這使降低離職率不再只是一項人事指標,而是一項對經營影響巨大、投資回報率頗高的舉措。